#Elus
Plan Pluriannuel d’Investissement : comment le construire et le piloter ?
Article
Dans un contexte où les besoins évoluent, où les priorités peuvent être révisées et où les capacités financières doivent être anticipées, les collectivités ont besoin d’une programmation pluriannuelle pour donner un cap à leurs projets. Le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) permet ainsi de disposer d’une feuille de route à moyen terme pour recenser les projets, estimer leur coût, définir leur calendrier et mesurer leurs impacts financiers. Mais cette programmation n’a pas vocation à figer les décisions : elle doit pouvoir évoluer en fonction du contexte, des contraintes réglementaires, des financements disponibles ou de nouvelles priorités.
Voir la page : Plan Pluriannuel d’Investissement : comment le construire et le piloter ?
Application mobile Mémento des élus : l'outil indispensable pour vous accompagner tout au long de votre mandat
Article
En tant qu'élu local, vous devez gérer simultanément de nombreuses responsabilités : obligations réglementaires, préparation des conseils municipaux, suivi des projets communaux, gestion administrative ou encore veille sur les évolutions qui impactent les collectivités territoriales. Face à cette multitude de sujets, disposer de la bonne information au bon moment est devenu indispensable. Pour vous accompagner au quotidien, le Groupe JVS met gratuitement à votre disposition le Mémento des élus, une application mobile conçue pour centraliser les informations essentielles et simplifier l'exercice de votre mandat. Accessible depuis votre smartphone ou votre tablette, elle vous permet de retrouver en quelques secondes les ressources, outils et repères nécessaires à la gestion de votre collectivité.
Messagerie personnelle ou professionnelle : laquelle choisir pour votre collectivité ?
Article
Gmail, Orange, Outlook, Yahoo… Dans de nombreuses collectivités, les adresses de messagerie grand public font encore partie du quotidien. Simples à créer et souvent utilisées depuis plusieurs années, elles ont longtemps pu répondre aux besoins de nombreuses structures, notamment des petites communes. Mais les usages ont évolué. Aujourd'hui, la messagerie est devenue un véritable outil de travail : échanges avec les administrés et usagers, transmission de documents, relations avec les partenaires institutionnels, les fournisseurs ou encore les services de l'État. Au-delà de ces usages quotidiens, elle joue désormais un rôle important dans l'identification de la collectivité, la confiance accordée à ses communications, la protection de ses échanges et la maîtrise de ses données. Dans ce contexte, utiliser une adresse personnelle ou grand public répond-il encore pleinement aux besoins professionnels d'une collectivité ? La différence entre messagerie personnelle et messagerie professionnelle concerne ainsi plusieurs enjeux : identité, organisation, continuité de service, sécurité ou encore maîtrise de l'environnement numérique. Alors, quelles sont concrètement les différences et quelle messagerie privilégier pour une collectivité ?
Conseil municipal : comment mieux préparer vos décisions
Article
Préparer un conseil municipal ne consiste pas uniquement à organiser une séance et envoyer une convocation. Pour vous, maire ou élu, l’enjeu est bien plus large : il s’agit de garantir que chaque décision prise par votre commune repose sur des informations fiables, des documents accessibles et une procédure conforme au cadre réglementaire. Avant chaque vote, un travail essentiel doit être réalisé : préparer les dossiers, transmettre les bonnes informations aux conseillers municipaux, faciliter les échanges avec les services et sécuriser les documents nécessaires à la prise de décision. Une organisation claire permet aux élus de mieux comprendre les enjeux, de débattre efficacement et de prendre des décisions en toute confiance. C’est précisément le sujet abordé lors du webinaire « Du dossier à la décision : comment fluidifier les échanges entre les élus et les services », animé par Céline Olingue, Coordinatrice produits Démat’, et Shade De Wachter, Experte organisation interne & Démat’. Au cours de ce rendez-vous, les intervenantes ont rappelé les bonnes pratiques permettant aux collectivités de mieux préparer leurs séances, de sécuriser leurs délibérations et de simplifier la collaboration entre élus et services.
Voir la page : Conseil municipal : comment mieux préparer vos décisions
Lire les chiffres de sa commune : les indicateurs clés pour piloter son mandat
Article
Comment savoir si une commune a réellement les moyens de ses ambitions ? Pour piloter efficacement un mandat municipal, il est essentiel de comprendre les principaux indicateurs financiers d’une collectivité : budget communal, épargne brute, dette, trésorerie ou encore capacité de désendettement. Lors de notre dernier webinaire, Rémi Lacroix Clément, Chef de produit Finances Mairistem et Éric Decluy, Adjoint aux finances de la Mairie de St-Memmie (51) ont partagé leurs conseils pour aider les élus à transformer les données budgétaires en véritables outils d’aide à la décision.
Voir la page : Lire les chiffres de sa commune : les indicateurs clés pour piloter son mandat
Téléchargez notre guide Élus2026 : réussir vos 100 premiers jours
Ressources
Voir la page : Téléchargez notre guide Élus2026 : réussir vos 100 premiers jours
Révolutionnez votre gestion administrative avec iXChange2 : la suite tout-en-un pour une efficacité maximale
Produit
La puissance d'une suite intégrée !
Certificats électroniques, comment faire le bon choix ?
Article
Bienvenue dans l'ère numérique où les certificats électroniques se dressent en tant qu'éléments indispensables, conférant une sécurité inégalée. Ces certificats selon leur type, offrent deux fonctionnalités : l'authentification et la signature électronique. Cependant, face à la variété des situations d'utilisation, la question cruciale se pose : comment choisir le certificat adapté à nos besoins ? Découvrons ensemble les différents cas.
Voir la page : Certificats électroniques, comment faire le bon choix ?
SMCL 2023 : On s'y retrouve ?
Article
Le grand rendez-vous des collectivités locales aura lieu, cette année encore, Portes de Versailles à Paris, et nos experts y seront comme chaque année pour vous accompagner dans votre projet et vous faire découvrir nos logiciels et nos innovations !
Nouveauté 2022 : tout ce qu'il faut savoir sur le vote par procuration pour les prochaines élections
Article
Cette nouvelle année va être rythmée par les prochaines élections présidentielles et législatives : cette période est souvent synonyme de forte activité pour les collectivités territoriales. En effet, depuis de nombreuses années, l'État français a mis en place les procurations pour permettre aux citoyens absents de voter après le dépôt d'une demande auprès de leurs communes. Toutefois, du changement va intervenir au niveau des procurations de vote pour les prochaines élections, et on vous explique tout dès maintenant !
