Besoin de renforcer vos équipes administratives sans recruter ?
Saisie de mandats, facturation de la cantine, réalisation des paies… certaines missions ne peuvent pas attendre.
Avec SOS Secrétaire, assurez la continuité de votre service administratif grâce à une solution d’externalisation conçue pour les collectivités.
Profitez d’un assistant IA, d’échanges directs avec nos équipes et d’un renfort opérationnel sous 48h.
Une solution conçue pour vous aider à anticiper et gérer les absences, les surcharges d'activité et les imprévus.
589€/an
MIA, l’assistante IA
Trouvez rapidement des réponses à vos questions sans quitter vos logiciels JVS, 24h/24 et 7j/7.
Messagerie instantanée
Échangez directement avec un assistant depuis vos applications métiers, pour obtenir de l’aide.
6h de renfort administratif
Utilisez librement vos heures de prestations en régie parmi notre catalogue.
Bonus : -15% sur les prestations en régie
Avec votre contrat SOS Secrétaire, vous profitez d'une remise exceptionnelle de -15% sur les prestations en régie additionnelles.
Avec SOS Secrétaire, vous bénéficiez de 6 heures de prestations en régie à utiliser librement selon vos besoins. Découvrez les interventions que vous pouvez mobiliser à tout moment pour accompagner votre collectivité au quotidien.
Réalisation des paies
Nous assurons la production des bulletins de paie de vos agents dans le respect des règles de la fonction publique territoriale. Nos équipes réalisent, contrôlent et sécurisent les paies afin de garantir leur conformité réglementaire et la continuité de service.
Gestion des DSN
Nous prenons en charge la réalisation complète de vos DSN : génération, contrôle, correction et transmission aux organismes. Vous bénéficiez d’un accompagnement sécurisé pour répondre à vos obligations déclaratives.
Régularisation de bulletin de paie
Nous intervenons pour corriger un bulletin de paie comportant une anomalie (statut, cotisations, régime…). Cette prestation permet de régulariser la situation administrative de l’agent et d’assurer la conformité de vos données.
Correction d’une DSN erronée (DSN à néant)
Nous régularisons les DSN transmises à tort sans données, souvent liées à un lancement anticipé. Nous assurons la mise en conformité de vos déclarations et la fiabilité des informations transmises.
Saisie de pièces comptables
Nous assurons la saisie de vos opérations comptables (mandats, titres, rejets, marchés, inventaire…). Nous pouvons également gérer les flux PES et le suivi des retours pour sécuriser vos échanges avec la trésorerie.
Gestion des amortissements
Nous réalisons la vérification et la correction de vos amortissements avant leur transmission à la trésorerie. Cette prestation permet d’assurer la conformité de votre inventaire comptable.
Création ou modification de prestations périscolaires
Nous assurons la création de nouvelles prestations (cantine, garderie, périscolaire) ou la modification de prestations existantes en intégrant l’ensemble des paramètres nécessaires : tarifs, quotients familiaux, zones et règles de gestion.
Gestion des calendriers et réservations périscolaires
Nous prenons en charge l’ouverture, la modification et la mise à jour de vos calendriers de réservation. Cela inclut la gestion des délais de réservation et d’annulation, la définition des règles d’accès (anticipation, blocage, limites) ainsi que l’ajustement des réservations existantes.
Correction d’une DSN en doublon
Nous corrigeons les déclarations envoyées en double en ajustant les données individuelles et agrégées. Cette intervention permet d’éviter les anomalies et les écarts auprès des organismes sociaux.
Saisie du budget
Nous prenons en charge la saisie de votre budget en respectant les règles budgétaires des collectivités territoriales. Cette prestation vous permet de fiabiliser vos données et de gagner en efficacité.
Réalisation du CFU
Nous vous accompagnons dans la production de votre Compte Financier Unique (CFU), incluant la génération, le contrôle et la correction des anomalies. Nous sécurisons vos données afin de garantir la conformité de votre clôture comptable.
Procédures de Fin d’Année (PFA)
Nous réalisons les opérations de fin d’exercice nécessaires à la clôture comptable de votre collectivité. Cette prestation garantit une transition conforme vers le nouvel exercice.
Création d’emprunt
Nous réalisons la création et le paramétrage de vos emprunts dans votre logiciel métier. Cette intervention garantit un suivi financier conforme et sécurisé.
Remise à niveau de l’inventaire
Nous mettons en cohérence votre inventaire avec les données de la trésorerie en corrigeant les écarts et anomalies. Cette intervention sécurise le suivi de votre patrimoine.
Création de fiche de bien
Nous créons et contrôlons les fiches de biens dans votre inventaire afin d’assurer un suivi fiable et structuré de votre patrimoine.
Création PES Marchés
Nous assurons la création des fiches marchés et des lots associés pour la gestion des flux PES. Cette prestation facilite la gestion et le suivi de vos marchés publics.
Mise en concordance ELIRE
Nous assurons la mise en concordance de votre logiciel avec ELIRE en corrigeant les anomalies détectées. Cette prestation permet de fiabiliser vos données électorales et d’assurer la conformité de votre logiciel.
Mise en concordance ELIRE + Éditions
Nous assurons la mise en cohérence de votre logiciel avec ELIRE en corrigeant les anomalies détectées. En complément, nous réalisons les éditions des listes et documents nécessaires, ainsi que la vérification du nombre d’électeurs afin de garantir la fiabilité de votre fichier électoral.
Découpage des voies
Nous réalisons le découpage et le regroupement des voies afin d’affecter les rues aux bureaux de vote. Cette prestation permet d’organiser efficacement votre dispositif électoral.
Création d’extractions population
Nous réalisons des extractions de données ciblées à partir de votre base population (ex : seniors, tranches d’âge…). Ces données vous permettent de piloter vos actions locales et vos politiques publiques.
Paramétrage des rubriques et rôles
Nous réalisons le paramétrage ou l’ajustement des rubriques de facturation (lignes tarifaires, formules…) ainsi que des rôles associés. Cette intervention permet de structurer vos éléments de facturation et d’assurer une édition conforme des documents transmis, notamment à destination de la trésorerie.
Paramétrage PES ASAP-ORMC
Nous assurons le paramétrage des flux PES ASAP-ORMC ainsi que les tests du cycle de facturation afin de garantir une transmission conforme à la trésorerie.
