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La gestion des ressources humaines peut être complexe et fastidieuse pour les collectivités locales. Les demandes et questions récurrentes des agents peuvent prendre du temps, en termes de traitement, et les circuits de validation peuvent être, parfois, flous. L'espace agent JVS-Mairistem propose une solution d’automatisation et de fluidification des processus RH au sein de la collectivité, tout en déchargeant les responsables de services. L’autonomie des agents communaux s’en retrouvera également renforcée, grâce à une lisibilité et une adaptabilité des processus accrue.

La gestion des interventions techniques est une tâche essentielle pour garantir la sécurité et le bien-être de tous les citoyens. Cependant, les processus peuvent être fastidieux et difficiles à gérer sans une solution appropriée. 

La numérisation des anciens actes d'état civil est un processus qui tend à se développer dans les collectivités, car il permet de transformer bon nombre de documents papiers en documents électroniques. Parmi eux, les actes d'état civil qui sont nombreux à être délivrés par les mairies (mariage, naissance, pacs, décès ...). Ainsi, La numérisation tend à être une pratique est de plus en plus courante dans les collectivités, car elle présente de nombreux avantages.

Il s’agit d’un aspect crucial pour les collectivités locales, qui traitent et stockent une grande quantité de données sensibles. La perte de ces données peut avoir un impact majeur sur les activités de la collectivité et la confiance des citoyens. Décryptage de l'importance d’une sauvegarde de données efficace et de l’implantation au sein de l’organisation des bonnes pratiques à suivre pour éviter tout dommage.

C’est à partir du 1er juillet 2023, que des changements auront lieu sur la présentation des bulletins de paie. L’arrêté paru au journal officiel le 7 février dernier est venu entériner l’apparition d’une nouvelle rubrique obligatoire : Le montant net social.

Et si votre montre, votre enceinte, ou encore votre … aspirateur, votre balance (votre meilleure amie, après le frigo connecté (attendez non, mauvais exemple)) devenaient de véritables infiltrés dans votre vie personnelle et professionnelle et dévoilaient des informations privées vous concernant ? 🕵️‍♂️ Vos compagnons connectés ne sont-ils pas en réalité que des messagers pour les pirates informatiques ?

Les métiers des ressources humaines sont essentiels, centraux au sein d’une organisation professionnelle. Pour les collectivités locales et territoriales, la mise en concert des différentes forces est essentielle au fonctionnement quotidien de l’administration, mais plus largement, de la commune ou du territoire dans lesquels les professionnels exercent.

Au sein des collectivités locales, le sujet de la cybersécurité est de plus en plus pris en compte, malgré une prise de conscience relativement lente, comme nous vous l’exposions dans notre dernier article sur le sujet. Après vous avoir exposé les différentes manières de vous protéger au mieux contre les cyberattaques, attardons-nous sur les techniques de piratage informatique. Voici des clés pour comprendre les techniques utilisées, pour mieux les appréhender et s’en protéger.

Le Hub d’Echange de l’Etat (HubEE), c’est quoi ? Le hub d’Echange de l’Etat (HubEE) remplace depuis l’été 2022 la Plateforme d’Echange et de confiance (PEC), et permet une dématérialisation et un échange fiable des informations entre administrations, collectivités et partenaires de l’administration.  

Les mairies et les EPCI passant sur un plan comptable développé ont une notion supplémentaire à appréhender : L'éligibilité à la nomenclature fonctionnelle. Déjà présente en M14 pour les mairies de plus de 3 500 habitants et pour certains EPCI, les codes fonctions font l’objet d’un remaniement et d’un enrichissement de par le caractère universel du référentiel M57. Une transposition supplémentaire pour certains, une activation complète pour d’autres ? Comment gérer cette approche fonctionnelle inédite pour certaines typologies ?

Le début d'année 2023 sera chargé du côté des règlementations. En effet, ce sont 5 nouvelles règles qui vont entrer en vigueur dès le 1er janvier 2023. Chaque année, nous vous détaillons les nouvelles mesures à venir. Décryptages et analyses des nouveautés 2023.

Retrouvez la 9ème édition du Baromètre du numérique des collectivités locales, qui met en lumière les dernières tendances et les nouvelles initiatives numériques. S'appuyant sur une enquête réalisée en ligne auprès de 1020 collectivités, il y sera question des nouvelles règlementations, de nouvelles attentes des citoyens en terme de service numérique ou encore de cybersécurité dans les collectivités.  

Retrouvez les équipes de JVS-Mairistem lors de ce grand évènement annuel, qui aura lieu les 22, 23 et 24 novembre 2022, Porte de Versailles à Paris. Nous vous donnons rendez-vous sur notre stand JVS-Mairistem au G61, pavillon 4.

Actuellement, plus de 9 collectivités sur 10 comptent moins de 3 500 habitants. L’État a introduit un référentiel M57 abrégé pour ces communes, mais leur laisse la possibilité de passer sur le plan comptable développé. D’ici le 1er janvier 2024, toutes les communes passeront sur l’un des deux référentiels, mais lequel est le plus adapté. Madame Lavigne et Madame Van Engelandt ont fait des choix différents et ont partagé leurs opinions et leurs expériences respectives concernant leurs transpositions.

Les vacances de Noël sont l’occasion pour les familles de se retrouver, partager des moments privilégiés, et faire des activités ensemble. Mais les enfants peuvent également profiter des loisirs que propose la commune ! En effet, en plus des marchés de Noël animés et des illuminations féériques, les collectivités offrent bien souvent aux enfants de nouvelles occupations, spécifiques à cette période de l’année. De quoi satisfaire les plus jeunes, mais également les parents, qui pourront prendre du temps pour effectuer leurs achats de Noël et préparer les fêtes sereinement !

