Looc, le logiciel de gestion des locations publiques

Avec Looc, simplifiez ainsi la gestion de vos salles, équipements sportifs et autres ressources locatives. Centralisez et automatisez vos réservations, contrats et paiements, tout en partageant un planning clair avec vos équipes.

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Looc - logiciel de gestion des locations publiques pour les collectivités
  • drapeau-france DONNÉES HÉBERGÉES EN FRANCE
  • Solution web SOLUTION 100% WEB
  • Conformité RGPD CONFORMITÉ RGPD
  • Conçu avec des collectivités partenaires CONÇU AVEC DES COLLECTIVITÉS PARTENAIRES

Elles ont choisies Looc pour gérer leurs réservations !

Quand la gestion des locations repose sur quelques personnes
et se fait encore manuellement, les risques s’accumulent.

LES RÉSERVATIONS SONT DIFFICILES À SUIVRE
 

Agenda papier, Excel ou plusieurs calendriers : difficile de savoir rapidement ce qui est disponible, réservé ou en attente.


La réponse Looc

Toutes vos réservations sont réunies dans un planning centralisé et partagé, pour visualiser en un coup d’œil les disponibilités et les occupations de vos salles et équipements.

LES TÂCHES ADMINISTRATIVES S'ACCUMULENT
 

Demandes à traiter, contrats à préparer, documents à récupérer, signatures à obtenir… Chaque réservation génère son lot d'actions.


La réponse Looc

Chaque étape d’une réservation est automatisée, de la demande jusqu’au paiement, en passant par la génération du contrat.

LES CONVENTIONS ASSOCIATIVES SE MULTIPLIENT
 

Une association peut occuper plusieurs créneaux, dans différents lieux ; la gestion des conventions peut vite devenir complexe.


La réponse Looc

Une seule convention annuelle multi-lieux par association, générée automatiquement et facilement ajustable tout au long de l’année.

Tout ce qu'il faut pour gérer vos locations simplement.

Toutes vos ressources et demandes, au même endroit 💻

  • Un seul planning pour tous vos biens : salles municipales, équipements sportifs, matériels…
  • Une vision claire des disponibilités
  • Une gestion qui s’adapte à vos ressources, avec la possibilité d’ajouter et de gérer autant d’équipements que nécessaire.

Découvrir comment centraliser mes réservations

Réservations centralisées avec Looc

Regroupez toutes les activités dans une seule convention 📄

  • Une convention annuelle multi-lieux par association, générée automatiquement et ajustable tout au long de l’année.
  • Ajoutez ou annulez des créneaux en quelques clics.
  • Gardez une vision globale des occupations associatives et des équipements mis à disposition.
  • Suivez automatiquement les subventions indirectes.

Faciliter la gestion de mes conventions

Convention associative unique

Gardez une vision claire sur toutes vos demandes 👀

  • Retrouvez toutes vos réservations, quel que soit le canal : site internet, PanneauPocket, téléphone, guichet…
  • Filtrez votre agenda partagé par lieu, statut ou type de réservation.
  • Pilotez plusieurs lieux en même temps grâce à une vue globale de vos ressources.
  • Sachez à tout moment qui a réservé, quand et quels créneaux restent disponibles.

Me coordonner grâce à un planning collaboratif

Planning collaboratif

Suivez vos règlements et automatisez votre gestion comptable 💶

  • Proposez le paiement en ligne pour simplifier le règlement des réservations.
  • Suivez facilement les règlements et gardez une vision claire des paiements à venir ou déjà effectués.
  • Générez vos titres de recette sans ressaisie.
  • Connectez Looc à votre logiciel de comptabilité - interopérable avec toutes les comptabilités publiques du marché ! ⭐

Découvrir comment simplifier ma gestion financière

Gestion comptable avec Looc

Appuyez vos décisions sur les bons indicateurs 📊

  • Suivez le taux d’occupation en temps réel de vos salles et équipements.
  • Mesurez vos recettes et votre chiffre d’affaires pour connaître les revenus générés.
  • Valorisez les mises à disposition accordées aux associations et mesurez les subventions indirectes associées.
  • Identifiez les ressources les plus utilisées et analysez leur occupation.

