Rentrée scolaire : les outils clés pour gérer sereinement inscriptions, présences et facturation
Voir toutes les actualités🎒 La rentrée scolaire : un moment critique pour les collectivités
Entre juin et septembre, les services Enfance sont en tension maximale. Parmi les enjeux :
- Clôturer les inscriptions dans les délais
- Préparer les plannings des structures et des animateurs
- Gérer les dossiers médicaux, les régimes alimentaires, les autorisations…
- Communiquer efficacement avec les familles, souvent en vacances
🔴 Quand les outils sont encore manuels (tableurs, papier, mails épars), les risques sont nombreux :
- Erreurs d’inscriptions ou de facturation
- Litiges avec les familles
- Retards dans les déclarations CAF
- Données non centralisées, sécurité difficile à garantir
Et pourtant, les attentes des parents augmentent. Offrir un service digitalisé, fiable et rassurant devient un véritable levier de satisfaction… et d’image pour la collectivité.
⚙️ Les défis du terrain : une gestion à multiples facettes
La gestion de l’enfance ne concerne pas un seul profil, mais tout un écosystème :
👩💼 Les agents et coordinateurs administratifs
Ils jonglent avec les dossiers, les relances, les réservations, la facturation... Leur besoin ? Une solution centralisée qui allège la charge mentale et automatise les tâches répétitives.
👨🏫 Les animateurs et personnels de terrain
En mobilité constante, ils doivent avoir un accès rapide aux informations des enfants, pouvoir pointer les présences facilement, même sans connexion, et réagir aux imprévus (absence, régime alimentaire…).
👨👩👧 Les familles
Elles veulent des démarches simples et accessibles 24/24 : réserver une place à la cantine, envoyer un certificat, payer en ligne… Le tout sans passer par 3 formulaires différents.
🧩 Et si une seule suite logicielle pouvait tout changer ?
👉 Nos solutions Enfance sont un écosystème tout-en-un, pensé pour répondre à tous ces besoins.
✅ Un logiciel de gestion et de facturation centralisé
- Gérez toutes les prestations dans une seule interface : cantine, garderie, transport, centre de loisirs...
- Suivez les dossiers familles/enfants (y compris garde alternée, allergies, contrats…)
- Automatisez la facturation, paramétrez les tarifs selon votre fonctionnement (quotient, fratrie, présence…)
📱 Une application de pointage intuitive pour le terrain
- Accédez aux fiches enfants en mobilité, et pointez les présences du bout des doigts
- Fonctionne même sans connexion internet
- Alertes médicales, inscriptions de dernière minute, remontées en temps réel
💻 Un portail famille accessible 24h/24
- Inscription, annulation, paiement, envoi de documents : tout se fait en ligne
- Les parents peuvent mettre à jour eux-mêmes les informations de leur foyer
- Menus de la cantine, actualités, règlement intérieur : tout est centralisé
👉 Envie de connaître les fonctionnalités les plus attendues par les communes ?
🎯 Un trio d’outils interconnectés pour que chacun y gagne
✅ Familles
- Démarches simplifiées
- Paiement & actus en ligne
- Disponible 24h/24
✅ Agents
- Moins de paperasse
- Moins d’erreurs
- Centralisation
✅ Élus/DGS
- Meilleure image de la commune
- Plus d’efficacité globale
- Satisfaction des administrés
🚀 Nos solutions enfance au service d’une rentrée réussie
Simplifier le quotidien des équipes, améliorer la qualité de service pour les familles, valoriser l’image de votre commune. Avec la Suite Enfance, faites de la prochaine rentrée un vrai succès, pour tous.
Une nouvelle ère avec Enfance 360
Vos besoins évoluent. Nos solutions aussi. C’est pourquoi nos équipes travaillent sur Enfance 360, une nouvelle version de notre suite enfance encore plus performante, intuitive et complète.
💡 Conçu selon les attentes des collectivités, Enfance 360 intégrera entre autres :
- Une gestion intelligente de la garde alternée
- Des notifications automatiques aux familles
- La liaison avec le calendrier scolaire
- L’interopérabilité CAF et trésorerie
- Et même une aide à la régularisation automatique des factures !
👉 Un seul outil pour une gestion plus simple, plus rapide, plus fluide.
✅ Rejoignez la communauté Enfance 360
🛎️ Soyez informé en avant-première de la sortie d’Enfance 360 !
Article écrit par Elsa Burel
Cheffe de produit Marketing