Avec l’annualisation des temps de travail, les structures publiques et privées ont la possibilité d’aménager les temps de travail de leurs employés, en fonction des périodes d’activités hautes ou basses. Les collectivités territoriales subissent des périodes de fortes intensités, suivis de périodes plus creuses. L’annualisation permet à ces collectivités d’harmoniser les temps de travail de leurs agents.

La généralisation de la M57 approche, vous n’avez pas encore sauté le pas ? Vous êtes une petite commune et vous souhaitez comprendre les enjeux de l’anticipation de la transposition M57 ? Alors vous êtes au bon endroit. Nous allons vous donner les éléments clés de la transposition pour ne pas subir le changement mais le provoquer avant la généralisation de ce référentiel au 1er janvier 2024. Partons à la rencontre de Madame Combel et Madame Thomas qui nous partagent leur retour d’expérience et leurs précieux conseils sur la transposition des budgets.  

SISTEC développe Amethyste, le logiciel de gestion des cimetières pour les mairies et les collectivités locales. Cette plateforme permet de répondre à de nombreuses problématiques : actes de concession, gestion administrative des défunts, procédures de reprise ou travaux, et bien plus encore. Comment cela s’articule au quotidien ? A quelles problématiques permet il de répondre ? Quelles sont ses fonctionnalités ? On vous répond.

Le 10 janvier 2023 marquera la fin du support étendu de l’OS Windows 8.1. L’occasion d’effectuer votre migration vers un des nouveaux systèmes d’exploitation développés par Microsoft. Pour ce faire, il faudra disposer d’un ordinateur capable de supporter les nouvelles versions, ou changer de matériel. Comment s’y retrouver ? On vous dit tout.

Dans l'exercice de leurs activités, de nombreux agents de la fonction publique ont recours aux frais de mission lors de leurs déplacements professionnels. Entre l'hébergement, la restauration, ou encore les frais de déplacement, les frais de mission peuvent vite s'accumuler, et avec eux l'administratif qui y est associé. De nombreuses communes ont donc décidé de se tourner vers un logiciel de gestion pour dématérialiser et centraliser la gestion des dépenses professionnelles des agents telle la SIDEC du Jura, avec qui nous avons eu la chance de collaborer pour développer une version au plus près des besoins des agents sur le terrain.

Les collectivités sont constamment à la recherche de solutions pour renforcer leurs liens avec les citoyens et aujourd'hui, quoi de mieux que le smartphone pour rester connecté ? En effet, selon le baromètre du numérique 2021, pas moins de 84% des français utilisent un smartphone. Si l'on remet cette statistique à l'échelle de la population française, il y a potentiellement 56,6 millions d'utilisateurs d'application mobile de ville. Pourquoi attendre pour se lancer ?

Quand on parle de transition écologique, la généralité veut que l'on pense immédiatement à toutes les actions telles que favoriser le recyclage, supprimer les trajets en voiture ou limiter les rejets de CO2… mais qu’en est-il du numérique ? Il est important de prendre conscience que le digital a également son rôle à jouer dans la transition écologique. A l’ère où les collectivités se digitalisent de plus en plus, comment peuvent-elles concilier transition écologique et transition numérique ?

Remboursement des frais kilométriques, demandes de justificatifs des dépenses professionnelles, validation des frais,… La gestion des frais de mission peut vite devenir un véritable casse-tête. Nous vous délivrons nos conseils pour optimiser la gestion des dépenses professionnelles de votre collectivité.

Une subvention de 5000€ TTC est attribuée aux collectivités qui mettent en place FranceConnect ou une API nationale dans un de leurs outils compatibles jusqu’au 30 septembre 2022. Le raccordement de son outil à l’un des deux guichets nécessite plusieurs étapes pour pouvoir prétendre à cette subvention. Nous vous expliquons toute la démarche à suivre dans cet article !

Se former peut sembler dérisoire lorsqu'on maitrise déjà son métier depuis de nombreuses années : il peut être difficile d'y trouver un intérêt et pourtant, cela est nécessaire pour mieux appréhender son environnement et les diverses évolutions technologiques ou sociales. Au-delà d'une simple mise à jour, on parle d'acquisition de nouvelles compétences, nouvelles méthodes de travail et d'une agilité à toute épreuve. On vous présente 3 bonnes raisons de vous former, que vous soyez jeune diplômé, professionnel confirmé ou même retraité :

Le plan France Relance met à disposition des collectivités territoriales une enveloppe budgétaire de 24 millions d’euros pour les aider à financer des solutions qui intègrent le guichet FranceConnect ou API nationales. Quelles solutions sont éligibles à cette subvention ? Et quelles démarches faut-il entreprendre pour l’obtenir ?

Depuis 1983, le Groupe JVS, via sa filiale JVS-Mairistem, s’est engagé auprès des collectivités territoriales pour leur apporter toute son expertise en matière de solutions numériques. Le but commun des personnes et des filiales qui composent le Groupe JVS a toujours été de simplifier les usages numériques pour toutes les organisations, par le biais de solutions innovantes. C’est dans cette optique que nous avons l’immense plaisir d’accueillir PanneauPocket au sein du groupe.

« Tous les documents des réunions de l'EPCI doivent être transmis électroniquement aux élus des collectivités membres », c’est ce que dit la loi « Engagement et proximité ». Concrètement quelles sont les modalités de cette loi ? Et comment l’intercommunalité peut-elle assurer l’envoi d’un volume de documents important en toute sécurité à ses élus municipaux ?

