Convocation électronique des élus et gestion des séances délibérantes : le premier outil dédié aux collectivité qui s'adapte aux besoins des gestionnaires et des élus

Besoin d'un outil complet pour envoyer les convocations, gérer l’ensemble des séances et conseils rapidement et facilement et qui s’adapte aux besoins uniques de tous les membres de la collectivité ? C’est désormais possible avec le logiciel et l’application de Convocations et Séances, entièrement dématérialisé, intuitif, nomade et sécurisé.

Création des réunions de conseil municipal et des séances délibérantes, envoi des convocations dématérialisées aux élus, gestion des présences, stockage et annotations des documents, avec l’application de convocation électronique des élus et gestion des séances délibérantes profitez d’une gestion complète et mobile en adéquation avec les défis et les usages actuels des collectivités.

Pour les gestionnaires : un logiciel complet et intuitif pour envoyer les convocations électroniques aux élus et gérer les séances délibérantes

Création des séances

 

Planifiez les séances facilement avec l'agenda intégré

Insérez les projets constituant l'ordre du jour au format PDF

Envoi des convocations

Créez des modèles d'e-mails de convocation sécurisés et personnalisés

Ajoutez les convocations PDF d'un seul clic en pièce jointe

Suivi des présences

 

Contrôlez l'état des envois et réceptions des convocations depuis le tableau de bord

Sécurisez vos échanges par le traçage et l'horodatage automatique

Archivage des séances

Classez les documents des séances passées dans un onglet dédié par thèmes

Pour les élus : une application nomade et collaborative pour recevoir les convocations électroniques par email et annoter les documents du conseil municipal et des commissions

Réception de la convocation

 

Recevez par mail personnalisé et sécurisé votre convocation

 

Accès aux documents

 

Soyez notifié automatiquement lorsqu'un document est disponible

Ouvrez indéfiniment vos documents sur l'application sans avoir besoin d'une connexion Internet, dès lors que le document a été téléchargé une fois

Création et partage d'annotations

 

Rédigez des annotations sur les documents téléchargés

Partagez vos notes avec d'autres personnes pour travailler ensemble efficacement

Téléchargez la brochure pour en savoir plus

 

 

6 raisons d'opter pour l'outil de Convocations et Séances de JVS-Mairistem

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