Gestion électronique des pièces comptables

La meilleure façon de gérer vos factures dématérialisées

La plupart des collectivités et des établissements publics sont aujourd’hui en route vers la dématérialisation totale, pour autant les services ne sont pas encore libérés de la masse de documents à traiter, classer et archiver au quotidien. 

Documind On-Line est une solution unique de gestion électronique de documents interfacée avec vos applications de gestion.

Les points forts

Les factures fournisseurs sont dématérialisées et ajoutées automatiquement aux flux PES V2 depuis votre logiciel de comptabilité.

Les élus et chefs de service peuvent consulter et valider tous les documents comptables depuis un simple navigateur web sur appareil fixe ou mobile.

Toutes vos pièces comptables sont indexées et accessibles via un simple moteur de recherche en mode plein texte.

5 bonnes raisons de disposer d'une Gestion Electronique de Documents pour vos pièces comptables

Rapprochez en un clic vos factures avec vos mandats : Documind On-Line est intégré dans votre logiciel de comptabilité et raccordé automatiquement à Chorus Pro .

Facilitez l’accès à l’information en centralisant vos données: les élus peuvent consulter et valider les documents financiers, depuis leur smartphone ou leur tablette.

Assurez la sécurité et l’intégrité de vos documents : vos pièces comptables sont toutes sauvegardées selon vos préférences, en local ou dans le Cloud souverain JVS-Mairistem, et disponibles 24/24.

Réduisez les coûts de gestion et le temps liés à l’exploitation de vos documents papier : la simplification des traitements permet d’optimiser l’ensemble de vos processus.

Améliorez l’indexation et la recherche de vos pièces comptables : tous vos documents sont accessibles via un simple moteur de recherche en mode plein texte.

Tous vos documents comptables accessibles depuis n'importe quel navigateur sur PC, smartphone ou tablette ...

Numérisez par lot ou depuis vos applications métiers

Compatible avec la majorité des copieurs et scanners présents sur le marché, vous pilotez la numérisation de vos documents depuis vos applications de gestion.

Une visibilité immédiate des informations

Contrôlez vos informations à l'écran grâce au système d'aperçus, activé pour des centaines de formats de fichiers (images, PDF, Word, Excel etc...)

Une simplicité à toute épreuve

Semblable à vos outils bureautiques, Documind On-Line vous propose un environnement de travail qui vous est familier.

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