Logiciel de gestion des Demandes d'achats

Favorisez le travail collaboratif, optimisez les traitements

Totalement accessible via un navigateur Internet, le logiciel permet de prendre en compte automatiquement les demandes d’achats formulées par tous les services de la collectivité, de manière décentralisée.

Les points forts

  • Éditions des bons de commandes avec encart "Chorus Pro"
  • Rattachement d’une demande à un marché public
  • Contrôle en temps réel des crédits budgétaires disponibles
  • Circuits de validation personnalisés en fonction du montant et du service gestionnaire
  • Gestion des approbateurs secondaires en cas d’absence
  • Notification des approbateurs par e-mail
  • Transformation d’une demande d’achat en engagement
  • Historique des étapes de traitements : de la demande d’achat à la mise en paiement par le comptable
  • Consulter les historiques budgétaires par service ou par opération
  • Suivre les statistiques par service, utilisateur, fournisseur, budget, article…
  • Application Web accessible à tout moment
  • Formulaires personnalisés
  • Ajout de justificatifs

Partagez une interface conviviale avec vos équipes opérationnelles.

Validez les demandes d'achats en mobilité à partir d'une simple navigateur Web. 

Collaborez facilement avec vos services opérationnels

  • Modéliser les demandes de dépenses récurrentes
  • Ajouter facilement des justificatifs
  • Notifier les approbateurs par e-mail
  • Suivre le statut de la demande d’achat et sa liquidation
  • Viser les factures et appliquer le service fait
  • Consulter les historiques budgétaires par service ou par opération

Sécurisez toute la chaîne de liquidation comptable

  • Proposer des formulaires personnalisés de demande d’achat
  • Élaborer des circuits de validation par service ou par montant
  • Rattacher une demande à un marché public
  • Supprimer les saisies répétitives sur différents formats
  • Engager automatiquement les demandes acceptées
  • Suivre les statistiques par service, utilisateur, fournisseur, budget, article…

Demandez une démo !

Bénéficiez d'une présentation personnalisée et découvrez comment notre solution peut aider votre collectivité à atteindre ses objectifs. 

 

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