Cette nouvelle année va être rythmée par les prochaines élections présidentielles et législatives : cette période est souvent synonyme de forte activité pour les collectivités territoriales. En effet, depuis de nombreuses années, l'État français a mis en place les procurations pour permettre aux citoyens absents de voter après le dépôt d'une demande auprès de leurs communes. Toutefois, du changement va intervenir au niveau des procurations de vote pour les prochaines élections, et on vous explique tout dès maintenant !

Pas moins de 4 nouvelles réglementations entreront en vigueur dès le 1er janvier 2022 pour les collectivités locales. Après le listing de 2021, nous vous avons préparé une checklist qui recense et décrypte toutes les réglementations qui vous attendent pour l’année 2022.

2020 avait été marquée par l’arrivée de la Covid-19 bouleversant totalement l’organisation et les projets des collectivités locales : pratique en masse du télétravail, mise en place de nouveaux outils digitaux, projets politiques tournés vers le numérique,… Qu’en est-il près de deux ans après le début de la crise sanitaire ? Les communes ont-elles maintenu le cap digital ou bien repris leurs habitudes d’avant Covid-19 ? Découvrez les résultats de l’enquête du Baromètre du Numérique 2021.

Il est facile de s’y perdre parmi les solutions pour travailler à distance. Cloud, VPN, ordinateur portable, prise en main à distance… que de solutions qui semblent achever le même but, mais avec des problématiques et des fonctionnements différents. Le but de JVS-Mairistem a toujours été de proposer des outils pensés et développés pour les collectivités. C’est pourquoi, dans cette optique de mobilité numérique, nous proposons non pas une mais deux solutions adaptées pour le maintien de l'activité à l'extérieur de la collectivité.

Après l’annulation de 2019, le Salon des Maires et des Collectivités Locales (SMCL) revient avec de nombreuses nouveautés. C’est également le cas de JVS-Mairistem, qui vous donne rendez-vous sur son stand E94 – Pavillon 4, du 16 au 18 novembre 2021 !

Après deux ans d’absence, le Salon des Maires et des Collectivités Locales va à nouveau ouvrir ses portes à tous les acteurs des territoires. La précédente édition a recensé pas moins de 800 exposants et 58 000 participants, dont JVS-Mairistem. Cette année encore, nous vous donnons rendez-vous les 16, 17, et 18 novembre 2021 au stand au E94 dans le pavillon 4 pour échanger avec vous sur les solutions proposées par JVS-Mairistem et Citopia.

Mis en place dans l'urgence pour répondre au besoin de continuité du service public pendant les confinements successifs, la pratique du télétravail s’est généralisée à travers tout le territoire ces derniers mois. La crise sanitaire a permis d’effectuer un test à l’échelle nationale de cette pratique jusqu’alors peu courante au sein des collectivités territoriales. Le résultat ? Une majorité des activités maintenues depuis le début de la crise et une volonté de faire perdurer le télétravail. C'est ainsi que le 13 juillet dernier, un premier accord jugé "historique" a été signé concernant la mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique territoriale.

Après une année blanche en 2020 et un démarrage en douceur pour 2021, la saison des mariages a repris et ce, malgré de nombreuses restrictions. Parfois sans impact, d’autres fois impliquant des changements majeurs dans l’organisation, ces restrictions sont devenues une "to-do list" à suivre lors de l'organisation de cet évènement pour les collectivités territoriales et les futurs mariés. Découvrons ensemble les différentes restrictions sanitaires en vigueur à ce jour et comment notre logiciel d’Etat-Civil va simplifier la saisie et la création d'un dossier de mariage pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel. 

Aujourd’hui, les collectivités territoriales font face à un volume de courriers entrants et sortants considérable qui augmente chaque année. Entre courriers papiers, emails, répartition du courrier aux bons services, caractère confidentiel ou degré d’urgence de traitement, la gestion du courrier de la mairie devient vite une tâche chronophage qui pourtant n’apporte pas de grande valeur ajoutée à la commune. C’est pourquoi il est indispensable d’optimiser cette gestion au quotidien.

Au cours de la vie d’une collectivité, l’équipe municipale composée d’agents et d’élus peut s’agrandir, connaitre des départs ou se voir entièrement renouvelée. Ces évolutions inévitables ne doivent pas pour autant entacher la qualité du service public qui repose en grande partie sur les équipes en place. Dans ces conditions particulières propres aux collectivités territoriales comment assurer l’efficacité de l’organisation interne ?

L’été approche ! Les inscriptions à la cantine et aux activités périscolaires se multiplient dans votre commune ? Logiciel de gestion de l’enfance, portail famille de réservation des prestations, application mobile de pointage, plateforme de paiement des factures en ligne, découvrez nos 4 outils qui vous aideront à optimiser la gestion globale de l’enfance pour tous les acteurs de la collectivité.

Projet mené par la DGFiP, le Compte Financier Unique (CFU) est un document visant à se substituer au compte de gestion et au compte administratif de façon généralisée dans les collectivités locales françaises à partir de l’exercice 2024. Les premières collectivités volontaires expérimenteront la mise en place du CFU à la clôture de l'exercice 2021.

Le taux d’abstention a presque doublé en l’espace de trois élections municipales passant de 33% en 2008 à 55% en 2020. Un constat sans appel qui tire la sonnette d’alarme quant au manque d’implication des citoyens dans la vie de la collectivité. Il faut réagir au plus vite : pourquoi un tel désengagement ? Et surtout comment réengager les citoyens durablement ?

