Actualités
Article écrit le 15/10/2024
#Cimetière, #Gestion Territoire
Dans un monde de plus en plus numérisé, les collectivités territoriales font face à de nouveaux défis en matière de gestion numérique des cimetières. Le Portail Public Améthyste répond à cette évolution en offrant une solution innovante qui allie transparence, accessibilité et efficacité. Découvrez comment cette plateforme révolutionne l'accès aux données funéraires et transforme l'expérience des citoyens et des administrations.
Article écrit le 09/10/2024
#Cloud, #Cybersécurité
Les collectivités territoriales sont de plus en plus confrontées à des cyberattaques et beaucoup d'entre elles ne sont pas encore prêtes à répondre à ces menaces. Une étude menée en 2023 par Cybermalveillance.gouv.fr montre que 1 collectivité sur 10 a été victime d'une attaque et 40 % des attaques ont entraîné une interruption des services publics. Face à ce constat, il devient crucial d'investir dans des solutions de cybersécurité robustes.
Protéger votre collectivité avec Mairistem : focus sur nos consoles de sécurité
Article écrit le 09/10/2024
Dans bon nombre de nos communes, la cybersécurité peut sembler lointaine, mais elle est essentielle. Même les collectivités de moins de 10 000 habitants sont vulnérables aux cybermenaces, des simples pannes aux piratages de données sensibles. Avec des budgets serrés et des équipes souvent peu formées, ces communes doivent repenser leur approche de la sécurité informatique. Il ne s'agit pas d'une contrainte, mais d'une nécessité pour garantir leur mission de service public dans un monde numérique en constante évolution.
Article écrit le 15/09/2024
#Gestion Territoire, #Services Techniques
Les Directeurs des services techniques au sein des collectivités territoriales sont confrontés à une multitude de défis en raison de la complexité et de la diversité de leurs missions. De la gestion budgétaire aux relations avec les citoyens, leur rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et le développement territoriale des collectivités. Cet article explore les principales problématiques rencontrées par les DST et comment notre produit de gestion des services techniques, BetterStreet, peut transformer ces défis en opportunités.
5 raisons d'adopter notre application de gestion des subventions perçues
Article écrit le 09/09/2024
#Comptabilité, #Gestion Finances, #Outil collaboratif
Dans le contexte actuel, les collectivités territoriales sont confrontées à des défis sans précédent : transition écologique, résilience face aux crises sanitaires et économiques, digitalisation des services publics, et plus encore. Pour relever ces défis, la réalisation de projets locaux ambitieux est essentielle, mais nécessite une planification stratégique et un financement optimisé. C'est ici qu'intervient notre application de gestion des subventions perçues. Découvrez les cinq raisons principales pour lesquelles adopter notre solution peut transformer la gestion des subventions dans votre collectivité.
Article écrit le 09/07/2024
Depuis le 1er juillet 2024, les collectivités territoriales doivent se conformer à de nouvelles réglementations importantes. La complexité et l’ampleur de ces réformes peuvent être sources de confusion et de difficulté. Pour aborder sereinement ces changements, voici un résumé des points clés à retenir et des actions à mettre en place.
La numérisation des anciens actes d'état civil : une avancée pour les collectivités
Article écrit le 14/06/2024
#Gestion Administrés
La numérisation des anciens actes d'état civil est un processus qui tend à se développer dans les collectivités, car il permet de transformer bon nombre de documents papiers en documents électroniques. Parmi eux, les actes d'état civil qui sont nombreux à être délivrés par les mairies (mariage, naissance, pacs, décès ...). Ainsi, La numérisation tend à être une pratique de plus en plus courante dans les collectivités, car elle présente de nombreux avantages.
La formation Mairistem : Un tremplin essentiel pour les secrétaires de mairie
Article écrit le 13/06/2024
#Accompagnement, #Formation
Le métier de secrétaire général(e) de mairie est un pilier indispensable au bon fonctionnement des petites communes. Il exige une certaine polyvalence et une vaste gamme de compétences pour gérer les multiples aspects de la vie municipale. Pourtant, les collectivités territoriales font face à des défis de taille en matière de recrutement. En raison de changements réglementaires constants et du départ massif à la retraite des secrétaires en poste prévu dans les cinq prochaines années, le besoin de formation devient urgent. Mairistem apporte une réponse concrète à ce problème avec une formation innovante et complète.
Article écrit le 11/06/2024
#Gestion Territoire, #Services Techniques
Grâce à notre version Starter, découvrez de manière totalement gratuite comment BetterStreet simplifie la gestion de vos interventions techniques.
Entrez dans une nouvelle ère de transformation et d'innovation avec Mairistem !
Article écrit le 10/06/2024
#Communication
Dans un secteur en perpétuelle mutation, JVS-Mairistem franchit un cap majeur en dévoilant une identité visuelle rafraîchie : Mairistem. Cette métamorphose symbolise non seulement son engagement à évoluer et innover, mais aussi son alignement avec la vision globale du Groupe JVS.
Gérez vos données cadastrales en toute simplicité grâce à Cassis
Article écrit le 13/05/2024
#Gestion Territoire
Dans le paysage en constante évolution des administrations municipales et locales, une gestion efficace du cadastre est cruciale pour assurer une planification urbaine précise et une allocation judicieuse des ressources. Dans cette optique, Cassis se présente comme une solution complète et novatrice, offrant aux mairies et collectivités locales un outil puissant pour exploiter pleinement leurs données cadastrales.
Octime Expresso : la solution clé en main pour optimiser la gestion de vos temps et plannings
Article écrit le 13/05/2024
#Gestion RH, #Outil collaboratif
La gestion des ressources humaines est un pilier fondamental de toute collectivité territoriale. Entre la nécessité de respecter les obligations réglementaires, la planification des équipes, et la maîtrise des temps de travail, les défis sont nombreux. Dans ce contexte, l'adoption d'un logiciel de gestion des temps et des plannings devient une stratégie incontournable pour une organisation efficace et transparente.
Découvrez Mes Factures Online, le système de paiement en ligne sécurisé pour vos citoyens
Article écrit le 10/04/2024
#Relation citoyens, #Services en ligne, #Services Enfance
Le paiement des factures est une tâche courante pour les citoyens, mais qui peut s’avérer fastidieuse et chronophage. Avec Mes Factures Online, offrez un système de paiement en ligne sécurisé pour vos citoyens. On vous en dit plus sur les détails de notre solution 👇
Article écrit le 29/02/2024
#Comptabilité, #Gestion Finances
Dans l'ère actuelle de la transformation numérique, les collectivités locales se tournent de plus en plus vers des solutions innovantes pour optimiser leur gestion financière. Au cœur de cette révolution se trouvent le Compte Financier Unique (CFU) et les Tiers de Télétransmission. Des outils essentiels qui offrent aux administrations locales une efficacité accrue et une transparence inégalée dans leurs opérations financières.
Article écrit le 26/02/2024
#Cybersécurité, #Internet, #RGPD
L'évolution constante de la réglementation française en matière de cybersécurité souligne l'importance cruciale pour les collectivités locales de mettre en place des mesures adéquates pour sécuriser et gérer efficacement les accès internet publics au sein de leurs infrastructures. En 2024, cette nécessité se fait plus pressante que jamais, compte tenu de la diversification des menaces en ligne et de l'ampleur croissante des cyberattaques ciblant les entités publiques.
Optimisez la gestion des inscriptions à la cantine et aux activités périscolaires en 5 étapes !
Article écrit le 02/02/2024
#Services en ligne, #Services Enfance
Dans le quotidien trépidant des établissements scolaires et des collectivités locales, la gestion des inscriptions à la cantine et aux activités périscolaires représente souvent un défi majeur.
Certificats électroniques, comment faire le bon choix ?
Article écrit le 01/02/2024
#Conseil municipal, #Elus, #Organisation interne, #Outil collaboratif, #Transformation numérique
Bienvenue dans l'ère numérique où les certificats électroniques se dressent en tant qu'éléments indispensables, conférant une sécurité inégalée. Ces certificats selon leur type, offrent deux fonctionnalités : l'authentification et la signature électronique. Cependant, face à la variété des situations d'utilisation, la question cruciale se pose : comment choisir le certificat adapté à nos besoins ? Découvrons ensemble les différents cas.
L’aide au numérique : la nouvelle initiative du Groupe JVS
Article écrit le 25/01/2024
#Accompagnement, #Cybersécurité, #Internet
Experts depuis plus de 40 ans dans l'édition de logiciels de gestion, le Groupe JVS s’appuie sur l'expertise de ses filiales pour faire du numérique l'allié de toutes les collectivités territoriales soucieuses de mettre la simplicité et la performance au service des utilisateurs et des citoyens. Aujourd'hui force est de constater que l'équipement numérique passe régulièrement après d'autres projets prioritaires pour les communes, et c'est en réalisant que de nombreux clients avaient souvent la volonté mais malheureusement pas le budget, que le Groupe JVS a décidé de mettre en place une aide au numérique. La toute première phase de cette opération démarrera dans les prochains jours. Décryptage.
Nouvelles directives, nouveaux défis : Les collectivités locales entrent dans l'ère 2024
Article écrit le 11/01/2024
Comme chaque année, les collectivités locales se penchent, dès le 1er janvier 2024 sur les nouvelles règlementations et directives qui vont impacter leurs activités et la vie de leurs concitoyens au cours des prochains mois. Embarquez dans ce premier tour d'horizon des nouveautés de l'année et découvrez également nos outils qui vous permettront de mettre en place ces mesures facilement au sein de votre organisation communale ou intercommunale.
Optimiser la gestion municipale : L'importance cruciale d'un outil de Reporting
Article écrit le 11/01/2024
#Gestion Eau, #Gestion Finances, #Gestion RH, #Organisation interne, #Outil collaboratif
Dans le contexte actuel où l'efficacité et la gestion du temps sont devenues des enjeux majeurs pour nos collectivités, la mise en place d'outils innovants s’avère nécessaire. Parmi ces outils, l'outil de Reporting se révèle être un allié indispensable en automatisant la collecte et la mise en forme des données, offrant ainsi une solution sur mesure à chaque métier au sein des municipalités.
