Dialogue Élus : la suite numérique pour sécuriser les échanges des élus municipaux
Nom de domaine communal officiel, messagerie professionnelle nominative et espace sécurisé pour les documents : le Pack Dialogue Élus réunit au sein d'une même suite numérique les outils essentiels pour communiquer, partager l'information et collaborer efficacement au sein du conseil municipal.
Conçue et hébergée en France, cette offre permet à votre mairie de s'appuyer sur des solutions sécurisées tout en conservant une meilleure maîtrise des données de la collectivité.
La suite Dialogue Élus,
les outils essentiels pour communiquer et collaborer au sein du conseil municipal
Une organisation plus claire, plus professionnelle et plus sûre
Dans de nombreuses mairies, les élus utilisent encore des adresses Gmail, des groupes WhatsApp ou des partages Dropbox : des services américains soumis au Cloud Act, incompatibles avec les exigences de protection des données publiques.
La suite Dialogue Élus offre une alternative collaborative 100 % française, hébergée en France et conforme au RGPD, avec une messagerie professionnelle nominative, un nom de domaine communal et un espace documentaire dédié aux membres du conseil municipal.
Un nom de domaine pour votre collectivité
Le nom de domaine est l’adresse internet officielle de votre mairie, par exemple : jolieville.fr.
Il permet d’identifier clairement la commune en ligne et de créer des adresses email professionnelles au nom de la mairie.
- Une adresse officielle pour la commune
- La base de la messagerie professionnelle
- Une présence institutionnelle plus claire
- Une identité numérique cohérente
Une messagerie professionnelle nominative pour chaque élu
Chaque élu dispose de sa propre adresse email au nom de la commune, par exemple : prenom.nom@jolieville.fr
Les échanges liés au mandat sont mieux structurés et clairement distingués des usages personnels grâce à une solution conçue et hébergée en France.
- Une adresse professionnelle pour chaque élu
- Des échanges plus sécurisés
- Une meilleure traçabilité
Un espace de partage documentaire pour l'ensemble du conseil municipal
Le porte-document électronique est une solution souveraine de partage documentaire, hébergée en France, qui centralise les documents, photos et vidéos de la commune dans un espace sécurisé.
Chaque élu dispose d'un accès personnel pour retrouver facilement les informations utiles au mandat et collaborer avec les autres membres du conseil municipal.
- 1 To d'espace de stockage partagé
- Création et modification de documents en ligne
- Agenda partagé des commissions et réunions
- Gestion des tâches et suivi des actions
- Accès personnalisés selon les profils
Équipez l’ensemble des élus de votre commune
à partir de 640 € HT / an
19 élus équipés
- Nom de domaine communal officiel
- 19 adresses de messagerie professionnelle nominatives
- 19 accès au porte-document électronique
- Assistance incluse
À partir de
1 490 €HT / an
Soit 6,53 € HT par élu et par mois
Vous recherchez uniquement l’un des services de la suite ?
Besoin d’une messagerie professionnelle pour vos élus ? D’un nom de domaine au nom de votre collectivité ? Ou d’un espace sécurisé pour partager et retrouver facilement vos documents ?
Les solutions qui composent la suite numérique Dialogue Élus sont également disponibles individuellement pour répondre aux besoins spécifiques de votre collectivité.
Nom de domaine
Chaque élu dispose d’outils au nom de la commune pour les échanges liés à son mandat.
Messagerie professionnelle
Les communications et les accès sont encadrés de manière plus fiable.
Porte-document électronique
Les documents utiles sont regroupés dans un même espace et plus faciles à retrouver.
Des questions ? Les réponses sont ici.
La suite Dialogue Élus est exclusivement réservé aux mairies. Les autres collectivités, comme les communautés de communes, communautés d’agglomération, syndicats…, peuvent souscrire aux outils à l’unité selon les tarifs en vigueur.
L’offre comprend un nom de domaine officiel pour la commune, une adresse de messagerie professionnelle nominative pour chaque élu et un accès au porte-document électronique sécurisé pour chaque élu.
Le tarif dépend de la taille de la commune. Le nombre d’habitants détermine le nombre d’élus à équiper.
Le nom de domaine correspond à l’adresse internet officielle de votre mairie. Il permet notamment de créer des adresses email au nom de la commune.
Oui. La suite Dialogue Élus comprend une adresse de messagerie professionnelle nominative pour chaque élu, selon le nombre d’élus de votre commune.
Oui. Chaque élu dispose d’un accès au porte-document électronique pour consulter et retrouver les documents de la commune dans un espace sécurisé.
Oui. Si vous ne souhaitez pas la suite complète, les services peuvent être proposés à l’unité selon votre besoin.
Une messagerie professionnelle permet de distinguer les échanges liés au mandat des usages personnels. Chaque élu dispose d’une adresse email au nom de la commune, facilitant la communication, le suivi des dossiers et la continuité des échanges au sein du conseil municipal.
WhatsApp, Gmail et Dropbox sont des services américains soumis au Cloud Act, qui autorise les autorités américaines à accéder aux données de vos élus et de votre commune. Non conformes au RGPD, ces outils exposent les collectivités territoriales françaises à des risques juridiques réels. La suite Dialogue Élus est l'alternative souveraine, hébergée en France, dédiée aux conseils municipaux.
La suite Dialogue Élus met à disposition une messagerie professionnelle nominative pour chaque élu. Les échanges sont centralisés dans un cadre professionnel, indépendant des adresses personnelles et adapté aux besoins du conseil municipal.
Le porte-document électronique inclus dans la suite Dialogue Élus permet de stocker, organiser et partager les documents du conseil municipal dans un espace sécurisé accessible aux élus autorisés depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Vous souhaitez équiper les élus de votre mairie ?
Découvrez comment la suite Dialogue Élus peut aider votre mairie à structurer les échanges, sécuriser les communications et centraliser les documents utiles au mandat.