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est obligatoire pour toutes les entreprises du secteur privé depuis 2017 et sera généralisée à l’ensemble de la sphère publique le 1er janvier 2022.

Il y a un an, la France entrait dans son tout premier confinement suite à la forte propagation de la Covid-19 dans le pays. Durant cette période inédite, les collectivités territoriales comme tous les français ont dû s’adapter aux contraintes organisationnelles pour maintenir le service public. Un an après, avec un virus toujours présent, à quoi ressemble l’organisation au travail des agents publics ? Dans quelle mesure la Covid-19 a-t-elle impacté durablement les habitudes et les projets des collectivités territoriales ?

Vous aimeriez retrouver toutes les informations utiles pour l’exercice de votre mandat dans un seul endroit ? JVS-Mairistem met gratuitement à la disposition des maires et conseillers municipaux l’application du Mémento des élus regroupant de nombreuses ressources qui leur seront utiles au quotidien. Une récente mise à jour a donné naissance à encore plus de contenus, de nouvelles fonctionnalités et un nouveau design. Téléchargez-la vite !

« La M57 deviendrait le référentiel de droit commun à partir de 2024 ». C’est explicitement l’objectif fixé par la DGFiP avec la possibilité pour les collectivités de basculer sur cette instruction dès les prochains exercices comptables. JVS-Mairistem répond à cette réforme réglementaire et structurelle à travers ses logiciels de gestion proposés aux collectivités territoriales. Combien de collectivités sont passées à la M57 ? Quelles sont les raisons qui les ont poussées à franchir le pas dès maintenant ? Quels bénéfices en retirent-elles ?  Rémi Lacroix, notre expert finance, explique comment les collectivités clientes chez JVS-Mairistem sont accompagnées dans leur passage à la nouvelle nomenclature. 

Toutes les collectivités de la plus petite commune à la plus grande en passant par les communautés de communes, ambitionnent de développer le numérique dans leur territoire. Mise en place d’un portail de démarches en ligne, renouvellement du matériel informatique en mairie, communication via une application mobile : les projets numériques ne manquent pas mais les restrictions budgétaires font barrage. Alors comment financer le projet numérique de votre collectivité sans impacter votre trésorerie ? Nous avons identifié pour vous 4 types de financement possible.

Véritable cabinet de conseil au sein de JVS-Mairistem, le service consulting est constitué de 5 experts qui accompagnent les collectivités dans toutes les phases de leurs projets et assurent leur réussite en apportant la méthodologie, la rigueur et l’écoute nécessaires. Deux d’entre eux viennent d’ailleurs d’obtenir la certification Prince 2, nouvelle étape dans l’évolution de leurs pratiques, ils seront tous certifiés courant 2021. Interview croisée des membres de l’équipe sur leur vision du métier. 

Au fil des années, la gestion des cimetières communaux est devenue de plus en plus lourde. La réglementation est complexe et évolutive, l’espace disponible dans les cimetières commence à manquer et les dossiers papiers s’entassent. Alors comment optimiser efficacement la gestion du cimetière de la collectivité ?

En attendant le déploiement du très haut débit sur l'ensemble du territoire national, des solutions permettant de booster la connexion internet existent. C’est le cas notamment de l’offre Cohésion Numérique des Territoires, qui permet de profiter d’une aide à l’installation du haut débit. Certaines solutions permettent également d'accéder au haut débit grâce à la 4G en remplacement ou en complément de l’installation fixe, ou encore cumuler plusieurs connexions internet afin de booster le débit.

« Nous avons pour ambition de dématérialiser toutes les démarches citoyennes » affirme Arnaud Remoiville, Directeur du Service Informatique de l’Agglomération du Grand Verdun. Pour atteindre cet objectif, le Grand Verdun s’est progressivement équipé d’outils numériques qui répondent à ses différents besoins tout en prenant en compte les contraintes d’une intercommunalité. Dans cet article, le DSI décide de revenir sur 3 des outils que l’Agglomération du Grand Verdun a mis en place : la plateforme GRC 360 pour centraliser toutes les demandes des citoyens, l’application Betterstreet pour la gestion des interventions techniques et le service rendezvousonline.fr pour la prise de rendez-vous en ligne.

Automatisation du FCTVA, transmission de la DSN, réforme de la taxe d’habitation, de nouvelles réglementations entreront en vigueur dès le 1er janvier 2021. Après le récapitulatif des évolutions réglementaires pour 2020, soyez prêt pour démarrer cette nouvelle année avec ce décryptage synthétique de toutes les nouvelles réglementations qui toucheront les collectivités en 2021.

Le rassemblement de communes a permis à l’Agglomération du Grand Verdun de se nourrir des projets déjà mis en place par les communes pour construire une stratégie de gestion de la relation citoyens ambitieuse et solide. C’est sans surprise que cette stratégie s’est révélée gagnante avec des citoyens conquis et un traitement efficace des demandes. Arnaud Remoiville, Directeur du Service Informatique revient sur les projets de relation citoyens mis en place par l’Agglomération du Grand Verdun, les contraintes et les adaptations auxquelles il a dû faire face.

Cette année restera dans les mémoires par les événements inédits qui ont frappés tous les citoyens et les collectivités. Le Baromètre du Numérique 2020 dédié aux mairies de moins de 10 000 habitants révèle ainsi de nouvelles pratiques digitales alimentées par la volonté de conserver le lien avec les administrés, coûte que coûte. Covid-19, télétravail, élections municipales, découvrez comment se sont adaptées les communes françaises à travers les résultats de cette édition spéciale.