Article écrit le 08/12/2023
#Gestion Territoire, #Services Techniques
Optimisez la qualité de vie de votre commune grâce à une gestion intelligente de vos interventions techniques.
Article écrit le 28/11/2023
#Relation citoyens, #Cybersécurité, #Transformation numérique
Chaque année, JVS-Mairistem enquête sur l’évolution des usages numériques, et cette année c’est la 10e édition du Baromètre du Numérique des collectivités locales. Cette enquête approfondie, à laquelle près de 900 collectivités ont généreusement contribué, jette une lumière éclairante sur des domaines cruciaux tels que la cybersécurité, les outils collaboratifs, les outils de communication, et esquisse les contours des futurs projets qui façonneront le paysage numérique. Plongeons ensemble dans cette exploration captivante des avancées technologiques au service du bien commun.
Révolutionnez la gestion de vos cimetières avec Améthyste
Article écrit le 13/11/2023
#Cimetière, #Gestion Territoire
Bienvenue dans le monde de la gestion moderne des cimetières pour les collectivités 🪦 Notre logiciel Améthyste offre une approche intelligente et efficace pour gérer ces espaces sensibles et importants. Notre solution répond à un besoin crucial de rationalisation, de suivi et de respect des réglementations spécifiques.
Des collectivités #CyberResponsable grâce à nos outils de cybersécurité
Article écrit le 13/11/2023
#Cybersécurité, #Internet
Faire face aux enjeux majeurs de la Cybersécurité est un objectif fondamental et qui doit s'imposer aux collectivités dès aujourd'hui. De la nécessaire prise de conscience à la mise en place d'actions permettant aux collectivités territoriales d'évoluer dans un environnement numérique stable et sécurisé, chaque étape nécessite un soin tout particulier, et JVS-Mairistem s'engage à vos côtés pour contribuer à ces objectifs.
Article écrit le 31/10/2023
#Communication, #Elus, #Evénement
Le grand rendez-vous des collectivités locales aura lieu, cette année encore, Portes de Versailles à Paris, et nos experts y seront comme chaque année pour vous accompagner dans votre projet et vous faire découvrir nos logiciels et nos innovations !
Réinventez la rentrée scolaire avec nos services enfance et jeunesse
Article écrit le 04/10/2023
#Services Enfance, #Relation citoyens
La rentrée scolaire est un moment crucial pour les enfants, les parents et la communauté locale. C'est un temps d'excitation et de préparation, mais aussi parfois de stress et de confusion. Cependant, de nos jours, de nouvelles pratiques et habitudes se sont peu à peu imposées dans nos foyers, notamment grâce à l'avènement des services en ligne, qui ont conquis un large public.
Article écrit le 04/10/2023
L'évolution constante de notre société vers un avenir plus durable et respectueux de l'environnement est un enjeu majeur pour les collectivités locales, notamment les mairies. La transition énergétique est devenue un objectif primordial pour lutter contre le changement climatique, réduire notre empreinte carbone et préserver les ressources naturelles. Dans cette perspective, les marchés publics jouent un rôle crucial en permettant aux collectivités de s'approvisionner ou rénover des biens et services favorisant une transition énergétique durable. Cependant, la gestion efficace de ces marchés peut être un défi complexe. C'est là qu'intervient le logiciel de gestion des marchés publics pour les mairies et collectivités locales de JVS-Mairistem.
Comment le modèle SaaS révolutionne-t-il la gestion des Collectivités locales ?
Article écrit le 12/09/2023
#Cloud, #Horizon, #Interco, #Millésime
La gestion des collectivités locales représente un défi de taille, nécessitant une coordination harmonieuse entre différents départements et services pour répondre aux besoins de la population. Récemment, l’émergence du modèle Software as a Service (Saas) a permis aux collectivités de bénéficier en permanence d’outils puissants. Mais en quoi ce nouveau modèle de consommation a-t-il pu transformer la gestion des collectivités ? Quels sont ses avantages. Nous allons détailler ces points ci-dessous. 👇🏼
Revalorisation du métier de secrétaire de mairie : Objectifs et enjeux d'une évolution nécessaire !
Article écrit le 17/08/2023
#Formation
Le rôle des secrétaires de mairie, piliers essentiels de l'administration locale, a considérablement évolué au fil des années. Dans un monde en constante transformation, ce métier essentiel à la collectivité a su s'adapter aux nouvelles exigences et défis de la société moderne. Cet article explore l'évolution et les actualités qui marquent le quotidien des secrétaires de mairie.
La révolution de l’informatique pour les petites collectivités grâce à la JVS Box
Article écrit le 11/07/2023
Dans un monde de plus en plus numérique, l'administration électronique, ou e-administration, est devenue incontournable pour les collectivités. Cependant, en 2010, JVS-Mairistem a identifié plusieurs obstacles majeurs qui entravaient la mise en œuvre de l'e-administration par les petites collectivités : budgets serrés, ressources limitées et manque de compétences informatiques. C'est dans ce contexte que la JVS Box, un petit cube blanc révolutionnaire de 22 cm3, a été lancée pour surmonter ces défis et faciliter l'informatisation des collectivités locales.
La ligne On-Line, une petite révolution dans nos logiciels !
Article écrit le 10/07/2023
Chaque décennie est témoin de nombreuses évolutions en matière de technologie et, après le fameux « grand bug de l’an 2000 » qui a plongé dans l’angoisse une bonne partie du monde même si l’entrée dans ce nouveau millénaire s’est finalement faite sans encombre, l’informatique n’a pas échappé à une vague d’évolutions majeures. Lancée en 2004, la ligne de logiciels « On-Line » a marqué un tournant dans les applications de gestion de JVS-Mairistem.
Article écrit le 07/07/2023
#Internet
À partir des années 90, Internet a connu une évolution spectaculaire qui a profondément impacté notre société. Au fil du temps, cette technologie révolutionnaire a gagné en popularité et s'est progressivement imposée comme un outil indispensable pour les collectivités locales. Démocratisation, élargissement de son utilisation, croyances et évolutions des mentalités, focus sur la révolution internet au sein des collectivités locales.
Retour en 1983 avec COLLOC, le 1er logiciel et succès du Groupe JVS 🖥️
Article écrit le 06/07/2023
#Comptabilité, #Elections
Les années 80 ont été l’avènement de la micro-informatique : des ordinateurs plus petits, plus accessibles financièrement et technologiquement pour les plus petites communes. Il y avait clairement un marché à prendre. Dans cet article, (re)découvrez le logiciel COLLOC et les motivations de notre fondateur à développer ce logiciel à une époque où le numérique n’est pas encore avancé.
Nos conseils pour vérifier le bon fonctionnement de vos onduleurs !
Article écrit le 02/06/2023
#Cybersécurité, #Services Techniques
Les onduleurs sont des équipements essentiels pour protéger votre matériel informatique en cas de coupure de courant ou de surtension électrique. La période estivale approchant à grands pas, ainsi que les risques accrus d'orages et de chaleur intense, il est important de procéder à un état des lieux de vos installations électriques. Cependant, pour s'assurer de leur bon fonctionnement, il est important de les vérifier régulièrement. Découvrez nos conseils pour vérifier si vos onduleurs sont toujours opérationnels.
Article écrit le 02/06/2023
#Services Techniques, #Gestion Territoire
D’après une enquête de satisfaction menée du 12/09/2022 au 07/10/2022, 82% des clients qui utilisent Betterstreet recommandent notre outil de gestion des interventions techniques ! Ergonomique et simple d’utilisation, notre logiciel est avant tout très fonctionnel : véritable couteau suisse, Betterstreet offre tout un panel de fonctionnalités avancées, lui permettant de s’intégrer parfaitement dans la routine professionnelle des agents ! On vous propose de découvrir quelques-unes de ces fonctionnalités 👇
Le logiciel Comptabilité fait peau neuve !
Article écrit le 30/05/2023
#Comptabilité
La nouvelle version 4.1 marque un tournant dans notre logiciel de comptabilité : elle intègre un important relookage et des fonctionnalités essentielles revisitées pour améliorer l’expérience utilisateur.
L’Espace Agent, le portail qui change votre approche des ressources humaines !
Article écrit le 15/05/2023
#Gestion RH
La gestion des ressources humaines peut être complexe et fastidieuse pour les collectivités locales. Les demandes et questions récurrentes des agents peuvent prendre du temps, en termes de traitement, et les circuits de validation peuvent être, parfois, flous. L'espace agent JVS-Mairistem propose une solution d’automatisation et de fluidification des processus RH au sein de la collectivité, tout en déchargeant les responsables de services. L’autonomie des agents communaux s’en retrouvera également renforcée, grâce à une lisibilité et une adaptabilité des processus accrue.
Pourquoi vous n’arriverez plus à vous passer d’un outil de tableaux de bord ?
Article écrit le 03/05/2023
Collecte, croisement et mise en forme des données sont des tâches qui peuvent vous donner du fil à retordre. Pourquoi ne pas utiliser un outil qui se chargera d’exécuter ces missions chronophages pour vous ?
Article écrit le 06/04/2023
#Services Techniques, #Gestion Territoire
La gestion des interventions techniques est une tâche essentielle pour garantir la sécurité et le bien-être de tous les citoyens. Cependant, les processus peuvent être fastidieux et difficiles à gérer sans une solution appropriée.
Votre bulletin de paie évolue !
Article écrit le 08/03/2023
#Gestion RH, #Paie
C’est à partir du 1er juillet 2023, que des changements auront lieu sur la présentation des bulletins de paie. L’arrêté paru au journal officiel le 7 février dernier est venu entériner l’apparition d’une nouvelle rubrique obligatoire : Le montant net social.
La sauvegarde de données : Enjeu majeur pour les collectivités
Article écrit le 08/03/2023
#Cybersécurité
Il s’agit d’un aspect crucial pour les collectivités locales, qui traitent et stockent une grande quantité de données sensibles. La perte de ces données peut avoir un impact majeur sur les activités de la collectivité et la confiance des citoyens. Décryptage de l'importance d’une sauvegarde de données efficace et de l’implantation au sein de l’organisation des bonnes pratiques à suivre pour éviter tout dommage.
Cybersécurité : vos objets connectés sont des infiltrés !
