Profitez d’une bibliothèque de plus de 100 modèles de formulaires et convocations prêts à l’emploi au sein d’une solution web, accessible où que vous soyez : attestations, arrêtés, avis, déclarations, autorisations, ... Vos imprimés numériques sont toujours à jour et à portée de clic !

Les points forts

Trouvez rapidement les formulaires dont vous avez besoin grâce à la recherche avancée et aux suggestions de résultats.

  • Vous saisissez les données liées au formulaire puis générez votre document au format PDF.
  • Vous pouvez alors l’envoyer par courrier ou par e-mail, ou tout simplement le remettre à l’administré présent au guichet de votre collectivité.
  • Elaborez vos convocations et invitations personnalisées
  • Vous créez vos courriers très rapidement à l’aide des modèles prédéfinis. Puis vous diffusez vos éléments aux groupes d’administrés et d’élus de votre choix, par courrier, par e-mail ou via la plateforme d’envoi sécurisée iXChange On-Line.
  • Tous les documents que vous éditez peuvent être archivés pour rester accessibles depuis la fiche de l’individu.
  • Vous pouvez les consulter, les compléter ou les imprimer, à votre guise.
  • Bibliothèque de 120 formulaires prêts à l’emploi
  • Mise à jour automatique des formulaires et CERFA
  • Documents conformes aux législations
  • Recherche avancée d’un document
  • Import et export d’individus au format Excel
  • Saisie des formulaires à distance via un simple navigateur web
  • Prévisualisation des formulaires
  • Publipostage des documents
  • Envoi dématérialisé des convocations via la plateforme iXChange On-Line
  • Suppression automatique des archives trop anciennes
  • Modification et réédition des documents à tout moment
  • Recherche avancée par thème, auteur, contenu ou date du formulaire.

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