Après la « JVStories » de Ludivine Bailly, DGS de la mairie de Branne, nous sommes allés à la rencontre d’Arnaud Remoiville, Directeur du Service Informatique (DSI) dans la communauté d’agglomération du Grand Verdun. Le DSI se confiera sur trois sujets : les défis actuels d’une intercommunalité, la stratégie de Gestion de la Relation Citoyens du Grand Verdun et les solutions mises en place pour dématérialiser les démarches citoyennes.  Dans cet article, Arnaud Remoiville nous partage donc sa vision du métier de DSI ainsi que les grands défis à relever par le service informatique au sein de cette structure aussi particulière qu’est l’intercommunalité.

JVS-Mairistem vous propose une nouvelle rubrique dans laquelle vous découvrirez différents agents communaux partageant leur expérience professionnelle, leur vision du métier et des usages actuelles, leurs pratiques numériques et leurs projets. Ludivine Bailly est Directrice Générale des Services dans la commune de Branne en Gironde depuis trois ans. Nul besoin de faire partie de la génération Z pour être convaincu de l’importance des nouvelles technologies dans les collectivités. C’est ce que nous révèle cette DGS 2.0 à travers un témoignage en 3 parties sur ses pratiques numériques et sa vision sur les nouveaux usages dans les collectivités. Découvrez dans cet article son métier, son mode de travail et son expérience face au confinement. 

Les congés d’été approchent et les élections municipales impliquent un remaniement de l’équipe communale. Les ressources humaines sont directement impactées par cette nouvelle organisation et la charge de travail associée. C’est l’occasion idéale pour mettre en place un portail RH dans sa collectivité. Qu’est-ce qu’un portail RH pour collectivité et quels sont les bénéfices pour votre commune ?

Depuis la loi engagement et proximité de décembre 2019, la convocation dématérialisée des élus est devenue la règle et la convocation papier l’exception. De plus, les intercommunalités ont l’obligation de transmettre aux élus des collectivités adhérentes tous les documents des séances par voie électronique. Découvrez toutes les modalités concernant l’envoi des convocations dématérialisées et comment les mettre en place dans votre collectivité.

L’épidémie du Covid-19 ayant impacté l’organisation des collectivités, la loi d’urgence n°2020-290 du 23 mars 2020 a été mise en place reportant notamment les échéances dans le vote du budget, des comptes 2019, des taxes, des taux et des redevances. Ces reports de dates impactent ainsi la préparation du budget 2020 des collectivités territoriales.

Le SGMAP (Secrétariat Général pour la Modernisation de l’Action Publique) décide de travailler sur l’amélioration de sa Plateforme d’Echange et de Confiance afin de proposer aux collectivités un nouveau HUB d’Echange plus fiable et ergonomique. La plateforme actuelle est vieillissante. Son architecture et ses performances connaissent des limites (démarches chronophages et onéreuses, obsolescence des composantes techniques…). C’est la raison pour laquelle l’amélioration de la plateforme et la création d’un nouveau HUB d’Echange est nécessaire.Découvrez quels seront les conséquences et les bénéfices de cette transformation pour les collectivités.

Dominique Parnisari travaille chaque semaine dans quatre communes différentes. Elle occupe la fonction de secrétaire de mairie dans les communes de Coupéville (51), Saint-Quentin-les-Marais (51), Saint-Lumier-en-Champagne (51) et Montbré (51) et est d'autre part, adjointe au maire dans la commune de Blacy (51). Travailler pour quatre communes et occuper deux fonctions différentes représentent déjà un défi d’organisation au quotidien en temps normal. Alors comment s’est-elle réorganisée pendant cette crise sanitaire ? La secrétaire de mairie et élue nous confie son expérience de travailler en confinement.

Selon les données du spécialiste de la cybersécurité Checkpoint « 16 000 nouveaux sites Internet liés au coronavirus ont été enregistrés depuis début janvier 2020 et ont 50% plus de chances d’être malveillants. » Par ailleurs, la ville de Marseille ainsi que la métropole Aix-Marseille-Provence ont été victimes d'une attaque informatique "massive et généralisée". Ces hackers profitent de la vulnérabilité de la situation pour infecter vos appareils, accéder à vos données et exploiter leurs contenus. Restons vigilants ! Découvrez les 5 points clés pour éviter les piratages lors du confinement.

Le Covid-19 a contraint les collectivités à devoir s’organiser différemment en urgence face aux conditions inédites de confinement qui touchent tous les français. Internet et outils numériques n’auront jamais été autant exploités pour répondre à toutes les demandes et assurer une continuité du service public. Il faut pouvoir tirer des leçons de cette nouvelle organisation pour en garder le meilleur et profiter du temps disponible imposé par cette période inédite pour prévenir un rythme soutenu dès le déconfinement et se réorganiser efficacement.

Dans le cadre d'un webinaire organisé par les experts JVS-Mairistem, nous avons abordé un thème d'actualité : Comment mettre en place un télétravail sécurisé et efficace au sein des collectivités ? Vous n’avez pas pu assister à cet événement, ou vous désirez tout simplement un petit récap’ sur ce webinaire ? Pas de problème, c’est disponible sous format d'un replay vidéo !

L’épidémie de Covid-19 chamboule l’organisation des services publics. Les bâtiments et les services municipaux sont, pour la plupart, fermés au public durant la période de confinement. La communication avec les administrés devient alors plus difficile. Des mesures doivent être mises en place par les communes pour organiser au mieux cette situation. Découvrez les solutions existantes et approuvées pour conserver le lien avec vos habitants.

