Gestion des inscriptions et de la facturation des prestations scolaires et parascolaires

Fluidifiez la gestion de vos services périscolaires tout en proposant des services innovants aux familles

Bénéficiez d'une application unique pour gérer toutes les activités : centre de loisirs, garderie, cantine, TAP, séjours avec hébergement, transports scolaires, ... et bien plus encore.

Les points forts

  • Dossier famille unique pour toutes les prestations
  • Gestion des familles recomposées avec planning des gardes alternées
  • Dossier médical et fiche sanitaire
  • Tarifs fixes ou variables selon QF, ville, taux d'effort, revenus, ...
  • Pointage des présences par badge, scanner ou sur tablette
  • Planning des réservations centralisé et accessible en mobilité
  • Réservation de date à date
  • Ajout d'un enfant non prévu en 2 clics
  • Filtres par classe, groupe ou prestation
  • Encaissement complet ou partiel avec factures d'acompte
  • Facturation à la réservation ou au réel consommé
  • Etat de régie complet avec gestion des avoirs
  • Suivi des absences et report automatique des remboursements
  • Gestion des organismes, partenaires et tiers payeurs
  • Etats CAF par site, période, régime ou enfant
  • Statistiques de fréquentation par plage horaires, classe, section, régime ou prestation
  • Suivi des présences prévisionnelles et réelles par activité, section ou école

Simplifiez-vous la facturation des activités

Avec Parascol, vous bénéficiez d'une interface Web unique pour gérer toutes vos activités : de la gestion des familles à la facturation en passant par le pointage et l'encaissement, l'application optimise les tâches quotidiennes des équipes d'animation.

  • Organisez les ressources et les tarifs
  • Gérez les paiements et les relances
  • Suivez les statistiques de fréquentation
  • Automatisez vos états CAF

Place à la simplicité avec Parascol Mobile

Profitez d'une application mobile simple, intuitive et synchronisée avec votre logiciel métier. Depuis votre tablette ou votre smartphone, accédez aux informations des enfants et de leur foyer et réalisez le pointage des présences du bout des doigts !

Le pointage : un vrai jeu d'enfants !

Cantine, garderie, école ou activité périscolaire : vous gérez les réservations, les présences et les absences depuis le planning interactif, même sans connexion internet. Un imprévu ? Un clic suffit pour ajouter un enfant ou modifier une prestation. 

Notre + : Gagnez encore plus de temps grâce au pointage par badge NFC, entièrement automatisé. 

Passez plus de temps à les chouchouter !

L’application mobile permet aux animateurs de consulter instantanément le dossier médical et le régime alimentaire de l’enfant, le nom du responsable légal, les numéros d’urgence ou encore les personnes autorisées à venir le chercher.

Notre + : Une allergie ou un traitement à prendre : Parascol Mobile vous prévient en affichant une petite icône sur le planning pour ne pas oublier !

Suivez votre taux d'occupation en temps réel

Avec les filtres dynamiques, vous analysez rapidement l’activité de votre structure par type de prestation, classe, groupe et par tranche d’âge.

Notre + : Recherchez rapidement une information sur un enfant depuis le planning grâce au champ de recherche full texte.

Avec monespacefamille.fr, simplifiez la communication avec les parents

Publication d'actualités

Informez les parents des réunions d'informations, des animations à venir, des jours de fermeture et même des menus de la semaine. 

Inscriptions en ligne

Les parents peuvent consulter les présences et saisir les réservations en quelques clics depuis le planning. 

Factures en ligne

La facturation vous prend du temps ? Mettez directement à disposition des parents les factures PDF et offrez-leur la possibilité de les payer en ligne. 

Facilitez-vous la vie avec EasyReport !

Réalisez des rapports simples et rapides, avec EasyReport c'est possible ! Croisez les données des enfants et des familles avec celles de la facturation ou de vos administrés. Puis présentez en un clic la liste des enfants inscrits à la cantine, les taux d’occupation par activité et analysez le budget mensuel des familles.

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