Gestion Electronique de Documents

Facilitez la gestion de vos documents avec Documind

Nous avons à cœur de vous accompagner dans les mutations importantes de votre quotidien. La dématérialisation est une étape clé pour les collectivités locales !

Simplifiez le passage au PES v2 avec Documind, une nouvelle solution intégrée à vos logiciels de gestion qui vous permet de mettre en place la gestion électronique de documents.

Dématérialisation des pièces comptables

  • Les factures fournisseurs sont dématérialisées et ajoutées automatiquement aux flux PES V2 depuis la comptabilité.
  • Elles sont simultanément mises à disposition des élus et chefs de service depuis un simple navigateur web

Gestion du courrier entrant et sortant

Dans la même interface que la gestion des documents comptables, les courriers numérisés sont archivés et classés automatiquement. Leur traitement entre les différents agents peut être automatisé pour gagner du temps, assurer un meilleur suivi et une traçabilité complète (lien vers Documind courrier)

Gestion électronique des documents bureautiques

La solution GED est exploitée à 100% pour stocker, classer, sécuriser et partager tous les documents administratifs utilisés dans les différents services. Les agents et les élus partagent le même outil. Les saisies en double et les recherches papier n'existent plus !

Ce logiciel est compatible avec les tablettes et smartphones*

*Lignes web uniquement

Démonstration

Une solution accessible à travers trois modules pour vous accompagner dans la maîtrise de vos échanges électroniques.

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