SaaS Elections

Optez pour une solution souple et prête à l’emploi pour proposer dès demain un service de tenue des listes électorales à vos communes adhérentes.

Une application sécurisée, accessible 24h/24 et hébergée en France
Une interface Web conçue pour faciliter la mutualisation des traitements
Des échanges entièrement dématérialisés avec les services de la Préfecture et l’INSEE

Du côté du prestataire

Bénéficiez d'une interface de gestion 100% Web simple et intuitive pour mutualiser tous les traitements
à l'échelle de votre territoire.

Définissez les paramètres pour chaque collectivité

Visualisez le décompte des électeurs inscrits sur la liste principale, complémentaire municipale et européenne, par commune

Lancez l’intégration des avis d’inscription et de radiation, ainsi que les séquences d’éditions pour toutes les communes concernées, sans ouvrir chacune des entités

Générez toutes les éditions nécessaires : tableaux, listes et cartes

Une application totalement sécurisée pour une parfaite confidentialité

Paramétrer

Définissez les paramètres pour chaque collectivité.

Activez les contrôles automatiques sur les formulaires saisis par les communes.

Affectez les communes à différents gestionnaires.

Mutualiser

Lancez l’intégration des avis d’inscription et de radiation, ainsi que les séquences d’éditions pour toutes les communes concernées, sans ouvrir chacune des entités

Contrôlez l’état des traitements des séquences depuis une fenêtre unique

Echanger

Dialoguez facilement avec les agents des communes grâce à la messagerie instantanée

Recevez immédiatement une notification lorsque la saisie des avis est terminée

Diffusez facilement les documents générés aux communes sans quitter votre application

Editer

Visualisez le décompte des électeurs inscrits sur la liste principale, complémentaire municipale et européenne, par commune

Générez toutes les éditions nécessaires : tableaux, listes et cartes

Du côté des communes adhérentes

Offrez à vos communes adhérentes une solution web qui ne nécessite aucune installation, accessible 24h/24 et hébergée en France. Son interface simplifiée permet à tous les agents, même novices, de saisir les informations nécessaires à la tenue des listes électorales.

Des échanges simplifiés

La messagerie instantanée permet d’échanger rapidement avec le gestionnaire (y compris des documents).

Un clic suffit pour notifier le gestionnaire lorsque la saisie des avis est terminée.

Un suivi précis des étapes de traitement

Le cycle de traitement s’actualise en temps réel en fonction des actions réalisées par le gestionnaire.

La dématérialisation facilitée

Les demandes issues de monservicepublic.fr sont intégrées et traitées directement dans l’application.

L’intégration des protocoles de dématérialisation assure les transferts sécurisés des données électorales vers la Préfecture et l’INSEE, sans aucune ressaisie.

Un tableau de bord complet et dynamique

Les communes adhérentes au service continuent d’accéder à leurs données depuis un espace en ligne, avec la possibilité de consulter, d’extraire ou d’éditer des rapports.

Consultation des fiches électeurs avec toutes les infos centralisées : état civil, mouvements, pièces justificatives, procurations, retours de cartes et propagandes.
Visualisation des documents envoyés par le gestionnaire.
Recherche et export en fonction de différents paramètres : bureau, date de décision, statut, …

Le tableau de bord permet d’avoir une vue précise des électeurs inscrits sur les différents listes et les différents bureaux de la commune.