Prévenir les coupures et protéger vos données : le rôle stratégique des onduleurs

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Les équipements informatiques et numériques occupent une place centrale dans le fonctionnement quotidien des collectivités territoriales. Que ce soit pour l’accueil en mairie, la gestion des dossiers citoyens, les systèmes de vidéoprotection ou les outils métiers, la disponibilité des systèmes est devenue un impératif.

Les coupures de courant, souvent imprévisibles, peuvent perturber fortement les services rendus au public, endommager des équipements ou entraîner la perte de données sensibles. Ces dernières années, la multiplication des phénomènes climatiques violents (orages, fortes chaleurs, épisodes venteux) rend ces coupures plus fréquentes, y compris dans des zones jusqu’alors peu concernées.

Les onduleurs (UPS), souvent installés en arrière-plan, ont justement pour mission d’assurer un relais temporaire en cas de panne électrique. Encore faut-il qu’ils soient en état de marche, correctement dimensionnés et régulièrement contrôlés.

Nous vous guidons afin de mettre en place des vérifications simples et efficaces, adaptées à vos réalités, pour sécuriser vos installations et anticiper les défaillances.

Quels intérêts pour les collectivités ?

Les onduleurs (ou UPS) sont souvent discrets, cachés sous un bureau ou dans un local technique. Pourtant, ils jouent un rôle essentiel : ils prennent le relais quelques minutes en cas de coupure d’électricité, le temps de sauvegarder les données ou d’éteindre les appareils proprement.

 

Pour une collectivité, cela signifie :

  • Éviter l’interruption des services publics, même brève (accueil mairie, vidéoprotection, téléphonie, écoles…).

  • Protéger les données sensibles (état civil, dossiers RH, finances) contre les pertes ou la corruption.

  • Prévenir les coûts liés à des réparations ou remplacements en urgence.

✅ 5 points à vérifier pour garder vos onduleurs en bon état

1. Faites la liste des équipements que vous devez protéger

Tous les équipements ne nécessitent pas forcément un onduleur. Concentrez-vous sur :

  • Les serveurs et ordinateurs critiques

  • La téléphonie

  • Les équipements de sécurité (alarmes, caméras, ascenseur…)

  • Certains automates (contrôle d’accès, panneaux lumineux, etc.)

2. Vérifiez que vos onduleurs sont bien dimensionnés

Chaque onduleur doit être capable d’alimenter ce à quoi il est connecté.
👉 Par exemple, si vous avez un serveur de 400 W et un standard téléphonique de 100 W, il vous faut un onduleur qui supporte au moins 600–700 VA pour éviter toute surcharge.

3. Testez l’autonomie de la batterie

Un bon onduleur doit tenir au moins 10 minutes en cas de coupure, pour laisser le temps d’agir ou d’éteindre les systèmes proprement.
➡️ Conseil simple : débranchez l’onduleur du courant secteur et regardez combien de temps il tient en alimentant les appareils.

4. Remplacez les vieux onduleurs avant qu’ils ne tombent en panne

Un onduleur dure en général entre 3 et 5 ans, parfois moins si la batterie vieillit mal.
➡️ Pensez à programmer leur remplacement dans votre plan d’investissement, comme vous le faites pour un ordinateur ou un véhicule.

5. Notez les contrôles dans le registre de sécurité

Surtout si vous êtes un ERP (école, mairie, médiathèque…), chaque vérification doit être tracée (date, test, autonomie constatée…). Cela peut être exigé lors d’un contrôle de sécurité.

Que faire après ces vérifications ?

 

Si à la suite de ces tests, il s'avère que vos onduleurs ne sont plus opérationnels, il est important de vous rapprocher de votre commercial ou contacter notre service !

Si vous avez des questions ou des difficultés pour effectuer ces tests, vous pouvez également demander un accompagnement en prenant rendez-vous avec nos services via le lien suivant :
 
👉 https://calendly.com/jvstech/onduleur

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⚠️ À ne pas oublier : les règles et responsabilités

Les collectivités ont des obligations légales, par exemple :

  • L’alimentation de secours est obligatoire dans certains bâtiments publics.

  • Le RGPD impose de protéger les données, ce qui inclut d’éviter des coupures brutales qui peuvent corrompre les fichiers.

  • Les assurances peuvent refuser de couvrir des dommages si l’entretien n’a pas été fait sérieusement.

Et côté cybersécurité ?

Certains onduleurs récents se connectent au réseau (via internet ou intranet) pour être surveillés à distance.

👉 Attention : s’ils ne sont pas bien configurés, cela peut devenir une porte d’entrée pour un pirate informatique.
➕ Pour les plus avancés, il existe des logiciels de supervision (RMM, SNMP) pour recevoir des alertes en cas de batterie faible ou panne.

Souvent relégués au second plan, les onduleurs jouent pourtant un rôle clé dans la continuité et la sécurité des services publics locaux. Un matériel bien entretenu, testé régulièrement et remplacé à temps permet non seulement de limiter les interruptions de service, mais aussi de protéger les données et les équipements sensibles.

Pour les collectivités, il ne s’agit pas seulement de bon sens technique, mais aussi de répondre à des obligations réglementaires, de maîtriser les risques financiers et de garantir la qualité du service public dans toutes les circonstances y compris lors d’événements climatiques ou de coupures inattendues.

La mise en place d’un suivi simple mais rigoureux, associé à une planification budgétaire adaptée, permet d’intégrer pleinement les onduleurs dans la gestion patrimoniale et numérique des infrastructures locales.

🛠️ Un équipement modeste, mais une vigilance indispensable.

Article écrit par Matthieu Hémon

Chef de produit marketing

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