Article écrit le 31/01/2023
#Cybersécurité
Et si votre montre, votre enceinte, ou encore votre … aspirateur, votre balance (votre meilleure amie, après le frigo connecté (attendez non, mauvais exemple)) devenaient de véritables infiltrés dans votre vie personnelle et professionnelle et dévoilaient des informations privées vous concernant ? 🕵️♂️ Vos compagnons connectés ne sont-ils pas en réalité que des messagers pour les pirates informatiques ?
Ressources Humaines : Enrichissez votre panel métier
Article écrit le 25/01/2023
#Gestion RH, #Paie
Les métiers des ressources humaines sont essentiels, centraux au sein d’une organisation professionnelle. Pour les collectivités locales et territoriales, la mise en concert des différentes forces est essentielle au fonctionnement quotidien de l’administration, mais plus largement, de la commune ou du territoire dans lesquels les professionnels exercent.
Cyberattaques : Découvrez les techniques de piratages des hackers
Article écrit le 12/01/2023
#Internet, #Cybersécurité
Au sein des collectivités locales, le sujet de la cybersécurité est de plus en plus pris en compte, malgré une prise de conscience relativement lente, comme nous vous l’exposions dans notre dernier article sur le sujet. Après vous avoir exposé les différentes manières de vous protéger au mieux contre les cyberattaques, attardons-nous sur les techniques de piratage informatique. Voici des clés pour comprendre les techniques utilisées, pour mieux les appréhender et s’en protéger.
HubEE : l'accélérateur de digitalisation de l'administration au service de tous
Article écrit le 09/01/2023
#Gestion Administrés, #Etat civil, #Recensement
Le Hub d’Echange de l’Etat (HubEE), c’est quoi ? Le hub d’Echange de l’Etat (HubEE) remplace depuis l’été 2022 la Plateforme d’Echange et de confiance (PEC), et permet une dématérialisation et un échange fiable des informations entre administrations, collectivités et partenaires de l’administration.
La M57 développée, la difficulté (ou pas) de la nomenclature fonctionnelle ?
Article écrit le 13/12/2022
#Accompagnement, #Comptabilité, #Gestion Finances
Les mairies et les EPCI passant sur un plan comptable développé ont une notion supplémentaire à appréhender : L'éligibilité à la nomenclature fonctionnelle. Déjà présente en M14 pour les mairies de plus de 3 500 habitants et pour certains EPCI, les codes fonctions font l’objet d’un remaniement et d’un enrichissement de par le caractère universel du référentiel M57. Une transposition supplémentaire pour certains, une activation complète pour d’autres ? Comment gérer cette approche fonctionnelle inédite pour certaines typologies ?
Cyberattaques : les collectivités ne perçoivent pas encore les risques
Article écrit le 08/12/2022
La mairie de Caen fin septembre, les mairies de Brunoy, Chaville, Frontignan fin octobre… Depuis de nombreux mois les communes de toutes tailles sont victimes de cyberattaques avec de lourdes conséquences. Des centaines de milliers d’euros ont parfois dû être dépensés pour déchiffrer les fichiers faisant l’objet d’une demande de rançon, sans compter l’activité fortement ralentie ou à l’arrêt dans certains cas durant plusieurs semaines. Les collectivités sont-elles devenues les cibles préférées des hackers ? Que faire face à cette recrudescence de cyberattaques ?
Checklist des réglementations pour les collectivités en 2023
Article écrit le 07/12/2022
#Gestion RH, #Paie
Le début d'année 2023 sera chargé du côté des règlementations. En effet, ce sont 5 nouvelles règles qui vont entrer en vigueur dès le 1er janvier 2023. Chaque année, nous vous détaillons les nouvelles mesures à venir. Décryptages et analyses des nouveautés 2023.
Découvrez le Baromètre du Numérique des Collectivités Locales 2022
Article écrit le 22/11/2022
#Gestion Administrés, #Communication
Retrouvez la 9ème édition du Baromètre du numérique des collectivités locales, qui met en lumière les dernières tendances et les nouvelles initiatives numériques. S'appuyant sur une enquête réalisée en ligne auprès de 1020 collectivités, il y sera question des nouvelles règlementations, de nouvelles attentes des citoyens en terme de service numérique ou encore de cybersécurité dans les collectivités.
JVS-Mairistem au Salon des Maires et des Collectivités Locales 2022
Article écrit le 15/11/2022
#Evénement
Retrouvez les équipes de JVS-Mairistem lors de ce grand évènement annuel, qui aura lieu les 22, 23 et 24 novembre 2022, Porte de Versailles à Paris. Nous vous donnons rendez-vous sur notre stand JVS-Mairistem au G61, pavillon 4.
Nomenclature M57 « abrégée » ou « développée », laquelle adopter ? Deux témoignages, deux avis
Article écrit le 14/11/2022
#Accompagnement, #Comptabilité, #Gestion Finances
Actuellement, plus de 9 collectivités sur 10 comptent moins de 3 500 habitants. L’État a introduit un référentiel M57 abrégé pour ces communes, mais leur laisse la possibilité de passer sur le plan comptable développé. D’ici le 1er janvier 2024, toutes les communes passeront sur l’un des deux référentiels, mais lequel est le plus adapté. Madame Lavigne et Madame Van Engelandt ont fait des choix différents et ont partagé leurs opinions et leurs expériences respectives concernant leurs transpositions.
Anticiper les vacances scolaires grâce à Parascol
Article écrit le 10/11/2022
#Services Enfance
Les vacances de Noël sont l’occasion pour les familles de se retrouver, partager des moments privilégiés, et faire des activités ensemble. Mais les enfants peuvent également profiter des loisirs que propose la commune ! En effet, en plus des marchés de Noël animés et des illuminations féériques, les collectivités offrent bien souvent aux enfants de nouvelles occupations, spécifiques à cette période de l’année. De quoi satisfaire les plus jeunes, mais également les parents, qui pourront prendre du temps pour effectuer leurs achats de Noël et préparer les fêtes sereinement !
Annualisation : Comment optimiser les temps de travail de vos agents ?
Article écrit le 20/10/2022
#Gestion RH, #Organisation interne
Avec l’annualisation des temps de travail, les structures publiques et privées ont la possibilité d’aménager les temps de travail de leurs employés, en fonction des périodes d’activités hautes ou basses. Les collectivités territoriales subissent des périodes de fortes intensités, suivis de périodes plus creuses. L’annualisation permet à ces collectivités d’harmoniser les temps de travail de leurs agents.
Article écrit le 12/10/2022
#Accompagnement, #Comptabilité, #Gestion Finances
La généralisation de la M57 approche, vous n’avez pas encore sauté le pas ? Vous êtes une petite commune et vous souhaitez comprendre les enjeux de l’anticipation de la transposition M57 ? Alors vous êtes au bon endroit. Nous allons vous donner les éléments clés de la transposition pour ne pas subir le changement mais le provoquer avant la généralisation de ce référentiel au 1er janvier 2024. Partons à la rencontre de Madame Combel et Madame Thomas qui nous partagent leur retour d’expérience et leurs précieux conseils sur la transposition des budgets.
Amethyste, le logiciel de gestion des cimetières pour les mairies et les collectivités locales
Article écrit le 29/09/2022
#Gestion Administrés, #Cimetière
SISTEC développe Amethyste, le logiciel de gestion des cimetières pour les mairies et les collectivités locales. Cette plateforme permet de répondre à de nombreuses problématiques : actes de concession, gestion administrative des défunts, procédures de reprise ou travaux, et bien plus encore. Comment cela s’articule au quotidien ? A quelles problématiques permet il de répondre ? Quelles sont ses fonctionnalités ? On vous répond.
Fin du support Windows 8.1 : Qu'est ce qui change ?
Article écrit le 22/09/2022
#RGPD, #Cybersécurité
Le 10 janvier 2023 marquera la fin du support étendu de l’OS Windows 8.1. L’occasion d’effectuer votre migration vers un des nouveaux systèmes d’exploitation développés par Microsoft. Pour ce faire, il faudra disposer d’un ordinateur capable de supporter les nouvelles versions, ou changer de matériel. Comment s’y retrouver ? On vous dit tout.
Article écrit le 13/09/2022
#Gestion RH, #Services en ligne
Dans l'exercice de leurs activités, de nombreux agents de la fonction publique ont recours aux frais de mission lors de leurs déplacements professionnels. Entre l'hébergement, la restauration, ou encore les frais de déplacement, les frais de mission peuvent vite s'accumuler, et avec eux l'administratif qui y est associé. De nombreuses communes ont donc décidé de se tourner vers un logiciel de gestion pour dématérialiser et centraliser la gestion des dépenses professionnelles des agents telle la SIDEC du Jura, avec qui nous avons eu la chance de collaborer pour développer une version au plus près des besoins des agents sur le terrain.
Restez connecté à vos habitants avec une application mobile conçue pour votre mairie
Article écrit le 07/07/2022
#Communication
Les collectivités sont constamment à la recherche de solutions pour renforcer leurs liens avec les citoyens et aujourd'hui, quoi de mieux que le smartphone pour rester connecté ? En effet, selon le baromètre du numérique 2021, pas moins de 84% des français utilisent un smartphone. Si l'on remet cette statistique à l'échelle de la population française, il y a potentiellement 56,6 millions d'utilisateurs d'application mobile de ville. Pourquoi attendre pour se lancer ?
Comment concilier transition écologique et transition numérique ?
Article écrit le 14/06/2022
#Gestion Territoire, #Transformation numérique
Quand on parle de transition écologique, la généralité veut que l'on pense immédiatement à toutes les actions telles que favoriser le recyclage, supprimer les trajets en voiture ou limiter les rejets de CO2… mais qu’en est-il du numérique ? Il est important de prendre conscience que le digital a également son rôle à jouer dans la transition écologique. A l’ère où les collectivités se digitalisent de plus en plus, comment peuvent-elles concilier transition écologique et transition numérique ?
Comment optimiser la gestion des frais de mission de votre collectivité ?
Article écrit le 16/05/2022
#Gestion RH
Remboursement des frais kilométriques, demandes de justificatifs des dépenses professionnelles, validation des frais,… La gestion des frais de mission peut vite devenir un véritable casse-tête. Nous vous délivrons nos conseils pour optimiser la gestion des dépenses professionnelles de votre collectivité.
