Gestion des tâches

Le nouveau compagnon qui vous aide à accomplir toutes vos tâches dans les délais impartis !

Mandoo est un gestionnaire de tâches avancé, disponible depuis un simple navigateur Internet. Outre la gestion simple de vos tâches professionnelles quotidiennes, Mandoo vous permet une organisation par projets ou par thématiques métiers. Mandoo intègre des notifications, des circuits de traitement internes et se complète d'une interface avec la base individus issue de vos applications métiers administrés.

Sa ressemblance avec les outils de messagerie font de Mandoo, un outil simple, accessible par tous. Aucune formation n'est nécessaire pour le maitriser.

Les points forts

  • Organisation Simple
  • J'organise mes tâches par thématiques métiers (finances, RH, citoyens, urbanisme, voirie, ...)
  • Je mémorise mes demandes récurrentes pour ne pas perdre de temps
  • Des alertes par email me préviennent lorsqu'une tâche arrive à échéance
  • Je visualise immédiatement les tâches que j'ai traitées grâce aux statistiques
  • Organisation par services
  • Plus d'ambiguïté sur l'affectation des tâches pour une meilleure efficacité collective
  • J'affecte des tâches à mes collègues et met les responsables de service en copie pour information
  • J'ajoute des mots-clés pour faciliter mes recherches
  • J'analyse l'évolution du nombre de demandes et visualise la charge de travail par services
  • Organisation par pôles de compétences
  • Je consulte mes dossiers et traite mes tâches à distance depuis mon smartphone ou ma tablette
  • J'échange avec mes collègues autour d'une tâche en ajoutant des commentaires et des pièces-jointes
  • Je bénéficie d'une traçabilité optimale via les historiques de traitement
  • Je contrôle la qualité des services grâce au tableau de bord synthétique des demandes

Ce logiciel est compatible avec les tablettes et smartphones*

*Lignes web uniquement

  • Consultez votre boîte de réception, vos dossiers, vos nouvelles tâches, avancez sur vos projets …
  • Organisez vos tâches par thématiques métiers (achats, rdv, urbanisme, citoyens, voirie…) ou par projets
  • Travaillez facilement avec d’autres agents sur des projets partagés et mutualisés grâce aux circuits de traitements personnalisables
  • Renforcez votre qualité de service
  • Recevez des alertes automatiques par email pour vous aider à traiter vos tâches à temps et respectez plus facilement les délais spécifiés par la charte Marianne ou celle propre à votre collectivité.
  • Profitez d’un éventail de statistiques pour connaître rapidement la charge de travail des services et des agents

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