Gestion des Formulaires administratifs
Profitez d’une bibliothèque de plus de 100 modèles de formulaires et convocations prêts à l’emploi au sein d’une solution web, accessible où que vous soyez : attestations, arrêtés, avis, déclarations, autorisations, ... Vos imprimés numériques sont toujours à jour et à portée de clic !
Les points forts
Trouvez rapidement les formulaires dont vous avez besoin grâce à la recherche avancée et aux suggestions de résultats.
- Vous saisissez les données liées au formulaire puis générez votre document au format PDF.
- Vous pouvez alors l’envoyer par courrier ou par e-mail, ou tout simplement le remettre à l’administré présent au guichet de votre collectivité.
- Elaborez vos convocations et invitations personnalisées.
- Vous créez vos courriers très rapidement à l’aide des modèles prédéfinis. Puis vous diffusez vos éléments aux groupes d’administrés et d’élus de votre choix, par courrier, par e-mail ou via la plateforme d’envoi sécurisée iXChange On-Line.
- Tous les documents que vous éditez peuvent être archivés pour rester accessibles depuis la fiche de l’individu.
- Vous pouvez les consulter, les compléter ou les imprimer, à votre guise.
- Bibliothèque de 120 formulaires prêts à l’emploi
- Mise à jour automatique des formulaires et CERFA
- Documents conformes aux législations
- Recherche avancée d’un document
- Import et export d’individus au format Excel
- Saisie des formulaires à distance via un simple navigateur web
- Prévisualisation des formulaires
- Publipostage des documents
- Envoi dématérialisé des convocations via la plateforme iXChange On-Line
- Suppression automatique des archives trop anciennes
- Modification et réédition des documents à tout moment
- Recherche avancée par thème, auteur, contenu ou date du formulaire.
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