SaaS Paie

Optez pour une solution souple et prête à l’emploi pour proposer dès demain un service d’externalisation des paies à vos communes adhérentes

Une application sécurisée, accessible 24h/24 et hébergée en France
Une interface Web conçue pour faciliter la mutualisation des traitements
Des échanges entièrement dématérialisés

Du côté du prestataire

Libérez vos communes des contraintes liées à la paie et bénéficiez d'une interface de gestion 100% Web pour mutualiser tous les traitements à l'échelle de votre territoire.

Lancez le calcul des paies, le mandatement et les éditions pour toutes les communes, sans avoir besoin d'ouvrir chacune des entités

Recevez directement les demandes de modifications à opérer sur les agents avant de lancer le calcul des paies

Personnalisez les éditions pour tenir compte des préférences de chaque collectivité

Visualisez les documents validés ou refusés par les communes grâce à la visionneuse en ligne

Une application totalement sécurisée pour une parfaite confidentialité

Paramétrer

Définissez les étapes du cycle de paie pour chaque commune
Personnalisez les éditions grâce à la gestion des préférences
Notifiez automatiquement l’agent de la collectivité lorsque la période est clôturée

Mutualiser

Lancez le calcul des paies, le mandatement et les éditions pour une ou plusieurs communes simultanément
Contrôlez l’état d’avancement dans le cycle de paie depuis une fenêtre unique
Visualisez les demandes de modifications et accédez directement aux écrans concernés pour les valider

Echanger

Dialoguez facilement avec les agents des communes grâce à la messagerie instantanée
Recevez immédiatement une notification lorsque les étapes sont terminées par l’agent de la collectivité
Diffusez facilement les documents générés aux communes sans quitter votre application

Editer

Générez toutes les éditions nécessaires : états de charges, bordereaux récapitulatifs de cotisations, états comparatifs des nets à payer, journaux de paies, agents non payés

Du côté des communes adhérentes

Offrez à vos communes adhérentes une solution qui ne nécessite aucune installation. Son interface simplifiée permet à tous les agents, mêmes novices, de saisir les informations nécessaires à la gestion des paies des agents et des indemnités des élus.

Libérez-vous de la complexité des paies

Simple et intuitive, l'application SaaS Paie permet de s’affranchir de toutes les contraintes liées à la paie. Les communes bénéficient d’une solution Web totalement sécurisée pour une parfaite confidentialité, et actualisée en permanence pour tenir compte des évolutions réglementaires. Les déclarations sociales sont automatisées et la solution est 100% compatible DSN.

Un nouvel agent arrive dans la commune ? Suivez le guide !

Avec l’application SaaS Paie, il n’est plus nécessaire de connaitre sur le bout des doigts le paramétrage technique nécessaire lors de l’arrivée d’un nouvel agent : un quizz permet de déterminer automatiquement le bulletin de paie type qui lui correspond. L’assistant vous guide étape par étape pour ne rien oublier !

Un espace connecté et collaboratif

Les fiches navettes permettent d’indiquer les changements à apporter aux agents avant le calcul de la paie. Changement de situation, ajout d’une ligne de paie, saisie d’une absence ou d’heures supplémentaires : vos demandes de modifications arrivent directement dans l’interface de votre gestionnaire. Simple et pratique, vous profitez d’une messagerie instantanée pour dialoguer en temps réel avec le gestionnaire des paies de votre collectivité.

Gardez le contrôle de vos données

Contrôlez, validez et commentez les bulletins de paie et les états de charge grâce à la visionneuse intégrée. Vous bénéficiez d’un tableau de bord simplifié pour suivre les principaux indicateurs de la masse salariale ainsi que les historiques.