Logiciel de convocation électronique des élus et de gestion des séances délibérantes
Un outil complet pour envoyer les convocations, gérer rapidement et facilement l’ensemble des séances et conseils. Convocations & Séances s’adapte aux besoins uniques de tous les membres de la collectivité.
Création des réunions de conseil municipal et des séances délibérantes, envoi des convocations dématérialisées aux élus, gestion des présences, stockage et annotations des documents, avec l’application de convocation électronique des élus et gestion des séances délibérantes profitez d’une gestion complète et mobile en adéquation avec les défis et les usages actuels des collectivités.
Pour les gestionnaires : un logiciel complet et intuitif pour envoyer les convocations électroniques aux élus et gérer les séances délibérantes
Création des séances
Planifiez les séances facilement avec l'agenda intégré
Insérez les projets constituant l'ordre du jour au format PDF
Envoi des convocations
Créez des modèles d'e-mails de convocation sécurisés et personnalisés
Ajoutez les convocations PDF d'un seul clic en pièce jointe
Suivi des présences
Contrôlez l'état des envois et réceptions des convocations depuis le tableau de bord
Sécurisez vos échanges par le traçage et l'horodatage automatique
Archivage des séances
Classez les documents des séances passées dans un onglet dédié par thèmes
Pour les élus : une application nomade et collaborative pour recevoir les convocations électroniques par email et annoter les documents du conseil municipal et des commissions
Réception de la convocation
Recevez par mail personnalisé et sécurisé votre convocation
Accès aux documents
Soyez notifié automatiquement lorsqu'un document est disponible
Ouvrez indéfiniment vos documents sur l'application sans avoir besoin d'une connexion Internet, dès lors que le document a été téléchargé une fois
Création et partage d'annotations
Rédigez des annotations sur les documents téléchargés
Partagez vos notes avec d'autres personnes pour travailler ensemble efficacement
Téléchargez la brochure pour en savoir plus
6 raisons d'opter pour l'outil de Convocations et Séances de Mairistem
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