Revalorisation du métier de secrétaire de mairie : Objectifs et enjeux d'une évolution nécessaire !
Voir toutes les actualitésUn métier en mutation
Principalement centré sur des tâches administratives de base telles que la tenue des registres et la gestion des documents officiels, le rôle de la secrétaire de mairie a évolué vers une fonction plus polyvalente. Aujourd'hui, elle endosse un rôle de conseil auprès du maire et des élus, participe à la gestion financière de la commune et joue un rôle clé dans la planification et la mise en œuvre des projets locaux. Cette évolution a conduit à une nécessité de formation continue pour les secrétaires de mairie, afin de développer leurs compétences en gestion, en communication et en droit public.
L'intégration des nouvelles technologies
À l'ère numérique, le métier n'a pas échappé à la digitalisation croissante des processus administratifs. Les secrétaires de mairie sont désormais amenées à maîtriser les outils informatiques, à gérer les plateformes en ligne pour les démarches administratives des citoyens, et à maintenir une présence active sur les réseaux sociaux pour favoriser la communication avec la communauté locale. Cependant, cette modernisation s'accompagne de défis tels que la protection des données personnelles et la garantie de l'accès équitable aux services pour tous, y compris les personnes moins familiarisées avec les nouvelles technologies.
Revaloriser le métier : ce que dis la nouvelle proposition de loi
La proposition de loi vise à améliorer l'attrait du métier de secrétaire de mairie, un poste de catégorie C. Elle propose deux nouvelles voies de promotion interne pour permettre aux agents de catégorie C d'accéder à la catégorie B, favorisant ainsi leur progression professionnelle. La première voie concerne les agents exerçant actuellement la fonction de secrétaire de mairie, et grâce à une reconnaissance simplifiée de l'expérience, ils pourront être nommés en catégorie B d'ici fin 2028. La deuxième voie repose sur la validation d'une formation qualifiante et sera permanente pour les futurs secrétaires de mairie, leur permettant d'accéder à la catégorie B en ayant validé des compétences spécifiques.
Des amendements apportés par les sénateurs modifient le texte en permettant la promotion interne hors quotas pour les secrétaires de mairie de catégorie C déjà en poste lors de la promulgation de la loi et pour ceux recrutés jusqu'à fin 2028. Ces agents devront avoir suivi une formation qualifiante et justifier d'une expérience suffisante. De plus, le texte précise que les agents des catégories B et A exerçant des fonctions de secrétariat de mairie seront désignés comme "secrétaire général de mairie" (sauf en cas de directeur général des services de catégorie A). Une clarification est également apportée pour consacrer officiellement les fonctions de secrétaire de mairie dans le code général des collectivités territoriales, mettant fin à la pratique où certains agents exercent ces fonctions sans être officiellement nommés par les maires.
Trois mesures additionnelles, issues d'une autre proposition de loi, ont également été incluses. Elles visent à améliorer la formation des secrétaires de mairie, à faciliter leurs évolutions de carrière en incluant des listes d'aptitude pour la catégorie A, et à accorder plus de flexibilité aux communes de 1 000 à 2 000 habitants en leur permettant de recruter des contractuels à temps complet pour les postes de secrétaire de mairie ou de secrétaire général de mairie, élargissant ainsi cette possibilité qui était jusqu'alors réservée aux communes de moins de 1 000 habitants.
Un accompagnement essentiel au quotidien par JVS-Mairistem
JVS-Mairistem s'engage pleinement à soutenir les secrétaires de mairie dans leur travail quotidien en mettant à leur disposition une gamme diversifiée de ressources et d'outils.
L'Espace client contient un centre d'aide permettant aux agents de pouvoir retrouver, par métiers, des informations, des actualités, des tutos vidéos et toutes autres sortes de ressources dont ils peuvent se servir dans l'exercice de leurs fonctions.
Au sein du "Club JVS-Mairistem" sur Facebook, ces professionnels ont accès à une communauté dynamique et interactive où ils peuvent échanger des idées, partager leurs expériences et bénéficier d'une entraide précieuse. Des webinaires sont organisés régulièrement et offrent des sessions d'apprentissage en ligne en direct, couvrant une variété de sujets pertinents pour les secrétaires de mairie, leur permettant ainsi de rester à jour avec les dernières tendances et les meilleures pratiques.
Le métier de secrétaire de mairie incarne à la fois la stabilité des traditions administratives locales et l'adaptation nécessaire à un monde en constante évolution. En se transformant en conseillers polyvalents et en adoptant les technologies numériques, les secrétaires de mairie demeurent des acteurs essentiels de la vie municipale.
Article écrit par Matthieu Hémon
Chargé de communication