Pourquoi il est important de se former tout au long de sa carrière ?
Article écrit le 18/02/2022
#Accompagnement
Se former peut sembler dérisoire lorsqu'on maitrise déjà son métier depuis de nombreuses années : il peut être difficile d'y trouver un intérêt et pourtant, cela est nécessaire pour mieux appréhender son environnement et les diverses évolutions technologiques ou sociales. Au-delà d'une simple mise à jour, on parle d'acquisition de nouvelles compétences, nouvelles méthodes de travail et d'une agilité à toute épreuve. On vous présente 3 bonnes raisons de vous former, que vous soyez jeune diplômé, professionnel confirmé ou même retraité :
Quelles solutions sont compatibles avec la subvention France Relance ?
Article écrit le 11/02/2022
#Services Enfance, #Horizon, #Relation citoyens
Le plan France Relance met à disposition des collectivités territoriales une enveloppe budgétaire de 24 millions d’euros pour les aider à financer des solutions qui intègrent le guichet FranceConnect ou API nationales. Quelles solutions sont éligibles à cette subvention ? Et quelles démarches faut-il entreprendre pour l’obtenir ?
PanneauPocket rejoint le groupe JVS !
Article écrit le 20/01/2022
#Transformation numérique
Depuis 1983, le Groupe JVS, via sa filiale JVS-Mairistem, s’est engagé auprès des collectivités territoriales pour leur apporter toute son expertise en matière de solutions numériques. Le but commun des personnes et des filiales qui composent le Groupe JVS a toujours été de simplifier les usages numériques pour toutes les organisations, par le biais de solutions innovantes. C’est dans cette optique que nous avons l’immense plaisir d’accueillir PanneauPocket au sein du groupe.
Loi "Engagement et proximité" : comment simplifier l'envoi des documents de l'EPCI ?
Article écrit le 10/01/2022
« Tous les documents des réunions de l'EPCI doivent être transmis électroniquement aux élus des collectivités membres », c’est ce que dit la loi « Engagement et proximité ». Concrètement quelles sont les modalités de cette loi ? Et comment l’intercommunalité peut-elle assurer l’envoi d’un volume de documents important en toute sécurité à ses élus municipaux ?
Nouveauté 2022 : tout ce qu'il faut savoir sur le vote par procuration pour les prochaines élections
Article écrit le 03/01/2022
#Elections, #Elus
Cette nouvelle année va être rythmée par les prochaines élections présidentielles et législatives : cette période est souvent synonyme de forte activité pour les collectivités territoriales. En effet, depuis de nombreuses années, l'État français a mis en place les procurations pour permettre aux citoyens absents de voter après le dépôt d'une demande auprès de leurs communes. Toutefois, du changement va intervenir au niveau des procurations de vote pour les prochaines élections, et on vous explique tout dès maintenant !
Checklist des réglementations pour les collectivités en 2022
Article écrit le 09/12/2021
#Gestion RH, #Paie
Pas moins de 4 nouvelles réglementations entreront en vigueur dès le 1er janvier 2022 pour les collectivités locales. Après le listing de 2021, nous vous avons préparé une checklist qui recense et décrypte toutes les réglementations qui vous attendent pour l’année 2022.
Article écrit le 29/11/2021
#Outil collaboratif, #Communication, #Relation citoyens, #Cybersécurité, #Télétravail, #Transformation numérique
2020 avait été marquée par l’arrivée de la Covid-19 bouleversant totalement l’organisation et les projets des collectivités locales : pratique en masse du télétravail, mise en place de nouveaux outils digitaux, projets politiques tournés vers le numérique,… Qu’en est-il près de deux ans après le début de la crise sanitaire ? Les communes ont-elles maintenu le cap digital ou bien repris leurs habitudes d’avant Covid-19 ? Découvrez les résultats de l’enquête du Baromètre du Numérique 2021.
Prise en main à distance ou cloud, quelle solution choisir pour optimiser le télétravail ?
Article écrit le 08/11/2021
#Cloud, #Télétravail, #Transformation numérique
Il est facile de s’y perdre parmi les solutions pour travailler à distance. Cloud, VPN, ordinateur portable, prise en main à distance… que de solutions qui semblent achever le même but, mais avec des problématiques et des fonctionnements différents. Le but de JVS-Mairistem a toujours été de proposer des outils pensés et développés pour les collectivités. C’est pourquoi, dans cette optique de mobilité numérique, nous proposons non pas une mais deux solutions adaptées pour le maintien de l'activité à l'extérieur de la collectivité.
Découvrez nos nouveautés au Salon des Maires et des Collectivités Locales #SMCL2021
Article écrit le 03/11/2021
#Evénement
Après l’annulation de 2019, le Salon des Maires et des Collectivités Locales (SMCL) revient avec de nombreuses nouveautés. C’est également le cas de JVS-Mairistem, qui vous donne rendez-vous sur son stand E94 – Pavillon 4, du 16 au 18 novembre 2021 !
Retrouvez JVS-Mairistem au Salon des Maires et des Collectivités Locales #SMCL2021
Article écrit le 12/10/2021
#Evénement
Après deux ans d’absence, le Salon des Maires et des Collectivités Locales va à nouveau ouvrir ses portes à tous les acteurs des territoires. La précédente édition a recensé pas moins de 800 exposants et 58 000 participants, dont JVS-Mairistem. Cette année encore, nous vous donnons rendez-vous les 16, 17, et 18 novembre 2021 au stand au E94 dans le pavillon 4 pour échanger avec vous sur les solutions proposées par JVS-Mairistem et Citopia.
Télétravail dans la fonction publique : un premier accord signé !
Article écrit le 17/09/2021
#Services en ligne, #Télétravail, #Transformation numérique
Mis en place dans l'urgence pour répondre au besoin de continuité du service public pendant les confinements successifs, la pratique du télétravail s’est généralisée à travers tout le territoire ces derniers mois. La crise sanitaire a permis d’effectuer un test à l’échelle nationale de cette pratique jusqu’alors peu courante au sein des collectivités territoriales. Le résultat ? Une majorité des activités maintenues depuis le début de la crise et une volonté de faire perdurer le télétravail. C'est ainsi que le 13 juillet dernier, un premier accord jugé "historique" a été signé concernant la mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique territoriale.
Les nouvelles offres et solutions JVS-Mairistem de la rentrée
Article écrit le 07/09/2021
C’est la rentrée ! L’occasion idéale pour faire le point sur les outils que vous utilisez en mairie et identifier les tâches sur lesquelles votre commune pourrait optimiser le temps de traitement. Pour vous aider dans cette démarche, nous vous proposons un petit tour d’horizon des nouvelles offres et solutions JVS-Mairistem de cette année. C’est parti !
Tout ce qu'il faut savoir sur les mariages en pleine crise sanitaire et notre solution d'Etat-Civil
Article écrit le 12/07/2021
#Gestion Administrés, #Etat civil
Après une année blanche en 2020 et un démarrage en douceur pour 2021, la saison des mariages a repris et ce, malgré de nombreuses restrictions. Parfois sans impact, d’autres fois impliquant des changements majeurs dans l’organisation, ces restrictions sont devenues une "to-do list" à suivre lors de l'organisation de cet évènement pour les collectivités territoriales et les futurs mariés. Découvrons ensemble les différentes restrictions sanitaires en vigueur à ce jour et comment notre logiciel d’Etat-Civil va simplifier la saisie et la création d'un dossier de mariage pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
Comment optimiser la gestion du courrier de la mairie ?
Article écrit le 05/07/2021
#Organisation interne
Aujourd’hui, les collectivités territoriales font face à un volume de courriers entrants et sortants considérable qui augmente chaque année. Entre courriers papiers, emails, répartition du courrier aux bons services, caractère confidentiel ou degré d’urgence de traitement, la gestion du courrier de la mairie devient vite une tâche chronophage qui pourtant n’apporte pas de grande valeur ajoutée à la commune. C’est pourquoi il est indispensable d’optimiser cette gestion au quotidien.
Comment améliorer facilement l'organisation interne de la commune ?
Article écrit le 14/06/2021
#Outil collaboratif, #Organisation interne
Au cours de la vie d’une collectivité, l’équipe municipale composée d’agents et d’élus peut s’agrandir, connaitre des départs ou se voir entièrement renouvelée. Ces évolutions inévitables ne doivent pas pour autant entacher la qualité du service public qui repose en grande partie sur les équipes en place. Dans ces conditions particulières propres aux collectivités territoriales comment assurer l’efficacité de l’organisation interne ?
4 outils pour simplifier la gestion des inscriptions à la cantine et aux activités périscolaires
Article écrit le 14/06/2021
#Services Enfance, #Relation citoyens, #Services en ligne
L’été approche ! Les inscriptions à la cantine et aux activités périscolaires se multiplient dans votre commune ? Logiciel de gestion de l’enfance, portail famille de réservation des prestations, application mobile de pointage, plateforme de paiement des factures en ligne, découvrez nos 4 outils qui vous aideront à optimiser la gestion globale de l’enfance pour tous les acteurs de la collectivité.
[Webinaire] Comment désengorger vos services et améliorer la satisfaction des citoyens ?
Article écrit le 31/05/2021
Citopia et JVS-Mairistem vous proposent un nouveau webinaire autour de la Gestion de la Relation Citoyens. Rendez-vous Jeudi 3 juin à 11h30 pour échanger autour de la gestion de l'accueil des usagers. Inscrivez-vous dès maintenant !
Tout savoir sur le compte financier unique (CFU)
Article écrit le 21/05/2021
#Gestion Finances
Projet mené par la DGFiP, le Compte Financier Unique (CFU) est un document visant à se substituer au compte de gestion et au compte administratif de façon généralisée dans les collectivités locales françaises à partir de l’exercice 2024. Les premières collectivités volontaires expérimenteront la mise en place du CFU à la clôture de l'exercice 2021.
Comment réengager les citoyens dans la vie de la commune durablement ?
Article écrit le 10/05/2021
#Communication, #Relation citoyens, #Services en ligne
Le taux d’abstention a presque doublé en l’espace de trois élections municipales passant de 33% en 2008 à 55% en 2020. Un constat sans appel qui tire la sonnette d’alarme quant au manque d’implication des citoyens dans la vie de la collectivité. Il faut réagir au plus vite : pourquoi un tel désengagement ? Et surtout comment réengager les citoyens durablement ?