Depuis décembre 2019, une épidémie de Coronavirus (COVID-19) s’est propagée depuis la Chine. Les cas se multiplient et le virus se répand mondialement. Cette situation inquiète un grand nombre de personnes dont vos citoyens. Comment les rassurer ? Comment leur être utile ? Comment bien communiquer sur le sujet ? Ce kit de communication de bonnes pratiques vous sera bénéfique afin de sensibiliser et rassurer vos administrés.

A l’aube des élections municipales, les services aux citoyens occupent le premier rang des résolutions numériques des prochains mandats. Une volonté qui colle parfaitement aux attentes des administrés, qui sont plus de 70% à juger l’e-administration comme un axe prioritaire pour faciliter les démarches administratives. D'ores et déjà de nombreuses démarches administratives peuvent être effectuées en ligne comme la demande d'acte de naissance, les formalités de Pacs, la demande d'inscription sur les listes électorales … Alors quels téléservices supplémentaires attendent les français ?

Si la digitalisation apporte des bénéfices indéniables au sein des collectivités, le processus de transformation digitale est parfois complexe pour mener à bien ses projets numériques. Voici les 5 étapes clés pour réussir votre transition numérique !

La communication préélectorale en ligne et l’usage des outils numériques sont devenus depuis plusieurs années, un levier déterminant et indispensable lors des campagnes électorales tant nationales que locales. Toutefois des règles encadrent cet usage spécifique qui s’appliquent de la plus petite à la plus grande collectivité pour les élections municipales 2020.

Les élections municipales 2020 approchent à grands pas ! Cet événement demande une organisation sans faille et la gestion de vos listes électorales peut être un processus stressant. Dans cet article, découvrez les bons conseils et les outils clés pour simplifier la tenue des élections municipales 2020.

Entre le REU à apprivoiser, les conditions spécifiques de déroulement des scrutins à respecter et les limites de la communication préélectorale à ne pas dépasser…les périodes électorales sont un vrai défi pour les agents territoriaux ! Retrouvez toutes les informations et les outils clés pour vous accompagner et faciliter la préparation des élections municipales 2020 dans votre collectivité.

Ces dernières années, les transformations réglementaires touchant les collectivités territoriales ont été particulièrement nombreuses et chronophages. Afin d’anticiper sereinement la mise en place des évolutions réglementaires, découvrez tout ce qui vous attend en 2020.

Qui dit nouvelle année, dit nouvelles résolutions ! Inutile de s'infliger une liste interminable d’objectifs impossibles à tenir. Nous vous proposons les 5 résolutions numériques pour 2020 qui faciliteront cette nouvelle année qui promet d’être riche pour les collectivités territoriales.

L’organisation des réunions de conseil municipal et commissions est parfois contraignante pour votre collectivité ? Difficulté à trouver une date commune, documents dispersés, malentendus sur la répartition des tâches, informations non communiquées… Des outils existent pour faciliter l’organisation des conseils municipaux ou communautaires et les commissions. Découvrez les principaux outils numériques pour préparer avec efficacité vos réunions.

La télétransmission de documents dématérialisés au sein des collectivités locales s’est très fortement imposée au cours de la présente mandature municipale, en particulier pour les envois des actes au contrôle de légalité. A quelques mois des élections municipales et du renouvellement d’exécutifs locaux, il convient à chaque administration de se préparer à toute éventualité pour garantir une continuité dans les échanges dématérialisés : cela représente un caractère inédit pour une grande majorité d’entre elles, en sachant que le retour au format papier, même de façon transitoire est proscrit par les institutions.

Le développement du numérique est un atout considérable dans nos vies professionnelles et personnelles. Avec les cyberattaques, le vol ou la fraude de données, le sujet de la sécurité des données est plus que jamais d'actualité, renforcé en 2018 avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

L’année 2019 connaît un essor considérable dans l’usage du numérique chez les collectivités. Près de 750 communes de moins de 10 000 habitants témoignent de leur expérience numérique à travers l'enquête du Baromètre du Numérique 2019.

Dès le 1er juillet 2020, le dispositif de paiement des factures en bureau de tabac entrera en vigueur. De quoi offrir de nouvelles possibilités de règlement à proximité pour les usagers. Mais quels seront les changements dans la gestion de la comptabilité et de la facturation pour les collectivités ? 

21% des communes de moins de 10 000 habitants déclarent avoir mis en place le télétravail et pour nos mairies de moins de 2 500 habitants le taux monte à 58%. Chaque année ce nouveau mode de travail séduit de plus en plus de communes (+6 points par rapport à 2018). Cela nécessite de s’équiper des bons outils pour être efficace à distance. Parmi la multitude d’outils qui existent aujourd’hui, quels sont les meilleurs pour mettre en place le télétravail dans sa collectivité ?

Dès le 1er juillet 2020 au plus tard, certaines collectivités seront dans l'obligation de proposer un service de paiement en ligne pour les usagers. En quoi consiste la mise en place d'un système de règlement sur Internet ? Votre collectivité est-elle concernée par cette obligation ? Quelle solution de paiement en ligne choisir ?

A partir du 14 janvier 2020, les ordinateurs sous Windows 7 ne bénéficieront plus de mises à jour ni de support technique sur leur système d’exploitation. Malgré tout, cette version de Windows reste aujourd’hui encore la plus installée avec plus 40% de parts de marché.

Pour reprendre le travail après l'été en toute sérénité, rien de tel qu'une bonne organisation du travail d’équipe. Et pourquoi ne pas en profiter pour se pencher sur l'utilisation de nouveaux outils collaboratifs ? Travailler à plusieurs sur la même tâche, gagner du temps et avoir une visibilité sur l’avancement global d'un projet, autant d'avantages qui se révéleront petit à petit indispensables dans votre quotidien professionnel.

