Hébergement local

JVS Box, toute votre informatique dans une boîte !

La JVS Box est un concentré de technologies et de services optimisé pour répondre aux besoins des collectivités locales. Elle a été conçue pour mettre à leur disposition un système d’informations complet, autonome et intégré. La JVS Box est la réponse aux évolutions réglementaires liées à l’administration électronique, la dématérialisation et aux avancées de la Gestion de la Relation Citoyen.

Packagée et maintenue à distance par JVS-Mairistem, la JVS Box ne nécessite ni maintenance, ni compétence technique particulière.

Les points forts

Dématérialisation

  • Passerelles de télétransmission ACTES, Hélios et ACTES Budgétaires (pack de consommation de flux à acheter séparément)
  • Passerelles Fax-to-Mail et Mail-to-Fax (frais de communication non inclus)
  • Passerelle SMS (pack de consommation de SMS à acheter séparément)
  • Parapheur électronique
  • Gestion Électronique des Documents produits par les applications de gestion JVS-Mairistem
  • Interfaces web de consultation documentaire.

Travail collaboratif

  • Messagerie électronique (en standard 10 adresses) avec consultation web et clients de messagerie du marché
  • Gestionnaire de tâches
  • Carnet d’adresses partagé 
  • Synchronisation sur clients mobiles.

Sauvegardes et sécurité

  • Possibilité de restaurer un PC depuis un boot sur CD-Rom ou clé USB
  • Extension de l'espace de stockage ou de sauvegarde via protocole iSCSI
  • Système de restauration de fichiers avancé (par fichier, dossier ou image complète)
  • Archives de sauvegarde sur un support externe (libération de l'espace sur la JVS Box)
  • Antivirus sur les fichiers et filtre anti-spam sur les e-mails
  • Alertes de sécurité par e-mail (sauvegardes, espace disque, antivirus, …).

Techniques

  • Prise en charge des postes sous Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 et Mac OS
  • Définition des droits d'accès aux dossiers partagés
  • Définition des droits d'accès aux sous-dossiers
  • Peut être joint à un domaine Windows Active Directory existant.

ACCÉDEZ À DISTANCE AUX APPLICATIONS DE GESTION

Un document à imprimer pour le maire ? Un acte d’état civil à sortir en urgence ? Une information à consulter rapidement ? La JVS Box vous donne un accès 24h/24 et 7j/7 à vos logiciels depuis un simple navigateur Internet !
Ce n’est pas tout : la JVS Box permet également de prendre le contrôle à distance de l’ensemble des postes de travail de la collectivité, même s’ils sont éteints !

UNE GESTION DOCUMENTAIRE TRANSVERSALE

L’ensemble des documents gérés par vos applications de gestion sont enfin accessibles au sein d’une seule et même interface !
Vous obtenez ainsi une vision à 360° sur l’ensemble des documents de la collectivité, en fonction de vos droits d’accès.
Au fil des besoins, vous serez en mesure d’ajouter des modules métiers complémentaires à votre gestion documentaire : gestion du courrier entrant et sortant, des délibérations, des documents administratifs, photothèque, … (en option).

AGENDA, MESSAGERIE, ANNUAIRES ET FICHIERS PARTAGÉS

Ayez l’ensemble de vos outils de travail sous la main, à tout instant :
Un portail web sécurisé vous permet d’utiliser vos outils de travail collaboratif depuis une interface innovante unique et intuitive.
Grâce à la JVS Box, plusieurs utilisateurs peuvent se connecter simultanément à un compte de messagerie unique. Vous ne perdrez plus aucun message et serez au courant des réponses apportées par vos collègues.
Une solution unique pour synchroniser vos agendas, carnets d’adresses, tâches et e-mails avec votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone portable (en option).

DES OUTILS DE COMMUNICATION EMBARQUÉS

Utilisez sans effort les passerelles de communication intégrées à votre JVS Box :

  • Mise à disposition de fichiers volumineux aux interlocuteurs externes
  • Envoi de SMS
  • Envoi et réception de fax par e-mail
  • Envoi de courriers postaux via Internet.

PASSEZ À L’ACTION !

La JVS Box contient une plateforme de télétransmission agréée par les services ministériels. Elle permet de gérer très simplement l’envoi de vos flux réglementaires : ACTES, Hélios, ACTES Budgétaires, N4DS, …
Le Parapheur électronique embarqué vous permet de viser et de signer tous vos documents depuis le réseau ou le web.
La JVS Box est déjà interfacée avec vos prochains outils de dématérialisation : archivage en ligne à valeur probante, courrier recommandé électronique sécurisé, convocation numérique des élus, numérisation et reconnaissance de caractères.

LE BOOSTER DE LA GESTION DE LA RELATION CITOYEN

La JVS Box est le complément idéal du portail de Téléservices !
Grâce à son accessibilité web 24h/24, votre JVS Box fait communiquer votre site Internet avec vos logiciels métiers : Publication des délibérations, Paiement en ligne, Inscriptions à la cantine, Demandes d’actes d’étatcivil, Recensement militaire, Réservation de salles, Demandes de rendez-vous, …

LA SAUVEGARDE AUTOMATIQUE DES DONNÉES ET DES POSTES DE TRAVAIL

Les postes de travail et les données de gestion de vos applications métiers sont sauvegardés chaque jour, de façon automatique sans manipulation.
La restauration des données s’effectue en quelques minutes.
Vos fichiers sont automatiquement protégés par l’antivirus professionnel intégré à votre JVS Box.

UN VÉRITABLE SERVEUR MÉTIER « PLUG AND PLAY »

Si vous n’avez pas de serveur, la JVS Box en assumera les fonctions jusqu’à 25 utilisateurs. À l’inverse, si vous possédez déjà une infrastructure réseau, votre JVS Box s’y intégrera sans contrainte.

  • Contient déjà les moteurs de base de données utiles à vos logiciels de gestion
  • Gestion simple des utilisateurs et de leurs droits d’accès
  • Déploiement initial ou rattachement à un annuaire Active Directory existant
  • Partage de fichiers au sein du réseau local et par Internet
  • Double connexion wi-fi sécurisée
  • Contrôle de consommation de la bande passante Internet
  • Partage d’imprimantes et de scanners.

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