DSN : anticipez dès maintenant pour éviter le faux-départ !
Article écrit le 10/05/2021
#Gestion RH
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est obligatoire pour toutes les entreprises du secteur privé depuis 2017 et sera généralisée à l’ensemble de la sphère publique le 1er janvier 2022.
Covid-19 un an après, quels changements dans les collectivités ?
Article écrit le 07/04/2021
#Communication, #Organisation interne, #Relation citoyens, #Télétravail
Il y a un an, la France entrait dans son tout premier confinement suite à la forte propagation de la Covid-19 dans le pays. Durant cette période inédite, les collectivités territoriales comme tous les français ont dû s’adapter aux contraintes organisationnelles pour maintenir le service public. Un an après, avec un virus toujours présent, à quoi ressemble l’organisation au travail des agents publics ? Dans quelle mesure la Covid-19 a-t-elle impacté durablement les habitudes et les projets des collectivités territoriales ?
(Re)Découvrez l'application gratuite du Mémento des élus !
Article écrit le 02/04/2021 -
App mobile
#Elus, #Mobilité
Vous aimeriez retrouver toutes les informations utiles pour l’exercice de votre mandat dans un seul endroit ? JVS-Mairistem met gratuitement à la disposition des maires et conseillers municipaux l’application du Mémento des élus regroupant de nombreuses ressources qui leur seront utiles au quotidien. Une récente mise à jour a donné naissance à encore plus de contenus, de nouvelles fonctionnalités et un nouveau design. Téléchargez-la vite !
Le passage à l'instruction M57 dans les collectivités avec JVS-Mairistem
Article écrit le 03/03/2021
#Comptabilité, #Gestion Finances
« La M57 deviendrait le référentiel de droit commun à partir de 2024 ». C’est explicitement l’objectif fixé par la DGFiP avec la possibilité pour les collectivités de basculer sur cette instruction dès les prochains exercices comptables. JVS-Mairistem répond à cette réforme réglementaire et structurelle à travers ses logiciels de gestion proposés aux collectivités territoriales. Combien de collectivités sont passées à la M57 ? Quelles sont les raisons qui les ont poussées à franchir le pas dès maintenant ? Quels bénéfices en retirent-elles ? Rémi Lacroix, notre expert finance, explique comment les collectivités clientes chez JVS-Mairistem sont accompagnées dans leur passage à la nouvelle nomenclature.
Comment financer le projet numérique de votre collectivité sans impacter la trésorerie ?
Article écrit le 02/03/2021
#Mutualisation, #Relation citoyens, #Transformation numérique
Toutes les collectivités de la plus petite commune à la plus grande en passant par les communautés de communes, ambitionnent de développer le numérique dans leur territoire. Mise en place d’un portail de démarches en ligne, renouvellement du matériel informatique en mairie, communication via une application mobile : les projets numériques ne manquent pas mais les restrictions budgétaires font barrage. Alors comment financer le projet numérique de votre collectivité sans impacter votre trésorerie ? Nous avons identifié pour vous 4 types de financement possible.
[Webinaire] Digitaliser votre communication publique : Vous avez tout à y gagner !
Article écrit le 01/03/2021
Citopia et JVS-Mairistem mettent en place un cycle de webinaires mensuels autour de la Gestion de la Relation Citoyens. Rendez-vous Mardi 9 mars à 11h30 pour échanger autour de la communication digitale et de ses avantages pour les collectivités. Inscrivez-vous dès maintenant !
Experts métier des collectivités, qui sont vraiment nos consultants ?
Article écrit le 03/02/2021
#Accompagnement
Véritable cabinet de conseil au sein de JVS-Mairistem, le service consulting est constitué de 5 experts qui accompagnent les collectivités dans toutes les phases de leurs projets et assurent leur réussite en apportant la méthodologie, la rigueur et l’écoute nécessaires. Deux d’entre eux viennent d’ailleurs d’obtenir la certification Prince 2, nouvelle étape dans l’évolution de leurs pratiques, ils seront tous certifiés courant 2021. Interview croisée des membres de l’équipe sur leur vision du métier.
Comment optimiser la gestion du cimetière communal ?
Article écrit le 02/02/2021
#Cimetière
Au fil des années, la gestion des cimetières communaux est devenue de plus en plus lourde. La réglementation est complexe et évolutive, l’espace disponible dans les cimetières commence à manquer et les dossiers papiers s’entassent. Alors comment optimiser efficacement la gestion du cimetière de la collectivité ?
[Webinaire] Devenir une "smart city" : le prochain défi des collectivités
Article écrit le 28/01/2021
Citopia et JVS-Mairistem mettent en place un cycle de webinaires mensuels autour de la Gestion de la Relation Citoyens, ce cycle débutera avec un premier rendez-vous Mardi 9 février à 11h30 sur le thème de la Smart City. Inscrivez-vous dès maintenant !
Optimiser la connexion internet de votre mairie : quelles sont les aides et comment s’y prendre ?
Article écrit le 11/01/2021
#Cloud, #Internet, #Télétravail
En attendant le déploiement du très haut débit sur l'ensemble du territoire national, des solutions permettant de booster la connexion internet existent. C’est le cas notamment de l’offre Cohésion Numérique des Territoires, qui permet de profiter d’une aide à l’installation du haut débit. Certaines solutions permettent également d'accéder au haut débit grâce à la 4G en remplacement ou en complément de l’installation fixe, ou encore cumuler plusieurs connexions internet afin de booster le débit.
Article écrit le 07/01/2021
#Interco, #Relation citoyens
« Nous avons pour ambition de dématérialiser toutes les démarches citoyennes » affirme Arnaud Remoiville, Directeur du Service Informatique de l’Agglomération du Grand Verdun. Pour atteindre cet objectif, le Grand Verdun s’est progressivement équipé d’outils numériques qui répondent à ses différents besoins tout en prenant en compte les contraintes d’une intercommunalité. Dans cet article, le DSI décide de revenir sur 3 des outils que l’Agglomération du Grand Verdun a mis en place : la plateforme GRC 360 pour centraliser toutes les demandes des citoyens, l’application Betterstreet pour la gestion des interventions techniques et le service rendezvousonline.fr pour la prise de rendez-vous en ligne.
Baromètre du Numérique 2020 : une année hors du commun pour les collectivités
Article écrit le 17/12/2020
#Outil collaboratif, #Communication, #Relation citoyens, #Télétravail, #Transformation numérique
Cette année restera dans les mémoires par les événements inédits qui ont frappés tous les citoyens et les collectivités. Le Baromètre du Numérique 2020 dédié aux mairies de moins de 10 000 habitants révèle ainsi de nouvelles pratiques digitales alimentées par la volonté de conserver le lien avec les administrés, coûte que coûte. Covid-19, télétravail, élections municipales, découvrez comment se sont adaptées les communes françaises à travers les résultats de cette édition spéciale.
Les nouvelles réglementations pour les collectivités territoriales en 2021
Article écrit le 17/12/2020
#Gestion RH, #Paie
Automatisation du FCTVA, transmission de la DSN, réforme de la taxe d’habitation, de nouvelles réglementations entreront en vigueur dès le 1er janvier 2021. Après le récapitulatif des évolutions réglementaires pour 2020, soyez prêt pour démarrer cette nouvelle année avec ce décryptage synthétique de toutes les nouvelles réglementations qui toucheront les collectivités en 2021.
JVStories : La stratégie de gestion de la relation citoyens du Grand Verdun [2/3]
Article écrit le 17/12/2020
#Relation citoyens
Le rassemblement de communes a permis à l’Agglomération du Grand Verdun de se nourrir des projets déjà mis en place par les communes pour construire une stratégie de gestion de la relation citoyens ambitieuse et solide. C’est sans surprise que cette stratégie s’est révélée gagnante avec des citoyens conquis et un traitement efficace des demandes. Arnaud Remoiville, Directeur du Service Informatique revient sur les projets de relation citoyens mis en place par l’Agglomération du Grand Verdun, les contraintes et les adaptations auxquelles il a dû faire face.
Rançongiciels, les collectivités locales sont-elles la nouvelle cible préférée des pirates ?
Article écrit le 26/11/2020
En 2019, 30% des collectivités sondées par le CLUSIF ont déclaré avoir été impactées par une cyberattaque de type rançongiciel (ransomware en anglais). Ces attaques au sein des communes et intercommunalités représentent aujourd’hui 25% des incidents totaux signalés et traités par l’ANSSI, l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information. Aucun doute, la menace est bien réelle et les rançongiciels ne sont que la partie émergée d’un très gros iceberg.
Article écrit le 20/11/2020
Après la « JVStories » de Ludivine Bailly, DGS de la mairie de Branne, nous sommes allés à la rencontre d’Arnaud Remoiville, Directeur du Service Informatique (DSI) dans la communauté d’agglomération du Grand Verdun. Le DSI se confiera sur trois sujets : les défis actuels d’une intercommunalité, la stratégie de Gestion de la Relation Citoyens du Grand Verdun et les solutions mises en place pour dématérialiser les démarches citoyennes. Dans cet article, Arnaud Remoiville nous partage donc sa vision du métier de DSI ainsi que les grands défis à relever par le service informatique au sein de cette structure aussi particulière qu’est l’intercommunalité.
Paiement des factures en ligne, au bureau de tabac, nouvelles réglementations : qui est concerné ?
Article écrit le 09/09/2020
Les collectivités territoriales sont progressivement obligées de proposer aux usagers des services de paiement en ligne. Depuis le 1er juillet 2020, cette obligation concerne les collectivités ayant plus de 50 000 € de recettes annuelles. Un dispositif de paiement des factures en bureau de tabac est également entré en vigueur depuis le mois de juillet. Quel est l’impact pour votre collectivité et comment se mettre en conformité ?
JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [3/3]
Article écrit le 08/09/2020
Dans le dernier article de Ludivine Bailly pour JVStories, la DGS, proactive dans les nouvelles technologies nous donne son point de vue sur l’utilisation des réseaux sociaux dans le cadre professionnel. Elle nous révèle comment elle capitalise sur la quantité d’informations qui y circulent. Enfin elle nous délivre sa vision du bon équilibre entre mairie, trésorerie et prestataire informatique.
JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [2/3]
Article écrit le 05/08/2020
Le deuxième article de Ludivine Bailly pour JVStories est consacré à ses usages métiers. La DGS nous explique son choix d’avoir migré vers les logiciels Cloud JVS-Mairistem, la façon dont elle a pu gagner du temps sur la gestion des ressources humaines et les avantages de la technologie du Cloud qu’elle ressent au quotidien.
JVStories : Ludivine Bailly, une DGS 2.0 proactive [1/3]
Article écrit le 15/07/2020
#Cloud, #Télétravail
JVS-Mairistem vous propose une nouvelle rubrique dans laquelle vous découvrirez différents agents communaux partageant leur expérience professionnelle, leur vision du métier et des usages actuelles, leurs pratiques numériques et leurs projets. Ludivine Bailly est Directrice Générale des Services dans la commune de Branne en Gironde depuis trois ans. Nul besoin de faire partie de la génération Z pour être convaincu de l’importance des nouvelles technologies dans les collectivités. C’est ce que nous révèle cette DGS 2.0 à travers un témoignage en 3 parties sur ses pratiques numériques et sa vision sur les nouveaux usages dans les collectivités. Découvrez dans cet article son métier, son mode de travail et son expérience face au confinement.
Pourquoi mettre en place un portail RH pour collectivité ?
Article écrit le 09/07/2020
#Gestion RH
Les congés d’été approchent et les élections municipales impliquent un remaniement de l’équipe communale. Les ressources humaines sont directement impactées par cette nouvelle organisation et la charge de travail associée. C’est l’occasion idéale pour mettre en place un portail RH dans sa collectivité. Qu’est-ce qu’un portail RH pour collectivité et quels sont les bénéfices pour votre commune ?
Préparation du budget 2020 des collectivités : les nouvelles modalités suite au Covid-19
Article écrit le 10/06/2020
L’épidémie du Covid-19 ayant impacté l’organisation des collectivités, la loi d’urgence n°2020-290 du 23 mars 2020 a été mise en place reportant notamment les échéances dans le vote du budget, des comptes 2019, des taxes, des taux et des redevances. Ces reports de dates impactent ainsi la préparation du budget 2020 des collectivités territoriales.
Envoi des convocations dématérialisées : la réglementation évolue pour les collectivités
Article écrit le 10/06/2020
Depuis la loi engagement et proximité de décembre 2019, la convocation dématérialisée des élus est devenue la règle et la convocation papier l’exception. De plus, les intercommunalités ont l’obligation de transmettre aux élus des collectivités adhérentes tous les documents des séances par voie électronique. Découvrez toutes les modalités concernant l’envoi des convocations dématérialisées et comment les mettre en place dans votre collectivité.
Un nouveau HUB d'Echange : le SGMAP facilite votre quotidien !
Article écrit le 09/06/2020
#Transformation numérique
Le SGMAP (Secrétariat Général pour la Modernisation de l’Action Publique) décide de travailler sur l’amélioration de sa Plateforme d’Echange et de Confiance afin de proposer aux collectivités un nouveau HUB d’Echange plus fiable et ergonomique. La plateforme actuelle est vieillissante. Son architecture et ses performances connaissent des limites (démarches chronophages et onéreuses, obsolescence des composantes techniques…). C’est la raison pour laquelle l’amélioration de la plateforme et la création d’un nouveau HUB d’Echange est nécessaire.Découvrez quels seront les conséquences et les bénéfices de cette transformation pour les collectivités.
Article écrit le 04/05/2020
#Cloud, #Télétravail
Dominique Parnisari travaille chaque semaine dans quatre communes différentes. Elle occupe la fonction de secrétaire de mairie dans les communes de Coupéville (51), Saint-Quentin-les-Marais (51), Saint-Lumier-en-Champagne (51) et Montbré (51) et est d'autre part, adjointe au maire dans la commune de Blacy (51). Travailler pour quatre communes et occuper deux fonctions différentes représentent déjà un défi d’organisation au quotidien en temps normal. Alors comment s’est-elle réorganisée pendant cette crise sanitaire ? La secrétaire de mairie et élue nous confie son expérience de travailler en confinement.
Les piratages lors du confinement augmentent : 5 points clés pour les éviter
Article écrit le 28/04/2020
#Cybersécurité, #Cloud
Selon les données du spécialiste de la cybersécurité Checkpoint « 16 000 nouveaux sites Internet liés au coronavirus ont été enregistrés depuis début janvier 2020 et ont 50% plus de chances d’être malveillants. » Par ailleurs, la ville de Marseille ainsi que la métropole Aix-Marseille-Provence ont été victimes d'une attaque informatique "massive et généralisée". Ces hackers profitent de la vulnérabilité de la situation pour infecter vos appareils, accéder à vos données et exploiter leurs contenus. Restons vigilants ! Découvrez les 5 points clés pour éviter les piratages lors du confinement.
Déconfinement : les outils numériques pour se réorganiser et prévenir un rythme soutenu
Article écrit le 06/04/2020
#Outil collaboratif, #Organisation interne
Le Covid-19 a contraint les collectivités à devoir s’organiser différemment en urgence face aux conditions inédites de confinement qui touchent tous les français. Internet et outils numériques n’auront jamais été autant exploités pour répondre à toutes les demandes et assurer une continuité du service public. Il faut pouvoir tirer des leçons de cette nouvelle organisation pour en garder le meilleur et profiter du temps disponible imposé par cette période inédite pour prévenir un rythme soutenu dès le déconfinement et se réorganiser efficacement.
WEBINAIRE [Replay] : Les outils indispensables pour télétravailler dans les collectivités
Article écrit le 06/04/2020
#Cloud, #Outil collaboratif
Dans le cadre d'un webinaire organisé par les experts JVS-Mairistem, nous avons abordé un thème d'actualité : Comment mettre en place un télétravail sécurisé et efficace au sein des collectivités ? Vous n’avez pas pu assister à cet événement, ou vous désirez tout simplement un petit récap’ sur ce webinaire ? Pas de problème, c’est disponible sous format d'un replay vidéo !
Comment conserver vos relations citoyennes en période de confinement ?
Article écrit le 31/03/2020
L’épidémie de Covid-19 chamboule l’organisation des services publics. Les bâtiments et les services municipaux sont, pour la plupart, fermés au public durant la période de confinement. La communication avec les administrés devient alors plus difficile. Des mesures doivent être mises en place par les communes pour organiser au mieux cette situation. Découvrez les solutions existantes et approuvées pour conserver le lien avec vos habitants.
Covid-19 : des exemples de communications et un kit complet pour sensibiliser les habitants
Article écrit le 13/03/2020
#Relation citoyens, #Communication
Depuis décembre 2019, une épidémie de Coronavirus (COVID-19) s’est propagée depuis la Chine. Les cas se multiplient et le virus se répand mondialement. Cette situation inquiète un grand nombre de personnes dont vos citoyens. Comment les rassurer ? Comment leur être utile ? Comment bien communiquer sur le sujet ? Ce kit de communication de bonnes pratiques vous sera bénéfique afin de sensibiliser et rassurer vos administrés.
Municipales 2020 : les téléservices publics les plus attendus par vos citoyens
Article écrit le 03/03/2020
#Relation citoyens
A l’aube des élections municipales, les services aux citoyens occupent le premier rang des résolutions numériques des prochains mandats. Une volonté qui colle parfaitement aux attentes des administrés, qui sont plus de 70% à juger l’e-administration comme un axe prioritaire pour faciliter les démarches administratives. D'ores et déjà de nombreuses démarches administratives peuvent être effectuées en ligne comme la demande d'acte de naissance, les formalités de Pacs, la demande d'inscription sur les listes électorales … Alors quels téléservices supplémentaires attendent les français ?
Transformation digitale de sa collectivité : 5 étapes clés pour la réussir
Article écrit le 12/02/2020
#Transformation numérique
Si la digitalisation apporte des bénéfices indéniables au sein des collectivités, le processus de transformation digitale est parfois complexe pour mener à bien ses projets numériques. Voici les 5 étapes clés pour réussir votre transition numérique !
Article écrit le 30/01/2020
#Elections, #Communication
La communication préélectorale en ligne et l’usage des outils numériques sont devenus depuis plusieurs années, un levier déterminant et indispensable lors des campagnes électorales tant nationales que locales. Toutefois des règles encadrent cet usage spécifique qui s’appliquent de la plus petite à la plus grande collectivité pour les élections municipales 2020.
Les élections municipales 2020 : assurez une gestion sereine !
Article écrit le 30/01/2020
#Elections, #Organisation interne
Les élections municipales 2020 approchent à grands pas ! Cet événement demande une organisation sans faille et la gestion de vos listes électorales peut être un processus stressant. Dans cet article, découvrez les bons conseils et les outils clés pour simplifier la tenue des élections municipales 2020.
Le kit de préparation des élections municipales 2020
Article écrit le 30/01/2020
#Elections
Entre le REU à apprivoiser, les conditions spécifiques de déroulement des scrutins à respecter et les limites de la communication préélectorale à ne pas dépasser…les périodes électorales sont un vrai défi pour les agents territoriaux ! Retrouvez toutes les informations et les outils clés pour vous accompagner et faciliter la préparation des élections municipales 2020 dans votre collectivité.
Les évolutions réglementaires qui attendent les collectivités territoriales en 2020
Article écrit le 03/01/2020
#Gestion Finances, #Gestion RH
Ces dernières années, les transformations réglementaires touchant les collectivités territoriales ont été particulièrement nombreuses et chronophages. Afin d’anticiper sereinement la mise en place des évolutions réglementaires, découvrez tout ce qui vous attend en 2020.
5 résolutions numériques pour les collectivités territoriales en 2020 [infographie]
Article écrit le 02/01/2020
#Cybersécurité, #Transformation numérique, #Services en ligne, #Relation citoyens, #Outil collaboratif, #Cloud
Qui dit nouvelle année, dit nouvelles résolutions ! Inutile de s'infliger une liste interminable d’objectifs impossibles à tenir. Nous vous proposons les 5 résolutions numériques pour 2020 qui faciliteront cette nouvelle année qui promet d’être riche pour les collectivités territoriales.