Chaque année JVS-Mairistem enquête sur l'évolution des usages numériques dans les communes de moins de 10 000 habitants à travers le Baromètre du Numérique. L'occasion pour les petites communes de s'exprimer sur leurs pratiques et leurs attentes et de valoriser leurs projets en matière de numérique.

Outil de pilotage essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, le choix du logiciel de comptabilité publique peut s’avérer complexe car de nombreux éléments sont à prendre en compte. Ergonomie, simplicité d’utilisation, interface avec d’autres applications de gestion… La sélection passe avant tout par une première phase de réflexion sur l’ensemble des besoins de la mairie.

Le Salon des Maires et des Collectivités Locales arrive à grands pas ! Retrouvez-nous les 19, 20 et 21 Novembre prochain, à Paris, Porte de Versailles. Nous vous donnons rendez-vous au Stand D13, Pavillon 3.

Le Carrefour des Élus et des Collectivités Territoriales du Grand Est fête ses dix ans cette année. JVS-Mairistem, parrain de cet événement depuis la première édition, a le plaisir de vous retrouver les 30 et 31 août 2019 au Capitole de Châlons-en-Champagne sur son stand pour un temps d’échange.

Calendrier épinglé au mur, classeur rangé dans l'armoire, listes Excel, agenda Outlook,... la mairie de Ressons-le-Long a décidé de moderniser son service en s'équipant d'un logiciel de gestion de salle des fêtes. Lassé par les tâches chronophages, les ressaisies, les risques de doublons, Monsieur le Maire nous raconte comment cette application web a révolutionné la location des salles de sa commune. 

Les dépôts sauvages connaissent une multiplication inquiétante. En moyenne un habitant jetterait 21,4 kg par an de déchets sauvages. Un fléau qui coûte cher pour les communes de plus en plus désemparées pour lutter contre ces dépôts croissants.

Dès 2019, certaines collectivités locales et territoriales seront dans l’obligation de proposer gratuitement à leurs administrés un service de paiement en ligne. Le service PayFiP est une ouverture vers la dématérialisation des collectivités mais aussi un enjeu de modernisation important. C’est une première étape vers l'ENSU (Espace Numérique Sécurisé Unifié).  

Cette année, la cinquième édition du Baromètre est marquée par les usages numériques, c’est la raison pour laquelle le Baromètre de la Dématérialisation change de nom, il devient le Baromètre du Numérique. 

Le Répertoire Electoral Unique est accessible aux communes depuis le 15 octobre 2018. Cette ouverture marque le point de départ de la grande refonte de notre système électoral, qui verra disparaître en 2019 la révision annuelle de la liste électorale et la tenue des commissions administratives. C’est donc l’occasion de mettre en lumière les grandes dates qui vont jalonner le calendrier électoral jusqu’aux élections européennes  du 26 mai 2019.

La dématérialisation des procédures de passation des marchés publics devient obligatoire à compter du 1er octobre 2018 pour tous les marchés de plus de 25.000€ HT.

Le Répertoire Électoral Unique (REU) entre en vigueur le 1er janvier 2019, pour une première utilisation programmée lors des élections européennes de mai 2019.

Le Prélèvement À la Source (PAS) de l’impôt sur le revenu a pour objectif de palier au décalage d’un an entre la perception d’un revenu et le paiement de l’impôt correspondant et à la nécessité inhérente pour le contribuable de se constituer une épargne de précaution pour régler cet impôt.

Chaque commune a un rôle d'information et de protection envers ses citoyens. Certains risques nécessitent une très grande réactivité : les risques naturels et climatiques (inondations, feux de forêts, canicules), les risques technologiques (accident nucléaire, industriel), les risques sanitaires (pollution de l’air, pandémie) ou encore les accidents de grande ampleur. À partir du moment où la ville est impactée par l'un de ces risques, la mairie est dans l'obligation de rédiger un Plan Communal de Sauvegarde. 

Une commune rurale de 750 habitants 100% connectée, c'est possible. Les efforts de Bras-sur-Meuse ont été récompensés par un cinquième et dernier arobase lors de la 19ème cérémonie de remise du Label National Territoire, Villes et Villages Internet le 8 février dernier.

Vitrine du dynamisme d'une commune ou d'un territoire, un site internet de qualité peut vous aider à vous démarquer et à promouvoir les actions de votre collectivité. C'est aussi un outil de communication incontournable qui permet aux administrés d'obtenir des informations utiles et d'effectuer de plus en plus de démarches en ligne, des atouts indispensables au développement des relations avec les citoyens.

Au quotidien nous devons tous faire face aux mêmes problématiques : les réunions et les rendez-vous s’accumulent, tout le monde manque de temps... Dans ce contexte, la préparation et l'organisation des commissions  et conseils peut rapidement devenir un casse-tête.

Le 5 avril 2016, une note d’information  relative à « l’informatique en nuage », autrement dit au Cloud Computing, était diffusée par le Ministère de l’Intérieur et le Ministère de la Culture et de la Communication. Dans cette note, le directeur général des collectivités locales et celui chargé des archives de France rappelaient que toute institution française produisant des archives publiques était dans l’obligation légale d’utiliser un Cloud « souverain ».

En 2014, JVS-Mairistem, confrontait, pour la première fois, la vision et les difficultés éprouvées par les agents et les élus face aux prémices de l’administration électronique, en dévoilant la première version du Baromètre de la Dématérialisation. Cette année, la quatrième édition du Baromètre, publiée en partenariat avec La Revue Des Collectivités Locales, revient sur les questions de fond, les dernières tendances et les initiatives numériques menées par les mairies de moins de 10.000 habitants.