Avoir une vision claire sur mon patrimoine locatif

Statistiques et indicateurs

Offrez une expérience de réservation simple et accessible à tous 📱

  • Publiez vos disponibilités en ligne, avec un planning sur le site de votre collectivité et PanneauPocket.
  • Demande de réservation à tout moment.
  • Centralisez automatiquement toutes les demandes dans Looc.
  • Simplifiez les démarches de vos habitants, associations et entreprises.

Proposer une expérience de réservation moderne

Formulaire de réservation en ligne

Découvrez la formule adaptée à votre collectivité.

Des tarifs simples et transparents : chez Mairistem, la confiance se construit dès le début.

ESSENTIEL

à partir de € /an
1

Pour gérer les réservations de vos salles et équipements publics.

  • Gestion des salles et espaces sportifs
  • Configurateur de tarifs et modalités de paiement
  • Gestion des indisponibilités
  • Commissions d’attribution
  • Réservations ponctuelles et récurrentes
  • Planning des locations et réservations multi lieux
  • Publication des plannings et formulaire de réservation en ligne
  • Génération de contrats et conventions associatives
  • Suivi des factures et paiements
  • Statistiques d’occupations et de revenus
  • Rapport des subventions indirectes
  • Synchronisation avec la Comptabilité et Régie
  • Lien avec BetterStreet (prochainement)
Place de village ensoleillée et animée

Des questions ? 
Les réponses sont ici.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locations publiques ?

Un logiciel de gestion des locations publiques permet de centraliser et de simplifier l’ensemble du processus de réservation des ressources d’une collectivité : disponibilités, demandes, conventions, contrats, paiements, plannings et suivi de l’activité. Avec Looc, vous pouvez gérer vos salles, équipements sportifs, gîtes, matériels et autres ressources communales depuis un seul outil.

Peut-on gérer plusieurs types de ressources avec Looc ?

Oui. Looc ne se limite pas à la gestion des salles. Vous pouvez également gérer vos équipements sportifs, matériels, et autres ressources publiques dans un même outil. Vous disposez ainsi d’une vision globale de l’occupation de votre patrimoine.

Comment simplifier la gestion des réservations des associations ?

Looc vous permet de regrouper les activités régulières et les événements ponctuels d’une association dans une seule convention annuelle multi-lieux. Vous pouvez ensuite ajouter ou annuler des créneaux facilement tout au long de l’année et suivre les mises à disposition accordées.

Peut-on proposer la réservation de salles en ligne ?

Oui. Vous pouvez publier vos disponibilités et proposer un formulaire de demande de réservation depuis le site internet de votre collectivité. Les demandes sont ensuite automatiquement centralisées dans Looc. Votre planning peut également être accessible depuis PanneauPocket.

Looc permet-il de gérer les paiements et la comptabilité des locations ?

Oui. Looc permet de suivre les règlements liés aux réservations, de proposer le paiement en ligne et de générer les éléments nécessaires à la gestion comptable, notamment les titres de recette sans ressaisie. La solution s’interface avec les logiciels de comptabilité publique du marché.

Quels indicateurs peut-on suivre avec Looc ?

Looc vous permet de suivre notamment le taux d’occupation de vos salles et équipements, vos recettes, et la valorisation des mises à disposition associatives. Ces indicateurs vous aident à mieux comprendre l’utilisation de votre patrimoine et à prendre des décisions éclairées.

Prêt à simplifier la gestion de vos locations publiques ?

Avec Looc, simplifiez chaque étape de la gestion de vos locations, de la réservation au suivi des recettes. Centralisez vos demandes, automatisez vos démarches administratives, coordonnez vos services et valorisez l’utilisation de vos salles et équipements pour tirer le meilleur parti de votre patrimoine communal.

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