Réunions de conseil municipal et commissions : 4 outils clés pour les organiser efficacement
Article écrit le 27/12/2019
#Conseil municipal, #Organisation interne
L’organisation des réunions de conseil municipal et commissions est parfois contraignante pour votre collectivité ? Difficulté à trouver une date commune, documents dispersés, malentendus sur la répartition des tâches, informations non communiquées… Des outils existent pour faciliter l’organisation des conseils municipaux ou communautaires et les commissions. Découvrez les principaux outils numériques pour préparer avec efficacité vos réunions.
Article écrit le 09/12/2019
#Cybersécurité
La télétransmission de documents dématérialisés au sein des collectivités locales s’est très fortement imposée au cours de la présente mandature municipale, en particulier pour les envois des actes au contrôle de légalité. A quelques mois des élections municipales et du renouvellement d’exécutifs locaux, il convient à chaque administration de se préparer à toute éventualité pour garantir une continuité dans les échanges dématérialisés : cela représente un caractère inédit pour une grande majorité d’entre elles, en sachant que le retour au format papier, même de façon transitoire est proscrit par les institutions.
RGPD : comment sécuriser les données de votre collectivité face aux menaces informatiques ?
Article écrit le 04/12/2019
#RGPD
Le développement du numérique est un atout considérable dans nos vies professionnelles et personnelles. Avec les cyberattaques, le vol ou la fraude de données, le sujet de la sécurité des données est plus que jamais d'actualité, renforcé en 2018 avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Baromètre du Numérique 2019 : les collectivités ancrées plus que jamais dans le digital !
Article écrit le 15/11/2019
#Outil collaboratif, #Transformation numérique, #Relation citoyens
L’année 2019 connaît un essor considérable dans l’usage du numérique chez les collectivités. Près de 750 communes de moins de 10 000 habitants témoignent de leur expérience numérique à travers l'enquête du Baromètre du Numérique 2019.
Paiement des factures en bureau de tabac : quels seront les changements pour les collectivités ?
Article écrit le 12/11/2019
#Gestion Finances
Dès le 1er juillet 2020, le dispositif de paiement des factures en bureau de tabac entrera en vigueur. De quoi offrir de nouvelles possibilités de règlement à proximité pour les usagers. Mais quels seront les changements dans la gestion de la comptabilité et de la facturation pour les collectivités ?
Télétravail dans les collectivités : les meilleurs outils pour le mettre en place
Article écrit le 29/10/2019
#Cloud, #Outil collaboratif
21% des communes de moins de 10 000 habitants déclarent avoir mis en place le télétravail et pour nos mairies de moins de 2 500 habitants le taux monte à 58%. Chaque année ce nouveau mode de travail séduit de plus en plus de communes (+6 points par rapport à 2018). Cela nécessite de s’équiper des bons outils pour être efficace à distance. Parmi la multitude d’outils qui existent aujourd’hui, quels sont les meilleurs pour mettre en place le télétravail dans sa collectivité ?
Paiement en ligne obligatoire pour les collectivités : 5 choses à retenir
Article écrit le 24/09/2019
#Gestion Finances
Dès le 1er juillet 2020 au plus tard, certaines collectivités seront dans l'obligation de proposer un service de paiement en ligne pour les usagers. En quoi consiste la mise en place d'un système de règlement sur Internet ? Votre collectivité est-elle concernée par cette obligation ? Quelle solution de paiement en ligne choisir ?
3 conseils pour organiser votre travail d'équipe à la rentrée
Article écrit le 06/09/2019
#Outil collaboratif, #Organisation interne
Pour reprendre le travail après l'été en toute sérénité, rien de tel qu'une bonne organisation du travail d’équipe. Et pourquoi ne pas en profiter pour se pencher sur l'utilisation de nouveaux outils collaboratifs ? Travailler à plusieurs sur la même tâche, gagner du temps et avoir une visibilité sur l’avancement global d'un projet, autant d'avantages qui se révéleront petit à petit indispensables dans votre quotidien professionnel.
Fin de support pour Windows 7 début janvier 2020 : quelles conséquences pour les utilisateurs ?
Article écrit le 06/09/2019
#Internet
A partir du 14 janvier 2020, les ordinateurs sous Windows 7 ne bénéficieront plus de mises à jour ni de support technique sur leur système d’exploitation. Malgré tout, cette version de Windows reste aujourd’hui encore la plus installée avec plus 40% de parts de marché.
Baromètre du Numérique : quel rôle jouent les mairies dans l'utilisation du numérique ?
Article écrit le 05/09/2019
#Relation citoyens, #Transformation numérique, #Outil collaboratif
Chaque année JVS-Mairistem enquête sur l'évolution des usages numériques dans les communes de moins de 10 000 habitants à travers le Baromètre du Numérique. L'occasion pour les petites communes de s'exprimer sur leurs pratiques et leurs attentes et de valoriser leurs projets en matière de numérique.
Logiciel de comptabilité publique : Comment choisir ?
Article écrit le 19/08/2019
#Comptabilité
Outil de pilotage essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, le choix du logiciel de comptabilité publique peut s’avérer complexe car de nombreux éléments sont à prendre en compte. Ergonomie, simplicité d’utilisation, interface avec d’autres applications de gestion… La sélection passe avant tout par une première phase de réflexion sur l’ensemble des besoins de la mairie.
Salon des Maires et des Collectivités Locales 2019
Article écrit le 31/07/2019
#Evénement
Le Salon des Maires et des Collectivités Locales arrive à grands pas ! Retrouvez-nous les 19, 20 et 21 Novembre prochain, à Paris, Porte de Versailles. Nous vous donnons rendez-vous au Stand D13, Pavillon 3.
Carrefour des Élus et des Collectivités Territoriales à Châlons-en-Champagne
Article écrit le 26/07/2019
#Evénement, #Elus
Le Carrefour des Élus et des Collectivités Territoriales du Grand Est fête ses dix ans cette année. JVS-Mairistem, parrain de cet événement depuis la première édition, a le plaisir de vous retrouver les 30 et 31 août 2019 au Capitole de Châlons-en-Champagne sur son stand pour un temps d’échange.
Article écrit le 05/07/2019
#Services en ligne, #Relation citoyens
Calendrier épinglé au mur, classeur rangé dans l'armoire, listes Excel, agenda Outlook,... la mairie de Ressons-le-Long a décidé de moderniser son service en s'équipant d'un logiciel de gestion de salle des fêtes. Lassé par les tâches chronophages, les ressaisies, les risques de doublons, Monsieur le Maire nous raconte comment cette application web a révolutionné la location des salles de sa commune.
Quand le numérique aide les communes à lutter contre les dépôts sauvages
Article écrit le 20/06/2019
#Relation citoyens, #Services Techniques
Les dépôts sauvages connaissent une multiplication inquiétante. En moyenne un habitant jetterait 21,4 kg par an de déchets sauvages. Un fléau qui coûte cher pour les communes de plus en plus désemparées pour lutter contre ces dépôts croissants.
Paiement en ligne : Quelles obligations ? Qui est concerné ?
Article écrit le 13/03/2019 -
A la une
#Gestion Finances
Dès 2019, certaines collectivités locales et territoriales seront dans l’obligation de proposer gratuitement à leurs administrés un service de paiement en ligne. Le service PayFiP est une ouverture vers la dématérialisation des collectivités mais aussi un enjeu de modernisation important. C’est une première étape vers l'ENSU (Espace Numérique Sécurisé Unifié).
Baromètre du Numérique 2018 : Les outils collaboratifs se développent peu à peu !
Article écrit le 12/11/2018 -
A la une
#Relation citoyens, #Transformation numérique, #Outil collaboratif
Cette année, la cinquième édition du Baromètre est marquée par les usages numériques, c’est la raison pour laquelle le Baromètre de la Dématérialisation change de nom, il devient le Baromètre du Numérique.
Répertoire Électoral Unique (REU), les dates à ne pas manquer en 2019
Article écrit le 09/11/2018
#Elections
Le Répertoire Electoral Unique est accessible aux communes depuis le 15 octobre 2018. Cette ouverture marque le point de départ de la grande refonte de notre système électoral, qui verra disparaître en 2019 la révision annuelle de la liste électorale et la tenue des commissions administratives. C’est donc l’occasion de mettre en lumière les grandes dates qui vont jalonner le calendrier électoral jusqu’aux élections européennes du 26 mai 2019.
PES Marchés : la full démat', c'est demain !
Article écrit le 02/10/2018
#Gestion Finances
La dématérialisation des procédures de passation des marchés publics devient obligatoire à compter du 1er octobre 2018 pour tous les marchés de plus de 25.000€ HT.
Répertoire Électoral Unique - Entrée en vigueur le 1er janvier 2019
Article écrit le 17/09/2018
#Elections
Le Répertoire Électoral Unique (REU) entre en vigueur le 1er janvier 2019, pour une première utilisation programmée lors des élections européennes de mai 2019.
Prélèvement à la source : Comment se préparer ?
Article écrit le 19/06/2018
#Gestion RH, #Paie
Le Prélèvement À la Source (PAS) de l’impôt sur le revenu a pour objectif de palier au décalage d’un an entre la perception d’un revenu et le paiement de l’impôt correspondant et à la nécessité inhérente pour le contribuable de se constituer une épargne de précaution pour régler cet impôt.
Comment alerter efficacement la population en cas de risque majeur ?
Article écrit le 09/04/2018
#Relation citoyens
Chaque commune a un rôle d'information et de protection envers ses citoyens. Certains risques nécessitent une très grande réactivité : les risques naturels et climatiques (inondations, feux de forêts, canicules), les risques technologiques (accident nucléaire, industriel), les risques sanitaires (pollution de l’air, pandémie) ou encore les accidents de grande ampleur. À partir du moment où la ville est impactée par l'un de ces risques, la mairie est dans l'obligation de rédiger un Plan Communal de Sauvegarde.
[VIDEO] Bras-sur-Meuse, le village le plus connecté de France
Article écrit le 14/03/2018
#Relation citoyens, #Services en ligne
Une commune rurale de 750 habitants 100% connectée, c'est possible. Les efforts de Bras-sur-Meuse ont été récompensés par un cinquième et dernier arobase lors de la 19ème cérémonie de remise du Label National Territoire, Villes et Villages Internet le 8 février dernier.