Ces premières Rencontres organisées à Lille le 28 septembre étaient l’occasion pour notre équipe d’experts de présenter à la fois la vision de JVS-Mairistem en matière de Gestion de la Relation avec les Citoyens (GRC) et d’échanger avec les collectivités présentes sur leurs projets, leurs expériences, leurs problématiques.

Depuis 2015, poussés par la dématérialisation réglementaire et l’avènement du numérique « grand public », les usages digitaux s’intensifient dans les collectivités et impliquent de revisiter nos organisations et méthodes de travail. Ces changements impliquent également de repenser la façon dont les « consommateurs de données » (Elus, DGS, Chefs de services, Collègues) sollicitent les fournisseurs (Responsables RH, Finances, Facturation…)

A travers une conférence et 3 ateliers, JVS-Mairistem vous propose un décryptage, des retours d’expériences, des démonstrations live, afin de répondre à vos problématiques propres grâce à une approche claire et simple de la Smart City.

Née du constat de son créateur, Jean-Marc Poncelet, d'un réel manque d’outil faisant le lien entre les signalements de problèmes rencontrés sur la voie publique et la gestion des interventions au sein des services techniques de la collectivité, BetterStreet est aujourd’hui utilisée par plus de quarante communes belges et se développe depuis un an dans le territoire français.

Au fil des années, l'email est devenu un moyen de communication tellement banal qu'il paraît étonnant de payer pour ce service. Après tout, pourquoi une adresse e-mail gratuite ne ferait-elle pas l'affaire ? Zoom sur 7 raisons d'oublier les adresses grand public pour votre collectivité.

Les résultats du dernier Baromètre de la dématérialisation le montrent, le sujet reste au cœur de l’actualité des collectivités locales et n’a pas encore fini de faire parler. L’année 2017 a été marquée notamment par la mise en place du portail Chorus Pro et JVS-Mairistem n’a pas manqué de saisir cette opportunité pour simplifier une nouvelle fois le travail des collectivités en proposant le connecteur Joker Chorus Pro.

Face au manque de sites officiels proposant des démarches administratives ou relationnelles en ligne, certains esprits mal intentionnés exploitent la « faille » en proposant de faux sites internet.

Le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu, instauré par l'article 60 de la loi de finances pour 2017, entrera en vigueur au 1er janvier 2019. JVS-Mairistem permettra aux collectivités pilotes de tester le dispositif à partir du 1er Juillet 2017

Votre commune communique régulièrement sur ses actualités à travers un bulletin municipal, un site Internet, ou encore des affiches. Et si toutes ces informations arrivaient directement dans la poche de vos habitants ?

Depuis le 7 novembre 2016, toutes les collectivités doivent être en mesure d'être saisies par voie électronique par les citoyens pour une demande d’information, une déclaration ou une procédure administrative.

Début février, la commune a reçu le label Village-Internet avec sa première arobace. Une récompense qui est le résultat d’un effort mené depuis 2014 par le conseil municipal, accompagné des services de JVS-Mairistem. Ecouter l'interview:

Retour sur la 18ème cérémonie de remise des labels Territoires, Villes et Villages Internet à l'occasion de la Journée Nationale qui s'est tenue à la Plaine Images de Tourcoing le 1er février.

En tant que partenaire de l'association Villes Internet, JVS-Mairistem sera présent cette année à la journée nationale des Territoires, Villes et Villages Internet co-organisée par la Métropole Européenne de Lille.

Loi NOTRe, nouvelle carte intercommunale, schéma de mutualisation, transferts de compétences, ... autant de thématiques d'actualité au coeur du programme de cette 18ème édition du Carrefour des Gestions Locales de l'Eau.

Alertes envoyées aux citoyens, espace famille, signalement sur la voirie, ... l'année 2017 démarre en beauté ! Découvrez vite les nouveaux must-have pour rendre votre collectivité branchée, dès demain ! 

Cet article a fait l'objet d'un rectificatif de la part de la DGFIP, nous vous invitons à en prendre connaissance dès maintenant afin d'obtenir les dernières informations transmises.

Documents effacés, ordinateur bloqué, rançon exigée, … A l’heure où la dématérialisation rythme la vie de chaque collectivité, la sécurité informatique est encore trop rarement prise en compte dans nos usages. Nos conseils pour contrer les menaces numériques.

66% : c’est le taux de mairies de moins de 3500 habitants qui ne dispose pas d’adresse email professionnelle*. Un chiffre qui grimpe à 94% sur la strate de moins de 1000 habitants. Bien souvent, les collectivités créent des adresses génériques sur des boîtes email privées, quand ce ne sont pas les messageries personnelles des conseillers municipaux qui sont utilisées... Quels sont les risques inhérents à cette pratique ? Comment les contrer ?

À compter du 1er janvier 2017, les collectivités territoriales seront dans l'obligation de réceptionner les factures par voie dématérialisée via le portail Internet Chorus Pro.

Que vos services soient mutualisés avec vos communes membres ou tout simplement unifiés dans le cadre d'une fusion, JVS-Mairistem s'attache à vous proposer des solutions adaptées et des services uniques pour vous permettre d'aborder sereinement votre réorganisation.

La première question qui vous vient à l'esprit lorsqu'on parle de site internet est sûrement : « Ai-je ma place sur la toile ? ». Eh bien oui ! Si l'on considère que 83% de la population utilise internet en France, la réponse n'est autre que OUI ! Internet est devenu l'outil nécessaire à vos obligations d'information.