Ajoutez une touche de modernité à la préparation des conseils, bureaux et commissions et réduisez de 50% le temps et les frais consacrés à cette tâche.

A travers un processus entièrement dématérialisé, la solution iXChange On-Line automatise la préparation des convocations. Elle sécurise la transmission électronique de l'ensemble des dossiers et de l'ordre du jour aux élus et offre à chacun d'entre eux des services en ligne exclusifs, adaptés à leurs différents rythmes de vie.

Les points forts

  • L’envoi dématérialisé permet aux élus d’attester la réception de la convocation et d’indiquer leur présence ou leur absence depuis leur smartphone ou tablette.
  • Cet espace personnel propose aux élus une consultation immédiate des dossiers et points discutés lors de la prochaine séance
  • Vous intégrez en quelques clics l’ordre du jour, la note de synthèse, un projet de délibération, … tout en profitant des modèles types de séance pour gagner encore plus de temps !
  • Les convocations sont dématérialisées à l’aide d’un puissant dispositif de télétransmission, préservant la sécurité des échanges et le respect du délai franc.
  • Visualisez en temps réel les accusés de réception et le taux de présence des membres à l’aide des indicateurs visuels

Envoi de la convocation par email

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