#Organisation interne
Découvrez toutes nos solutions et services pour accompagner votre collectivité
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Guide - Collectivités territoriales : mieux gérer vos documents pour mieux servir vos citoyens
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Conseil municipal : comment mieux préparer vos décisions
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Préparer un conseil municipal ne consiste pas uniquement à organiser une séance et envoyer une convocation. Pour vous, maire ou élu, l’enjeu est bien plus large : il s’agit de garantir que chaque décision prise par votre commune repose sur des informations fiables, des documents accessibles et une procédure conforme au cadre réglementaire. Avant chaque vote, un travail essentiel doit être réalisé : préparer les dossiers, transmettre les bonnes informations aux conseillers municipaux, faciliter les échanges avec les services et sécuriser les documents nécessaires à la prise de décision. Une organisation claire permet aux élus de mieux comprendre les enjeux, de débattre efficacement et de prendre des décisions en toute confiance. C’est précisément le sujet abordé lors du webinaire « Du dossier à la décision : comment fluidifier les échanges entre les élus et les services », animé par Céline Olingue, Coordinatrice produits Démat’, et Shade De Wachter, Experte organisation interne & Démat’. Au cours de ce rendez-vous, les intervenantes ont rappelé les bonnes pratiques permettant aux collectivités de mieux préparer leurs séances, de sécuriser leurs délibérations et de simplifier la collaboration entre élus et services.
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C’est quoi un nom de domaine ?
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Un nom de domaine est une adresse unique sur internet, utilisée aussi bien pour les adresses email que pour un site web. Il permet d’identifier facilement une structure, un organisme ou une collectivité en ligne. Aujourd’hui, il constitue la base de toute présence numérique. Pourtant, selon les données de l’État, 32 % des collectivités ne disposent pas encore de nom de domaine. Cela signifie que de nombreuses communes utilisent encore des solutions peu adaptées, alors que les échanges numériques prennent une place croissante dans le quotidien des agents, des élus et des administrés. Pour une collectivité, le sujet ne se limite donc pas à un simple choix technique. Il concerne directement : la qualité du service rendu ; la confiance des citoyens ; la sécurité des échanges ; la continuité de service ; l’image. Disposer d’un nom de domaine professionnel est aujourd’hui un véritable enjeu.
Sauvegarde 3-2-1 : les données de votre collectivité protégées simplement
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À l’occasion de la Journée mondiale de la sauvegarde des données, une question essentielle se pose : vos données sont-elles vraiment protégées ? Aujourd’hui, la perte de données peut survenir à tout moment : erreur humaine, panne, cyberattaque ou incident technique. La sauvegarde 3-2-1 est une méthode simple, mais extrêmement efficace, pour sécuriser les données d’une collectivité. Le principe : conserver trois copies de vos données, sur différents supports, avec une sauvegarde hors site. Cette stratégie de sauvegarde constitue aujourd’hui une base incontournable pour garantir la sécurité, la continuité de service et la protection de vos données.
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Certificat électronique : anticipez les élections municipales
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Un certificat électronique est indispensable pour les collectivités. Il permet l’authentification lors de la télétransmission et la signature des flux comptables. À l’approche des élections municipales, il devient un élément important pour garantir la continuité de service. Sans certificat valide, une collectivité ne peut plus déposer ses actes, signer ses flux comptables ni accéder à certaines plateformes administratives. Pour les nouveaux élus, son obtention permet de disposer d’une identité numérique sécurisée et nominative, essentielle à l’exercice de leurs fonctions.
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Des tableaux de bords interactifs pour vos décisions publiques
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Guide - Pourquoi et comment sécuriser la messagerie de votre collectivité ?
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Porte documents électronique souverain pour collectivités territoriales : collaborez, sécurisez et partagez en mobilité
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Conçue pour les agents et les élus, pensée pour toutes les collectivités locales, notre solution souveraine de partage documentaire 100 % française répond aux exigences du terrain. Simplifiez, sécurisez et accélérez la gestion de vos documents municipaux au quotidien.
Annualisation : Comment optimiser les temps de travail de vos agents ?
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Avec l’annualisation des temps de travail, les structures publiques et privées ont la possibilité d’aménager les temps de travail de leurs employés, en fonction des périodes d’activités hautes ou basses. Les collectivités territoriales subissent des périodes de fortes intensités, suivis de périodes plus creuses. L’annualisation permet à ces collectivités d’harmoniser les temps de travail de leurs agents.
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