L’Espace Agent, le portail qui change votre approche des ressources humaines !
Voir toutes les actualitésDéchargez et fluidifiez les processus RH
Grâce à la solution, accélérez la dématérialisation des documents, afin d'éviter un stockage trop volumineux au sein de la mairie et une gestion compliquée au quotidien. L’Espace Agent est également utile afin de définir les différents types d'absences, gérer les comptes épargnes temps et récupérer les justificatifs d'absences auprès des agents concernés. La centralisation des informations et l’accès facilité à celles-ci pour les agents comme pour les responsables de services, permet un véritable allègement des processus.
Pour les responsables de service, l'espace agent permet de valider les demandes d'absence et de formation, de visualiser le planning de leur équipe et de planifier et suivre les évaluations des agents. Les processus sont ainsi fluidifiés, ce qui permet de gagner du temps et d'optimiser l'organisation au maximum. Ces actions permettent au service entier de pouvoir dégager du temps de traitement, afin de pouvoir répondre au mieux et en profondeur aux différentes demandes émanant des agents de la collectivité. Un travail de fond peut ainsi être envisagé grâce à la simplification des processus et au temps récupéré.
Autonomisez les agents
L'espace agent JVS-Mairistem permet aux agents de consulter les informations relatives à leur collectivité et leur emploi au sein de celle-ci. Ainsi, ils peuvent consulter leur planning, faire des demandes de congés et/ou de formations. La possibilité leur est également offerte de pouvoir accéder à leur dossier agent, incluant leur contrat de travail, leurs fiches de paie et les évolutions de carrières potentielles. L’autonomie des agents sur la plateforme, passe également par un outil intelligent et dynamique, permettant de répondre aux questions, en quelques minutes : Le chatbot. Celui-ci est disponible 24h/24 et 7j/7, et permet de répondre instantanément aux demandes les plus fréquentes sur les sujets RH.
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Des bénéfices pour tous au sein de la collectivité
L’agent, grâce à une autonomie retrouvée, lui permettant de gérer sa carrière, ses congés, ses journées de travail, devient l’acteur principal de son parcours professionnel, en le reprenant en main de manière simplifiée grâce au portail agent.
Le responsable de service, quant à lui, bénéficie d’une vision globale de son équipe, lui permettant de pouvoir manager au mieux celle-ci. Comprendre les besoins des membres de son équipe, analyser au mieux les blocages et apporter des solutions rapides, permet au responsable de pouvoir travailler de manière fluide et transparente avec ses agents.
Pour le département RH, l’autonomisation des processus présente une avancée non-négligeable, permettant un gain d’efficacité dans la gestion des réponses faites aux différentes demandes par des agents communaux, mais également un gain de temps, dans des tâches récurrentes du quotidien.
L'espace agent JVS-Mairistem est une solution complète pour simplifier la gestion RH des collectivités locales. En automatisant et en fluidifiant les processus RH, l’Espace Agent permet de répondre aux défis de chaque acteur public, en replaçant l’humain au centre des processus de la collectivité.
Article écrit par Matthieu Hémon
Chargé de communication
