Porte-documents électronique

Un outil de collaboration pour les acteurs de la collectivité

 

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Travailler en équipe, tout en accédant depuis n’importe quel endroit à vos documents ?

C’est désormais possible avec votre Porte-documents Electronique.

Vous accédez à vos données directement sur votre ordinateur, où depuis l’interface web : vos fichiers sont accessibles depuis tous vos appareils (smartphones, tablettes et ordinateurs) et sauvegardés automatiquement dans notre Cloud Souverain..

Tous les documents utiles enfin réunis

Chacun peut accéder aux documents qui le concerne dans sa version à jour : notes de réunion, ordres du jour, règlement de la consultation) un appel d'offres, permis de construire, plans, photos des événements, ... C'est également l'outil idéal pour diffuser les comptes-rendus des conseils municipaux et communautaires

Plus besoin d’envoyer de pièces jointes

Partagez facilement des documents et des dossiers avec vos collègues ou le conseil municipal. Echangez avec d'autres mairies voisines ou avec votre intercommunalité en toute sécurité grâce aux liens de partage.

Vos documents à portée de clic

Vous travaillez dans plusieurs communes ? Vos fichiers sont synchronisés et accessibles sur tous vos postes de travail.

Cliquez, partagez !

Vous choisissez de partager vos documents avec vos collègues, les élus ou avec des services externes : associations, écoles, crèches,...

Des fonctionnalités pensées pour vous …

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Accéder à 1To de stockage pour tous vos documents

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Visionner les documents directement sur l’interface web, sans les télécharger

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Retrouver les versions antérieures de vos fichiers

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Consulter les modifications effectuées par les différents utilisateurs

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