Pourquoi miser sur un site internet ?
Article écrit le 12/02/2018
#Relation citoyens, #Services en ligne, #Communication, #Internet
Vitrine du dynamisme d'une commune ou d'un territoire, un site internet de qualité peut vous aider à vous démarquer et à promouvoir les actions de votre collectivité. C'est aussi un outil de communication incontournable qui permet aux administrés d'obtenir des informations utiles et d'effectuer de plus en plus de démarches en ligne, des atouts indispensables au développement des relations avec les citoyens.
3 étapes pour simplifier l'organisation de vos commissions !
Article écrit le 13/12/2017
#Organisation interne, #Outil collaboratif
Au quotidien nous devons tous faire face aux mêmes problématiques : les réunions et les rendez-vous s’accumulent, tout le monde manque de temps... Dans ce contexte, la préparation et l'organisation des commissions et conseils peut rapidement devenir un casse-tête.
Solutions Cloud pour les collectivités locales, faut-il se méfier ?
Le 5 avril 2016, une note d’information relative à « l’informatique en nuage », autrement dit au Cloud Computing, était diffusée par le Ministère de l’Intérieur et le Ministère de la Culture et de la Communication. Dans cette note, le directeur général des collectivités locales et celui chargé des archives de France rappelaient que toute institution française produisant des archives publiques était dans l’obligation légale d’utiliser un Cloud « souverain ».
Baromètre de la dématérialisation 2017 : Le numérique dans le top 3 des priorités pour les mairies
Article écrit le 30/10/2017 -
A la une
#Relation citoyens, #Transformation numérique, #Outil collaboratif
En 2014, JVS-Mairistem, confrontait, pour la première fois, la vision et les difficultés éprouvées par les agents et les élus face aux prémices de l’administration électronique, en dévoilant la première version du Baromètre de la Dématérialisation. Cette année, la quatrième édition du Baromètre, publiée en partenariat avec La Revue Des Collectivités Locales, revient sur les questions de fond, les dernières tendances et les initiatives numériques menées par les mairies de moins de 10.000 habitants.
Rencontres Smart City, le Débrief !
Article écrit le 05/10/2017
#Relation citoyens, #Services en ligne
Ces premières Rencontres organisées à Lille le 28 septembre étaient l’occasion pour notre équipe d’experts de présenter à la fois la vision de JVS-Mairistem en matière de Gestion de la Relation avec les Citoyens (GRC) et d’échanger avec les collectivités présentes sur leurs projets, leurs expériences, leurs problématiques.
(Re)Prenez le contrôle de vos données
Article écrit le 02/10/2017 -
A la une
#Gestion Finances, #Comptabilité
Depuis 2015, poussés par la dématérialisation réglementaire et l’avènement du numérique « grand public », les usages digitaux s’intensifient dans les collectivités et impliquent de revisiter nos organisations et méthodes de travail. Ces changements impliquent également de repenser la façon dont les « consommateurs de données » (Elus, DGS, Chefs de services, Collègues) sollicitent les fournisseurs (Responsables RH, Finances, Facturation…)
Premières Rencontres Smart City à Lille
Article écrit le 07/09/2017 -
A la une
#Evénement, #Transformation numérique
A travers une conférence et 3 ateliers, JVS-Mairistem vous propose un décryptage, des retours d’expériences, des démonstrations live, afin de répondre à vos problématiques propres grâce à une approche claire et simple de la Smart City.
[Vidéo] Les utilisateurs de BetterStreet témoignent au journal télévisé
Article écrit le 04/09/2017 -
A la une
#Outil collaboratif, #Services Techniques, #Relation citoyens
Née du constat de son créateur, Jean-Marc Poncelet, d'un réel manque d’outil faisant le lien entre les signalements de problèmes rencontrés sur la voie publique et la gestion des interventions au sein des services techniques de la collectivité, BetterStreet est aujourd’hui utilisée par plus de quarante communes belges et se développe depuis un an dans le territoire français.
7 raisons d'opter pour une adresse e-mail professionnelle
Article écrit le 29/05/2017
#Outil collaboratif, #messagerie, #Cybersécurité
Au fil des années, l'email est devenu un moyen de communication tellement banal qu'il paraît étonnant de payer pour ce service. Après tout, pourquoi une adresse e-mail gratuite ne ferait-elle pas l'affaire ? Zoom sur 7 raisons d'oublier les adresses grand public pour votre collectivité.
Besoin d’un interprète en dématérialisation ? JVS-Mairistem vous guide !
Article écrit le 18/05/2017 -
A la une
#Accompagnement, #Relation citoyens
Les résultats du dernier Baromètre de la dématérialisation le montrent, le sujet reste au cœur de l’actualité des collectivités locales et n’a pas encore fini de faire parler. L’année 2017 a été marquée notamment par la mise en place du portail Chorus Pro et JVS-Mairistem n’a pas manqué de saisir cette opportunité pour simplifier une nouvelle fois le travail des collectivités en proposant le connecteur Joker Chorus Pro.
Quand la carence de service crée l’opportunité de la fraude…
Article écrit le 12/04/2017
#Internet, #Cybersécurité, #Communication
Face au manque de sites officiels proposant des démarches administratives ou relationnelles en ligne, certains esprits mal intentionnés exploitent la « faille » en proposant de faux sites internet.
[Livre Blanc] 4 bonnes raisons de communiquer avec vos citoyens par SMS
Article écrit le 29/03/2017
#Relation citoyens, #Internet, #Services en ligne, #Communication
Votre commune communique régulièrement sur ses actualités à travers un bulletin municipal, un site Internet, ou encore des affiches. Et si toutes ces informations arrivaient directement dans la poche de vos habitants ?
Saisine par voie électronique : comment mettre en place ce dispositif ?
Article écrit le 14/03/2017
#Relation citoyens, #Communication, #Cybersécurité
Depuis le 7 novembre 2016, toutes les collectivités doivent être en mesure d'être saisies par voie électronique par les citoyens pour une demande d’information, une déclaration ou une procédure administrative.
Article écrit le 21/02/2017
#Internet, #Services en ligne, #Relation citoyens
Début février, la commune a reçu le label Village-Internet avec sa première arobace. Une récompense qui est le résultat d’un effort mené depuis 2014 par le conseil municipal, accompagné des services de JVS-Mairistem. Ecouter l'interview:
Palmarès 2017 des Territoires, Villes et Villages Internet
Article écrit le 07/02/2017
#Evénement, #Relation citoyens, #Internet
Retour sur la 18ème cérémonie de remise des labels Territoires, Villes et Villages Internet à l'occasion de la Journée Nationale qui s'est tenue à la Plaine Images de Tourcoing le 1er février.
Journée nationale des territoires, villes et villages internet
Article écrit le 24/01/2017
#Evénement, #Relation citoyens, #Internet
En tant que partenaire de l'association Villes Internet, JVS-Mairistem sera présent cette année à la journée nationale des Territoires, Villes et Villages Internet co-organisée par la Métropole Européenne de Lille.
18ème Carrefour des Gestions Locales de l'Eau
Article écrit le 09/01/2017
#Evénement, #Gestion Eau, #Mutualisation, #Cloud
Loi NOTRe, nouvelle carte intercommunale, schéma de mutualisation, transferts de compétences, ... autant de thématiques d'actualité au coeur du programme de cette 18ème édition du Carrefour des Gestions Locales de l'Eau.
Prêt pour une année pleine de surprises ? Les nouveautés que vous allez adorer en 2017
Article écrit le 21/12/2016
#Relation citoyens, #Outil collaboratif
Alertes envoyées aux citoyens, espace famille, signalement sur la voirie, ... l'année 2017 démarre en beauté ! Découvrez vite les nouveaux must-have pour rendre votre collectivité branchée, dès demain !
Article écrit le 15/12/2016
#Comptabilité
Cet article a fait l'objet d'un rectificatif de la part de la DGFIP, nous vous invitons à en prendre connaissance dès maintenant afin d'obtenir les dernières informations transmises.
Virus et programmes malveillants : comment protéger les données de ma collectivité ?
Article écrit le 12/12/2016
#Internet, #Cybersécurité
Documents effacés, ordinateur bloqué, rançon exigée, … A l’heure où la dématérialisation rythme la vie de chaque collectivité, la sécurité informatique est encore trop rarement prise en compte dans nos usages. Nos conseils pour contrer les menaces numériques.
Utiliser une adresse mail privée pour sa collectivité, une mauvaise pratique risquée
Article écrit le 01/12/2016
#messagerie, #Outil collaboratif, #Communication
66% : c’est le taux de mairies de moins de 3500 habitants qui ne dispose pas d’adresse email professionnelle*. Un chiffre qui grimpe à 94% sur la strate de moins de 1000 habitants. Bien souvent, les collectivités créent des adresses génériques sur des boîtes email privées, quand ce ne sont pas les messageries personnelles des conseillers municipaux qui sont utilisées... Quels sont les risques inhérents à cette pratique ? Comment les contrer ?
Simplifiez-vous la facturation électronique avec le Joker Chorus Pro
Article écrit le 29/11/2016
#Gestion Finances
À compter du 1er janvier 2017, les collectivités territoriales seront dans l'obligation de réceptionner les factures par voie dématérialisée via le portail Internet Chorus Pro.
Mutualisation et fusion : comment réussir vos projets intercommunaux ?
Article écrit le 23/11/2016
#Mutualisation
Que vos services soient mutualisés avec vos communes membres ou tout simplement unifiés dans le cadre d'une fusion, JVS-Mairistem s'attache à vous proposer des solutions adaptées et des services uniques pour vous permettre d'aborder sereinement votre réorganisation.
Internet : On vous attend sur la toile!
Article écrit le 10/11/2016
#Internet, #Relation citoyens, #Services en ligne
La première question qui vous vient à l'esprit lorsqu'on parle de site internet est sûrement : « Ai-je ma place sur la toile ? ». Eh bien oui ! Si l'on considère que 83% de la population utilise internet en France, la réponse n'est autre que OUI ! Internet est devenu l'outil nécessaire à vos obligations d'information.