Logiciel de gestion du courrier pour les mairies et collectivités locales
La suite Documind permet de dématérialiser les courriers entrants et sortants (papier, fax, emails) afin de simplifier leur archivage, leur partage et leur consultation.
Les points forts
- Gagnez du temps sur la numérisation des courriers entrants
- Importation automatique des courriers numérisés dans Documind, sans action intermédiaire
- Numérisation par lot
- Archivez et retrouvez facilement tous vos courriers
- Plan de classement homogène et structuré de tous les courriers
- Lien entre courriers entrants et sortants
- Gestion des versions des documents
- Visualisation automatique des documents, quel que soit leur format
- Partagez les courriers à traiter en quelques clics, sans photocopie
- Discussion, commentaires et annotations autour d’un document
- Logiciel accessible en tous lieux, sur ordinateur, mobile et tablette
- Gestion des droits d’accès
Le travail collaboratif est facilité par les échanges instantanés possibles à travers un fil de discussion ou grâce aux commentaires.
Recherche plein-texte sur le contenu des documents, même pour les documents papier numérisés, grâce à la technologie de reconnaissance des caractères (OCR)
Une fois numérisés, les courriers sont injectés automatiquement dans un circuit Workflow pour traitement, visa, signature ou archivage.
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