#Organisation interne
Optimiser la gestion municipale : L'importance cruciale d'un outil de Reporting
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Dans le contexte actuel où l'efficacité et la gestion du temps sont devenues des enjeux majeurs pour nos collectivités, la mise en place d'outils innovants s’avère nécessaire. Parmi ces outils, l'outil de Reporting se révèle être un allié indispensable en automatisant la collecte et la mise en forme des données, offrant ainsi une solution sur mesure à chaque métier au sein des municipalités.
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Faites évoluer votre organisation interne grâce à nos outils modulaires !
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Parce que les agents et directeurs de services sont en recherche permanente d’axes d’amélioration, nous avons mis au point une série d’outils qui leur permettent de gagner du temps et de fluidifier l’information au sein des équipes. Reposant sur une architecture nativement modulaire, chacune des briques des outils d’organisation permet une monter en puissance progressive, et une gestion du changement par étape. A mesure que les outils se déploient, l’efficacité collective prend de l’ampleur. La satisfaction des usagers est mesurable et devient un indicateur de réussite concret.
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Logiciel de gestion des temps et des plannings
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Octime Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, indispensable pour l'annualisation des temps de travail !
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Comment optimiser la gestion du courrier de la mairie ?
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Aujourd’hui, les collectivités territoriales font face à un volume de courriers entrants et sortants considérable qui augmente chaque année. Entre courriers papiers, emails, répartition du courrier aux bons services, caractère confidentiel ou degré d’urgence de traitement, la gestion du courrier de la mairie devient vite une tâche chronophage qui pourtant n’apporte pas de grande valeur ajoutée à la commune. C’est pourquoi il est indispensable d’optimiser cette gestion au quotidien.
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Comment améliorer facilement l'organisation interne de la commune ?
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Au cours de la vie d’une collectivité, l’équipe municipale composée d’agents et d’élus peut s’agrandir, connaitre des départs ou se voir entièrement renouvelée. Ces évolutions inévitables ne doivent pas pour autant entacher la qualité du service public qui repose en grande partie sur les équipes en place. Dans ces conditions particulières propres aux collectivités territoriales comment assurer l’efficacité de l’organisation interne ?
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Covid-19 un an après, quels changements dans les collectivités ?
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Il y a un an, la France entrait dans son tout premier confinement suite à la forte propagation de la Covid-19 dans le pays. Durant cette période inédite, les collectivités territoriales comme tous les français ont dû s’adapter aux contraintes organisationnelles pour maintenir le service public. Un an après, avec un virus toujours présent, à quoi ressemble l’organisation au travail des agents publics ? Dans quelle mesure la Covid-19 a-t-elle impacté durablement les habitudes et les projets des collectivités territoriales ?
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Solution de télétravail pour les mairies et collectivités locales
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Le télétravail simplifié pour toutes les collectivités : votre bureau vous suit, où que vous soyez !
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Déconfinement : les outils numériques pour se réorganiser et prévenir un rythme soutenu
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Le Covid-19 a contraint les collectivités à devoir s’organiser différemment en urgence face aux conditions inédites de confinement qui touchent tous les français. Internet et outils numériques n’auront jamais été autant exploités pour répondre à toutes les demandes et assurer une continuité du service public. Il faut pouvoir tirer des leçons de cette nouvelle organisation pour en garder le meilleur et profiter du temps disponible imposé par cette période inédite pour prévenir un rythme soutenu dès le déconfinement et se réorganiser efficacement.
Les élections municipales 2020 : assurez une gestion sereine !
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Les élections municipales 2020 approchent à grands pas ! Cet événement demande une organisation sans faille et la gestion de vos listes électorales peut être un processus stressant. Dans cet article, découvrez les bons conseils et les outils clés pour simplifier la tenue des élections municipales 2020.
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Réunions de conseil municipal et commissions : 4 outils clés pour les organiser efficacement
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L’organisation des réunions de conseil municipal et commissions est parfois contraignante pour votre collectivité ? Difficulté à trouver une date commune, documents dispersés, malentendus sur la répartition des tâches, informations non communiquées… Des outils existent pour faciliter l’organisation des conseils municipaux ou communautaires et les commissions. Découvrez les principaux outils numériques pour préparer avec efficacité vos réunions.
