Profitez d’une bibliothèque de plus de 150 modèles de formulaires et convocations prêts à l’emploi au sein d’une solution web, accessible où que vous soyez : attestations, arrêtés, avis, déclarations, autorisations... Vos imprimés numériques sont toujours à jour et à portée de clic !

Les points forts

  • Profiter d’une bibliothèque de formulaires classés par thème : secrétariat, arrêtés, certificats, convocations, délibérations, élections, état civil et urbanisme
  • Bénéficier des dernières mises à jour de documents et formulaires
  • Envoyer les convocations au conseil Municipal par ixChange (contrôle de l’acheminement des convocations via horodatage)
  • Générer les éditions au format PDF pour remise expresse à l’administré
  • Renseigner automatiquement les formulaires avec les données des individus
  • Créer des convocations et des invitations personnalisées
  • Personnaliser vos entêtes d’arrêtés et extraits de délibération
  • Synchroniser automatiquement les données des individus avec les logiciels État civil, Élections et Population
  • Consulter, modifier et imprimer les formulaires à tout moment
  • Gestion des archives : Suppression automatique au-delà de la durée de vie définie de chaque formulaire

Consultez, modifiez, archivez...

  • Bibliothèque de 150 formulaires prêts à l’emploi
  • Mise à jour automatique des formulaires et CERFA
  • Documents conformes aux législations
  • Recherche avancée d’un document

Personnalisez et diffusez vos documents

  • Publipostage des documents
  • Envoi dématérialisé des convocations via la plateforme iXChange On-Line

Générez vos formulaires et convocations en un clic

  • Import et export d’individus au format Excel
  • Saisie des formulaires à distance via un simple navigateur web
  • Prévisualisation des formulaires

Simplifiez vos tâches

  • Suppression automatique des archives trop anciennes
  • Modification et réédition des documents à tout moment
  • Recherche avancée par thème, auteur, contenu ou date du formulaire.
Manuel

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