La suite Documind permet de dématérialiser les courriers entrants et sortants (papier, fax, emails) afin de simplifier leur archivage, leur partage et leur consultation.

Les points forts

  • Gagnez du temps sur la numérisation des courriers entrants
  • Importation automatique des courriers numérisés dans Documind, sans action intermédiaire
  • Numérisation par lot
  • Archivez et retrouvez facilement tous vos courriers
  • Plan de classement homogène et structuré de tous les courriers
  • Lien entre courriers entrants et sortants
  • Gestion des versions des documents
  • Visualisation automatique des documents, quel que soit leur format
  • Partagez les courriers à traiter en quelques clics, sans photocopie
  • Discussion, commentaires et annotations autour d’un document
  • Logiciel accessible en tous lieux, sur ordinateur, mobile et tablette
  • Gestion des droits d’accès

Le travail collaboratif est facilité par les échanges instantanés possibles à travers un fil de discussion ou grâce aux commentaires.

Recherche plein-texte sur le contenu des documents, même pour les documents papier numérisés, grâce à la technologie de reconnaissance des caractères (OCR)

Une fois numérisés, les courriers sont injectés automatiquement dans un circuit Workflow pour traitement, visa, signature ou archivage.

Demandez une démo !

Bénéficiez d'une présentation personnalisée et découvrez comment notre solution peut aider votre collectivité à atteindre ses objectifs. 

 

Découvrez également

 

3 étapes pour simplifier l'organisation de vos commissions!

Au quotidien nous devons tous faire face aux mêmes problématiques : les réunions et les rendez-…

Article

Gestion Électronique de Documents

Facilitez la gestion de vos documents avec Documind

Produit

Baromètre de la dématérialisation 2017 : Le numérique dans le top 3 des priorités pour les mairies

En 2014, JVS-Mairistem, confrontait, pour la première fois, la vision et les difficultés…

Article

Retour en haut de page