Outil de partage de documents pour les collectivités territoriales : avec le Porte-Documents Electronique, stockez et échangez vos fichiers en toute sécurité

Le meilleur outil de travail collaboratif des collectivités

Centralisez, échangez et personnalisez le stockage de tous vos documents et fichiers multimédia. Vos dossiers sont accessibles depuis tous vos appareils (smartphone, tablette et ordinateur) et hébergés dans notre Cloud Souverain pour garantir la sécurité de vos données. Mairies, intercommunalités, syndicats, associations, simplifiez et sécurisez le partage de documents pour les collectivités territoriales en seulement quelques clics. 

Avec le porte-documents électronique, travailler ensemble devient plus facile !

Découvrez le Porte-Documents électronique en vidéo

Pourquoi opter pour un outil de partage de documents dans votre collectivité ?

Retrouvez tous vos fichiers où que vous soyez

Vous travaillez dans plusieurs communes ? Vos fichierssont synchronisés et accessibles sur tous vos postes de travail, tablettes et smartphones grâce à l'application mobile.

Centralisez le stockage de vos fichiers numériques

Chacun peut accéder aux documents qui le concernent dans sa version à jour : notes de réunion, ordres du jour, appels d'offres, permis de construire, plans, photos des événements, ... C'est également l'outil idéal pour diffuser les comptes-rendusdes conseils municipauxet communautaires

Organisez vos dossiers selon vos préférences

Documents personnels ou communs, dossiers par métier ou par service, tri par année ou par mois, organisez vos fichiers selon vos besoins. Gagnez en efficacité dans le partage de documents pour les collectivités territoriales aux personnes concernées et retrouvez rapidement vos documents en un clic.

Partagez vos documents en toutes sécurité

Partagez facilement des documents et des dossiers avec vos collègues, les élus, le conseil municipal ou des services externes (associations, écoles, crèches,…). Plus besoin d’envoyer de pièces jointes, échangezdes documents rapidement avec d'autres mairies voisines ou avec votre intercommunalité grâce aux liens de partage de fichiers sécurisés.

Téléchargez la fiche produit du Porte-Documents Electronique


 

 

6 raisons d'opter pour la solution de partage de documents de JVS-Mairistem

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Accéder à 1To de stockage pour tous vos documents

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Visualiser les documents directement sur l’interface web, sans les télécharger

Retrouver les 5 versions antérieures de vos fichiers

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Consulter l'historique des activités réalisées par les autres utilisateurs

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Partager des liens publics  sécurisés aux partenaires de la collectivité (fournisseurs, communauté de communes, associations, ...)

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Échanger facilement autour des documents grâce aux commentaires et notifications

Optez pour l'option BureautiCloud pour administrer l'intégralité des documents de votre collectivité

Avec l'option BureautiCloud, les agents et les élus disposent d'un dossier commun pour partager tous les documents de la collectivité. L'administrateur dispose d'une console pour gérer les répertoires, les droits des utilisateurs en fonction des dossiers et sous-dossiers et la synchronisation avec n'importe quel serveur local.

En cas de départ d'un agent ou d'un élu de la collectivité, les fichiers publiés sur le Porte-Documents Electronique peuvent ainsi être récupérés, sans aucune perte de données !

Demandez une démo !

Bénéficiez d'une présentation personnalisée et découvrez comment notre solution de partage de documents peut aider votre collectivité à atteindre ses objectifs.

 

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