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Paiement des factures en ligne, au bureau de tabac, nouvelles réglementations : qui est concerné ?

Article écrit le 09/09/2020

Paiement des factures en ligne, au bureau de tabac, nouvelles réglementations : qui est concerné ?

Les collectivités territoriales sont progressivement obligées de proposer aux usagers des services de paiement en ligne. Depuis le 1er juillet 2020, cette obligation concerne les collectivités ayant plus de 50 000 € de recettes annuelles. Un dispositif de paiement des factures en bureau de tabac est également entré en vigueur depuis le mois de juillet. Quel est l’impact pour votre collectivité et comment se mettre en conformité ?

JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [3/3]

Article écrit le 08/09/2020

JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [3/3]

Dans le dernier article de Ludivine Bailly pour JVStories, la DGS, proactive dans les nouvelles technologies nous donne son point de vue sur l’utilisation des réseaux sociaux dans le cadre professionnel. Elle nous révèle comment elle capitalise sur la quantité d’informations qui y circulent. Enfin elle nous délivre sa vision du bon équilibre entre mairie, trésorerie et prestataire informatique. 

JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [2/3]

Article écrit le 05/08/2020

JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [2/3]

Le deuxième article de Ludivine Bailly pour JVStories est consacré à ses usages métiers. La DGS nous explique son choix d’avoir migré vers les logiciels Cloud JVS-Mairistem, la façon dont elle a pu gagner du temps sur la gestion des ressources humaines et les avantages de la technologie du Cloud qu’elle ressent au quotidien.

JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [1/3]

Article écrit le 15/07/2020 #Télétravail, #Cloud, #Horizon Cloud

JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [1/3]

JVS-Mairistem vous propose une nouvelle rubrique dans laquelle vous découvrirez différents agents communaux partageant leur expérience professionnelle, leur vision du métier et des usages actuelles, leurs pratiques numériques et leurs projets. Ludivine Bailly est Directrice Générale des Services dans la commune de Branne en Gironde depuis trois ans. Nul besoin de faire partie de la génération Z pour être convaincu de l’importance des nouvelles technologies dans les collectivités. C’est ce que nous révèle cette DGS 2.0 à travers un témoignage en 3 parties sur ses pratiques numériques et sa vision sur les nouveaux usages dans les collectivités. Découvrez dans cet article son métier, son mode de travail et son expérience face au confinement. 

Pourquoi mettre en place un portail RH pour collectivité ?

Article écrit le 09/07/2020 #Gestion RH

Pourquoi mettre en place un portail RH pour collectivité ?

Les congés d’été approchent et les élections municipales impliquent un remaniement de l’équipe communale. Les ressources humaines sont directement impactées par cette nouvelle organisation et la charge de travail associée. C’est l’occasion idéale pour mettre en place un portail RH dans sa collectivité. Qu’est-ce qu’un portail RH pour collectivité et quels sont les bénéfices pour votre commune ?

Envoi des convocations dématérialisées : la réglementation évolue pour les collectivités

Article écrit le 10/06/2020 #Dématérialisation

Envoi des convocations dématérialisées : la réglementation évolue pour les collectivités

Depuis la loi engagement et proximité de décembre 2019, la convocation dématérialisée des élus est devenue la règle et la convocation papier l’exception. De plus, les intercommunalités ont l’obligation de transmettre aux élus des collectivités adhérentes tous les documents des séances par voie électronique. Découvrez toutes les modalités concernant l’envoi des convocations dématérialisées et comment les mettre en place dans votre collectivité.

Préparation du budget 2020 des collectivités : les nouvelles modalités suite au Covid-19

Article écrit le 10/06/2020 #Budget

Préparation du budget 2020 des collectivités : les nouvelles modalités suite au Covid-19

L’épidémie du Covid-19 ayant impacté l’organisation des collectivités, la loi d’urgence n°2020-290 du 23 mars 2020 a été mise en place reportant notamment les échéances dans le vote du budget, des comptes 2019, des taxes, des taux et des redevances. Ces reports de dates impactent ainsi la préparation du budget 2020 des collectivités territoriales.

Un nouveau HUB d'Echange : le SGMAP facilite votre quotidien !

Article écrit le 09/06/2020 #Transformation numérique

Un nouveau HUB d'Echange : le SGMAP facilite votre quotidien !

Le SGMAP (Secrétariat Général pour la Modernisation de l’Action Publique) décide de travailler sur l’amélioration de sa Plateforme d’Echange et de Confiance afin de proposer aux collectivités un nouveau HUB d’Echange plus fiable et ergonomique. La plateforme actuelle est vieillissante. Son architecture et ses performances connaissent des limites (démarches chronophages et onéreuses, obsolescence des composantes techniques…). C’est la raison pour laquelle l’amélioration de la plateforme et la création d’un nouveau HUB d’Echange est nécessaire.Découvrez quels seront les conséquences et les bénéfices de cette transformation pour les collectivités.

Travailler en confinement : comment Dominique Parnisari secrétaire de mairie et élue s’est organisée ? [interview]

Travailler en confinement : comment Dominique Parnisari secrétaire de mairie et élue s’est organisée ? [interview]

Dominique Parnisari travaille chaque semaine dans quatre communes différentes. Elle occupe la fonction de secrétaire de mairie dans les communes de Coupéville (51), Saint-Quentin-les-Marais (51), Saint-Lumier-en-Champagne (51) et Montbré (51) et est d'autre part, adjointe au maire dans la commune de Blacy (51). Travailler pour quatre communes et occuper deux fonctions différentes représentent déjà un défi d’organisation au quotidien en temps normal. Alors comment s’est-elle réorganisée pendant cette crise sanitaire ? La secrétaire de mairie et élue nous confie son expérience de travailler en confinement.

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