Messagerie collaborative

Apportez une touche de collaboratif à votre organisation

La messagerie collaborative de JVS-Mairistem est une solution puissante et mobile qui facilite le travail et surtout les échanges entre collaborateurs. Soyez informé en temps réel sur la disponibilité des agents et des élus grâce au partage des agendas, gagnez en efficacité et optimisez ainsi le travail en équipe dans votre collectivité.

  • Fluidifiez vos échanges en interne
  • Partagez l'information plus facilement
  • Mutualisez vos ressources
  • Optimisez le travail en équipe

Fluidifiez vos échanges en interne

Partagez l'information plus facilement

Mutualisez vos ressources

Optimisez le travail en équipe

Les points forts

  • Pas de révolution : connexion et synchronisation transparente avec votre messagerie habituelle (Outlook, Thunderbird, etc.)
  • Partagez votre agenda, vos contacts et tâches avec une personne, un groupe ou tous les agents de la collectivité
  • Visualisez simultanément plusieurs agendas et réservez des ressources (salles, vidéoprojecteur, ...)
  • Accédez à votre messagerie depuis votre ordinateur, tablette et smartphone
  • Une synchronisation en temps réel de vos e-mails, contacts, calendriers et tâches
  • Facilitez la mobilité des agents et des élus grâce au Webmail accessible avec un simple navigateur Internet
  • Créez des boites e-mails collaboratives pour chaque service et/ou commission
  • Activez un répondeur automatique en cas d'absence
  • Utilisez les tags pour classer et mettre en avant les messages importants

Une messagerie professionnelle pour votre collectivité

Oubliez les messageries grand public et rassurez vos interlocuteurs en utilisant des adresses e-mails professionnelles et officielles reconnues de tous (@votrecollectivite.fr). Créez des adresses nominatives et de services (exemple : finances@votrecollectivite.fr) en toute autonomie.

Disponible sur mobile, même sans connexion

Que ce soit depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur, vous pouvez lire et rédiger des messages sans être connecté à Internet. Ils seront envoyés dès que vous serez de nouveau en ligne.

Des agendas conçus pour le travail en équipe

Planifiez rapidement des rendez-vous et des réunions en vérifiant instantanément la disponibilité de vos collaborateurs ou en affichant tous leurs agendas sur le même écran. Partagez votre agenda pour que vos collègues puissent connaitre vos disponibilités pour la prochaine commission municipale.

Vos contacts au bout des doigts

Envoyez des e-mails, accédez à vos contacts, notez des rendez-vous et coordonnez vos tâches, où que vous soyez, depuis tous vos appareils. Avec la messagerie collaborative, vous êtes toujours connecté, même lors de vos déplacements.

Vous allez adorer recherche, trier et filtrer !

Utilisez le moteur de recherche pour trouver n’importe quel message ou pièce jointe dans un dossier envoyé ou reçu. Rapide et précis, taguez vos discussions pour les retrouver en un éclair !

Une solution mobile

Retrouvez vos e-mails, carnets d’adresses et agendas où que vous soyez !

Une solution fiable et efficace

Échangez vos données en toute sécurité grâce au cryptage SSL et bénéficiez de nos protections antivirus et antispam intégrés

Une solution 100% collaborative

Organisez rapidement des réunions avec votre équipe en visualisant leurs disponibilités

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