Logiciel de gestion des temps et des plannings
Octime Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, indispensable pour l'annualisation des temps de travail !
La gestion des temps et des plannings de vos agents, adaptée aux besoins spécifiques de votre collectivité.
Octime Expresso est la solution clé en main qui vous permet d'optimiser votre gestion des temps.
Cet outil prend en compte les obligations réglementaires liées à votre organisation : Annualisation des temps de travail, accords locaux, conventions,...
Vous simplifiez ainsi la gestion de vos ressources humaines, et maitrisez le suivi des temps de travail et l'organisation des plannings de vos équipes.
Les atouts de la solution Octime
Centralisez, pilotez et optimisez les plannings de vos équipes.
Automatisez le suivi et le calcul des temps de présence de vos agents.
Dématérialisez les processus RH liés à la gestion des temps de travail.
Planifiez les cycles de travail des services en prenant en compte les besoins en effectifs et les prévisionnels d’activités.
Assurez le respect des obligations d'annualisation et l’équité des temps de travail.
Accédez à l'outil depuis un navigateur web ou une application grâce au logiciel SaaS, disponible 24/7.
Une solution complète et adaptée à votre structure
Gestion des temps
Automatisez le suivi des temps de travail avec cet outil d'optimisation essentiel à votre collectivité.
Gestion des plannings
Etablissez les plannings prévisionnels de vos agents tout en optimisant les besoins des services.
Application mobile
Offrez un accès en mobilité aux plannings et un pointage virtuel grâce à l'application mobile.
Gestion des temps
Le logiciel de gestion des temps automatise le comptage des temps de travail de vos équipes, tout en respectant vos besoins en effectifs, l’annualisation, ainsi que les accords locaux.
Grâce à ce module, vous :
- Suivez et automatisez les temps de présences de vos agents
- Améliorez le pilotage de votre organisation
- Respectez vos spécificités organisationnelles (lois, conventions, accords, …)
- Facilitiez le quotidien de vos collaborateurs
Gestion des plannings
La gestion des plannings permet à votre collectivité d'établir facilement les plannings de vos agents. La création des plannings tient compte des besoins en effectifs et des prévisionnels d’activités tout en veillant au respect des accords réglementaires.
Grâce à ce module, vous :
- Visualisez les plannings de vos équipes facilement
- Pilotez l’avancement des missions et les activités de chaque agent
- Offrez une visibilité claire de leur emploi du temps à vos collaborateurs
- Respectez les besoins spécifiques à votre organisation
Application mobile
L’application mobile permet à vos agents de consulter les plannings, individuel ou de leur service, n’importe quand. Elle dispose également d’une solution de badgeage pour pointer les temps de travail en mobilité.
Grâce à l’application, vous :
- Offrez une visibilité des plannings à vos équipes en mobilité
- Permettez un badgeage virtuel à vos agents
- Suivez à distance l’organisation RH de votre collectivité
Badgeage
Le module Badgeage vous permet un suivi de la durée des temps de travail de vos agents, grâce à un système de pointage physique ou virtuel. Les données se synchronisent automatiquement avec la solution de gestion des temps, permettant une mise à jour de toutes les informations horaires de l’employé et une conformité des compteurs de soldes.
Grâce à ce module, vous :
- Suivez précisément les temps de travail de vos agents
- Automatisez les données de durée de travail dans le logiciel de gestion des temps
- Bénéficiez d’un système de badgeuse/pointeuse simple, intuitif, en physique ou virtuel.
- Choisissez votre modèle de badgeuse en fonction de vos besoins
Les solutions de badgeuses
Badgeuse ID Sense
Ce terminal tactile est un véritable support d'échange et de communication avec les salariés, permettant une lecture des badges de proximité, et l’affichage d’informations relatives à votre collectivité.
Badgeuse SN
La badgeuse SN permet, en complément du pointage, un contrôle d’accès aux locaux. Grâce au clavier, vous pouvez réaliser une saisie manuelle du badge en cas d’oubli.
Badge en mobilité
En choisissant cette solution, vous facilitez la mobilité de vos équipes : elles peuvent ainsi badger depuis un smartphone, via l'application, ou sur un ordinateur.
Des fonctionnalités adaptées à vos besoins
Le contrôle des besoins d'effectifs
L'aide au remplacement
Le suivi des astreintes et des périodes particulières
Un espace de communication
La gestion des habilitations et des profils utilisateurs
La gestion de la disponibilité des agents
La traçabilité et l'historisation des actions
Un annuaire et organigramme de l'établissement
Des reportings
Un complément essentiel à vos logiciels Ressources Humaines JVS-Mairistem
La solution Octime Expresso s’interface parfaitement avec vos différents modules de gestion du personnel
pour optimiser les plannings et temps de travail de vos agents.
Paie
Transfert automatique des variables temps de présences, constituants la base des calculs de payes.
Absences et visites médicales
Interface entre les demandes d'absences et les logiciels de gestion des temps et plannings.
Carrières et formation
Rapprochement entre les demandes liées à la carrières et Octime, afin d'assurer une optimisation des plannings d'équipe.
Espace agent
Centralisation, pilotage et interfaçage des actions liées au processus RH depuis l'espace agent JVS-Mairistem.
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