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Envoi des convocations dématérialisées : la réglementation évolue pour les collectivités

Article écrit le 10/06/2020 #Dématérialisation

Envoi des convocations dématérialisées : la réglementation évolue pour les collectivités

Depuis la loi engagement et proximité de décembre 2019, la convocation dématérialisée des élus est devenue la règle et la convocation papier l’exception. De plus, les intercommunalités ont l’obligation de transmettre aux élus des collectivités adhérentes tous les documents des séances par voie électronique. Découvrez toutes les modalités concernant l’envoi des convocations dématérialisées et comment les mettre en place dans votre collectivité.

Préparation du budget 2020 des collectivités : les nouvelles modalités suite au Covid-19

Article écrit le 10/06/2020 #Budget

Préparation du budget 2020 des collectivités : les nouvelles modalités suite au Covid-19

L’épidémie du Covid-19 ayant impacté l’organisation des collectivités, la loi d’urgence n°2020-290 du 23 mars 2020 a été mise en place reportant notamment les échéances dans le vote du budget, des comptes 2019, des taxes, des taux et des redevances. Ces reports de dates impactent ainsi la préparation du budget 2020 des collectivités territoriales.

Un nouveau HUB d'Echange : le SGMAP facilite votre quotidien !

Article écrit le 09/06/2020 #Transformation numérique

Un nouveau HUB d'Echange : le SGMAP facilite votre quotidien !

Le SGMAP (Secrétariat Général pour la Modernisation de l’Action Publique) décide de travailler sur l’amélioration de sa Plateforme d’Echange et de Confiance afin de proposer aux collectivités un nouveau HUB d’Echange plus fiable et ergonomique. La plateforme actuelle est vieillissante. Son architecture et ses performances connaissent des limites (démarches chronophages et onéreuses, obsolescence des composantes techniques…). C’est la raison pour laquelle l’amélioration de la plateforme et la création d’un nouveau HUB d’Echange est nécessaire.Découvrez quels seront les conséquences et les bénéfices de cette transformation pour les collectivités.

Travailler en confinement : comment Dominique Parnisari secrétaire de mairie et élue s’est organisée ? [interview]

Travailler en confinement : comment Dominique Parnisari secrétaire de mairie et élue s’est organisée ? [interview]

Dominique Parnisari travaille chaque semaine dans quatre communes différentes. Elle occupe la fonction de secrétaire de mairie dans les communes de Coupéville (51), Saint-Quentin-les-Marais (51), Saint-Lumier-en-Champagne (51) et Montbré (51) et est d'autre part, adjointe au maire dans la commune de Blacy (51). Travailler pour quatre communes et occuper deux fonctions différentes représentent déjà un défi d’organisation au quotidien en temps normal. Alors comment s’est-elle réorganisée pendant cette crise sanitaire ? La secrétaire de mairie et élue nous confie son expérience de travailler en confinement.

Les piratages lors du confinement augmentent : 5 points clés pour les éviter

Article écrit le 28/04/2020 #Sécurité, #Dématérialisation, #Cloud

Les piratages lors du confinement augmentent : 5 points clés pour les éviter

Selon les données du spécialiste de la cybersécurité Checkpoint « 16 000 nouveaux sites Internet liés au coronavirus ont été enregistrés depuis début janvier 2020 et ont 50% plus de chances d’être malveillants. » Par ailleurs, la ville de Marseille ainsi que la métropole Aix-Marseille-Provence ont été victimes d'une attaque informatique "massive et généralisée". Ces hackers profitent de la vulnérabilité de la situation pour infecter vos appareils, accéder à vos données et exploiter leurs contenus. Restons vigilants ! Découvrez les 5 points clés pour éviter les piratages lors du confinement.

Déconfinement : les outils numériques pour se réorganiser et prévenir un rythme soutenu

Article écrit le 06/04/2020 #Organisation, #Dématérialisation, #Collaboratif

Déconfinement : les outils numériques pour se réorganiser et prévenir un rythme soutenu

Le Covid-19 a contraint les collectivités à devoir s’organiser différemment en urgence face aux conditions inédites de confinement qui touchent tous les français. Internet et outils numériques n’auront jamais été autant exploités pour répondre à toutes les demandes et assurer une continuité du service public. Il faut pouvoir tirer des leçons de cette nouvelle organisation pour en garder le meilleur et profiter du temps disponible imposé par cette période inédite pour prévenir un rythme soutenu dès le déconfinement et se réorganiser efficacement.

WEBINAIRE [Replay] : Les outils indispensables pour télétravailler dans les collectivités

Article écrit le 06/04/2020 #Dématérialisation, #Cloud, #Collaboratif

WEBINAIRE [Replay] : Les outils indispensables pour télétravailler dans les collectivités

Dans le cadre d'un webinaire organisé par les experts JVS-Mairistem, nous avons abordé un thème d'actualité : Comment mettre en place un télétravail sécurisé et efficace au sein des collectivités ? Vous n’avez pas pu assister à cet événement, ou vous désirez tout simplement un petit récap’ sur ce webinaire ? Pas de problème, c’est disponible sous format d'un replay vidéo !

Comment conserver vos relations citoyennes en période de confinement ?

Article écrit le 31/03/2020 #GRC

Comment conserver vos relations citoyennes en période de confinement ?

L’épidémie de Covid-19 chamboule l’organisation des services publics. Les bâtiments et les services municipaux sont, pour la plupart, fermés au public durant la période de confinement. La communication avec les administrés devient alors plus difficile. Des mesures doivent être mises en place par les communes pour organiser au mieux cette situation. Découvrez les solutions existantes et approuvées pour conserver le lien avec vos habitants.

Covid-19 : des exemples de communications et un kit complet pour sensibiliser les habitants

Article écrit le 13/03/2020 #Relation citoyens, #communication

Covid-19 : des exemples de communications et un kit complet pour sensibiliser les habitants

Depuis décembre 2019, une épidémie de Coronavirus (COVID-19) s’est propagée depuis la Chine. Les cas se multiplient et le virus se répand mondialement. Cette situation inquiète un grand nombre de personnes dont vos citoyens. Comment les rassurer ? Comment leur être utile ? Comment bien communiquer sur le sujet ? Ce kit de communication de bonnes pratiques vous sera bénéfique afin de sensibiliser et rassurer vos administrés.

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