Gestion des salles

Centralisez et partagez en temps réel sur une application web les actions liées à la location de salles et d'équipements !

Depuis le planning des salles centralisé, un simple clic suffit pour enregistrer, modifier ou même annuler une réservation. Son ergonomie conviviale permet d’obtenir une représentation à la fois précise et synthétique des réservations grâce aux options d’affichagejournalier, hebdomadaire ou mensuel.

Accessibles en mobilité, les informations sont instantanément partagées avec les autres agents : les risques de doubles-réservations sont évités, la gestion des plannings est optimisée pour une parfaite continuité de service

Les points forts

  • Planning des occupations global ou par salle
  • Suivi en temps réel des réservations par activité, par état de traitement ou par demandeur
  • Réservation de demi-salles
  • Gestion des capacités d’accueil (assises et debout)
  • Recherche rapide et avancée d’une disponibilité
  • Prise en compte des indisponibilités pour maintenance ou pour travaux
  • Création de modèles de réservation
  • Gestion de la périodicité hebdomadaire, mensuelle et annuelle
  • Documents personnalisés : contrat, état des lieux, règlement de salle, …
  • Application d’une indexation forfaitaire en cas d’événement commercial
  • Gestion des demi-journées et jours de gratuité
  • Définition de tarifs préférentiels et majorés selon un indice de référence

En un clin d’œil, visualisez le taux d’occupation de vos différentes salles sur une période définie.

Ne perdez plus de temps à vérifier la disponibilité d’une salle dans votre agenda ! L’application Gestion des salles s’occupe de tout !

Evitez les manipulations inutiles en mémorisant les réservations annuelles, mensuelles ou hebdomadaires cycliques en un clin d’œil.

Optez pour la liberté en personnalisant vos tarifs comme vous l’entendez !

Depuis une fenêtre unique, visualisez précisément la répartition de vos stocks au sein de toutes de vos salles ou demi-salles.

Publiez le planning des salles sur votre site web

Le cloud ouvre de nouvelles possibilités !

Naturellement ouverts sur le web, les logiciels permettent de plus grandes interactions avec le monde extérieur.

Avec la gestion des salles, publiez facilement le planning des disponibilités sur votre site internet.

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