Dématérialisation des factures pour les mairies et collectivités locales
Optimisez le processus comptable et accélérez les délais de paiement
La gestion des factures fournisseurs génère un certain nombre de désagréments : temps de saisie des données, délais de validation, classement papier chronophage. Profitez d'une solution de dématérialisation des factures pour les collectivités territoriales, interfacée avec Chorus et votre comptabilité.
Accélérez et fiabilisez le traitement des factures fournisseurs
- Capture des documents via mail, courrier, Chorus : devis, bons de commandes, factures, contrats, situations de trésorerie, RIB, ...
- Pré-remplissage des mandats et titres grâce à la reconnaissance automatique des données (fournisseur, adresse, date, facture, montant, ...)
- Récupération automatique des factures déposées sur Chorus Pro par vos fournisseurs
- Gestion des circuits de validation des factures personnalisés (par fournisseur, par seuil de dépenses, ...)
- Consultation et validation des pièces comptables en mobilité
- Rapprochement des factures simplifié depuis votre logiciel de comptabilité
- Classement automatique des documents au sein de classeurs électroniques dynamiques
- Recherche simplifiée grâce à l'indexation plein texte de tous les documents
- Etat de traitement des factures par statut, date, fournisseur, budget, ...
5 bonnes raisons d'adopter un logiciel de dématérialisation des factures pour votre collectivité
Rapprochez en un clic vos factures avec vos mandats : Documind On-Line est intégré dans votre logiciel de comptabilité et raccordé automatiquement à Chorus Pro .
Facilitez l’accès à l’information en centralisant vos données: les élus peuvent consulter et valider les documents financiers, depuis leur smartphone ou leur tablette.
Assurez la sécurité et l’intégrité de vos documents : vos pièces comptables sont toutes sauvegardées selon vos préférences, en local ou dans le Cloud souverain JVS-Mairistem, et disponibles 24/24.
Réduisez les coûts de gestion et le temps liés à l’exploitation de vos documents papier : la dématérialisation des traitements comptables permet de fluidifier la certification du service fait.
Améliorez l’indexation et la recherche de vos pièces comptables : tous vos documents sont accessibles via un simple moteur de recherche en mode plein texte.
Tous vos documents comptables accessibles depuis n'importe quel navigateur sur PC, smartphone ou tablette ...
Numérisez par lot ou depuis vos applications métiers
Compatible avec la majorité des copieurs et scanners présents sur le marché, vous pilotez la numérisation de vos documents depuis vos applications de gestion.
Une visibilité immédiate des informations
Contrôlez vos informations à l'écran grâce au système d'aperçus, activé pour des centaines de formats de fichiers (images, PDF, Word, Excel etc...)
Une simplicité à toute épreuve
Semblable à vos outils bureautiques, Documind On-Line vous propose un environnement de travail qui vous est familier.
Découvrez votre futur logiciel de dématérialisation des factures en images
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