La suite Documind permet de dématérialiser les courriers entrants et sortants (papier, fax, emails) afin de simplifier leur archivage, leur partage et leur consultation.

Les points forts

  • Gagnez du temps sur la numérisation des courriers entrants
  • Importation automatique des courriers numérisés dans Documind, sans action intermédiaire
  • Numérisation par lot
  • Archivez et retrouvez facilement tous vos courriers
  • Plan de classement homogène et structuré de tous les courriers
  • Lien entre courriers entrants et sortants
  • Gestion des versions des documents
  • Visualisation automatique des documents, quel que soit leur format
  • Partagez les courriers à traiter en quelques clics, sans photocopie
  • Discussion, commentaires et annotations autour d’un document
  • Logiciel accessible en tous lieux, sur ordinateur, mobile et tablette
  • Gestion des droits d’accès

Le travail collaboratif est facilité par les échanges instantanés possibles à travers un fil de discussion ou grâce aux commentaires.

Recherche plein-texte sur le contenu des documents, même pour les documents papier numérisés, grâce à la technologie de reconnaissance des caractères (OCR)

Une fois numérisés, les courriers sont injectés automatiquement dans un circuit Workflow pour traitement, visa, signature ou archivage.

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Bénéficiez d'une présentation personnalisée et découvrez comment notre solution peut aider votre collectivité à atteindre ses objectifs. 

 

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