Gestion des Formulaires administratifs
Profitez d’une bibliothèque de plus de 150 modèles de formulaires et convocations prêts à l’emploi au sein d’une solution web, accessible où que vous soyez : attestations, arrêtés, avis, déclarations, autorisations... Vos imprimés numériques sont toujours à jour et à portée de clic !
Les points forts
- Profiter d’une bibliothèque de formulaires classés par thème : secrétariat, arrêtés, certificats, convocations, délibérations, élections, état civil et urbanisme
- Bénéficier des dernières mises à jour de documents et formulaires
- Envoyer les convocations au conseil Municipal par ixChange (contrôle de l’acheminement des convocations via horodatage)
- Générer les éditions au format PDF pour remise expresse à l’administré
- Renseigner automatiquement les formulaires avec les données des individus
- Créer des convocations et des invitations personnalisées
- Personnaliser vos entêtes d’arrêtés et extraits de délibération
- Synchroniser automatiquement les données des individus avec les logiciels État civil, Élections et Population
- Consulter, modifier et imprimer les formulaires à tout moment
- Gestion des archives : Suppression automatique au-delà de la durée de vie définie de chaque formulaire
Consultez, modifiez, archivez...
- Bibliothèque de 150 formulaires prêts à l’emploi
- Mise à jour automatique des formulaires et CERFA
- Documents conformes aux législations
- Recherche avancée d’un document
Personnalisez et diffusez vos documents
- Publipostage des documents
- Envoi dématérialisé des convocations via la plateforme iXChange On-Line
Générez vos formulaires et convocations en un clic
- Import et export d’individus au format Excel
- Saisie des formulaires à distance via un simple navigateur web
- Prévisualisation des formulaires
Simplifiez vos tâches
- Suppression automatique des archives trop anciennes
- Modification et réédition des documents à tout moment
- Recherche avancée par thème, auteur, contenu ou date du formulaire.
Découvrez également
Gérez efficacement toutes les communications citoyennes de votre collectivité avec notre solution tout-en-un !
En savoir plus
Cyberattaques : Découvrez les techniques de piratages des hackers
Au sein des collectivités locales, le sujet de la cybersécurité est de plus en plus pris en…
En savoir plus
Guide - Comment encourager les citoyens à utiliser une application mobile pour leurs signalements ?
En savoir plus
